Fitur Tambah Pengguna di Accurate Online dirancang untuk mempermudah Anda memberikan akses kepada staf atau divisi lain dalam perusahaan untuk mengelola database secara efisien. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki beberapa divisi, seperti Akuntansi, Gudang, atau Keuangan, yang memerlukan akses khusus ke database.
Manfaat Fitur Tambah Pengguna
- Efisiensi Kerja: Memungkinkan beberapa staf bekerja secara bersamaan pada satu database tanpa gangguan.
- Fleksibilitas Akses: Setiap pengguna dapat diberikan akses yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
- Keamanan Terjamin: Hak akses dapat diatur berdasarkan peran pengguna dalam organisasi.
Biaya Penambahan Pengguna
- Rp 22.200 per pengguna baru.
- Biaya ini dikenakan setiap kali Anda menambahkan pengguna ke dalam database perusahaan.
Keunggulan:
- Dengan biaya yang terjangkau, perusahaan dapat menyesuaikan jumlah pengguna sesuai kebutuhan operasional, tanpa membayar lebih untuk akses yang tidak diperlukan.
1. Login dengan Akun Administrator
Cara untuk membuat tambah pengguna adalah sbb :
1. Jika user yang ingin anda tambahkan belum memiliki akun Accurate Online anda bisa mendafatar nya terlebih ke accurate.id
2. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang dilingkari kolom merah, lalu klik Tambah Pengguna
- Lanjutkan dengan memilih opsi ini untuk memulai proses penambahan akses pengguna.
3. Pilih Jenis Akses untuk Pengguna Baru
Tentukan jenis akses yang akan diberikan kepada pengguna:
- Administrator: Memiliki kontrol penuh atas database, termasuk mengelola data dan pengguna lain.
- Pengguna: Hanya dapat mengakses dan mengelola data sesuai dengan otoritas yang diberikan.
Deskripsi peran masing-masing akses akan terlihat jelas di layar, jadi pilihlah sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
4. Masukkan Detail Pengguna Baru
Pada kolom Email/Nomor Handphone Pengguna Hak Akses, masukkan alamat email atau nomor telepon pengguna yang akan Anda tambahkan. Setelah itu, klik Tambah Pengguna.
5. Verifikasi Penambahan Pengguna
Jika berhasil, ID email atau nomor handphone pengguna yang baru akan muncul di daftar pengguna di bawahnya.
6. Email Notifikasi untuk Pengguna Baru
Setelah ditambahkan, pengguna akan menerima notifikasi melalui email.
- Pengguna yang Sudah Terdaftar di Accurate.id: Akan menerima email pemberitahuan akses ke database tanpa password tambahan, karena mereka sudah memiliki akun.
- Pengguna yang Belum Terdaftar di Accurate.id: Akan menerima email dengan informasi password sementara untuk login ke akun mereka.
7. Akses Database oleh Pengguna Baru
Pengguna yang telah diberikan akses dapat langsung login ke accurate.id menggunakan:
- Email/Nomor Telepon yang Didaftarkan
- Password Sementara (jika belum memiliki akun) atau Password Lama (jika sudah memiliki akun)
Dengan fitur ini, kolaborasi tim dalam mengelola database menjadi lebih efisien dan aman.
Manfaat Tambah Pengguna di Accurate Online
- Mempermudah kerja tim akuntansi untuk mengakses data yang sama.
- Menyediakan kontrol akses yang fleksibel sesuai peran dalam tim.
- Meningkatkan keamanan data dengan otorisasi berbasis email atau nomor telepon.
Akses Grup di Accurate Online
Fitur Akses Grup pada menu Pengaturan Accurate Online membantu Anda mengelompokkan pengguna dengan akses yang sama ke fitur-fitur tertentu dalam database. Fitur ini dirancang untuk mempermudah manajemen akses sesuai jenjang kewenangan di perusahaan Anda. Anda bisa membuat beberapa Akses Grup yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional bisnis.
Keunggulan Fitur Akses Grup
- Kemudahan Manajemen Pengguna
Dengan mengelompokkan pengguna ke dalam grup, Anda tidak perlu lagi mengatur akses satu per satu. - Fleksibilitas
Anda bisa membuat lebih dari satu grup untuk mencerminkan struktur organisasi atau tingkat kewenangan. - Keamanan yang Lebih Baik
Pembatasan akses dapat diterapkan sesuai kebutuhan, sehingga data sensitif tetap aman.
Komponen dalam Pembuatan Akses Grup
Proses pembuatan Akses Grup terbagi menjadi dua bagian utama:
1. Umum
Bagian ini berisi pengaturan dasar grup, seperti nama grup, pembatasan akses, dan daftar pengguna yang termasuk dalam grup. Berikut adalah penjelasan rinci:
- Nama Grup
Isi nama grup sesuai dengan fungsinya, misalnya “Tim Akuntansi” atau “Manager Keuangan.” - Pembatasan Akses
Pilih salah satu dari dua opsi:- Mengikuti Preferensi: Pembatasan akses grup mengikuti aturan preferensi yang telah ditetapkan.
- Terbatas pada Waktu: Anda dapat menentukan waktu tertentu di mana grup ini memiliki akses ke data.
- Daftar Pengguna
Tambahkan pengguna yang akan menjadi anggota grup. Anda dapat memilih lebih dari satu pengguna untuk dimasukkan ke dalam grup.
2. Hak Akses
Bagian ini mengatur fitur atau menu apa saja yang dapat diakses oleh grup. Ada 11 bagian menu yang bisa Anda atur aksesnya.
- Pilih Menu yang Diizinkan
Tandai kotak centang untuk menu yang ingin diberikan akses. - Batasi Menu yang Tidak Diizinkan
Hilangkan tanda centang untuk fitur yang tidak boleh diakses.
Catatan Penting: Pengaturan hak akses di Akses Grup hanya berlaku untuk pengguna dengan level Operator.
Langkah-Langkah Membuat Akses Grup
- Masuk ke menu Pengaturan di Accurate Online.
- Pilih Akses Grup dan klik tombol Tambah Grup.
- Isi informasi pada bagian Umum, termasuk nama grup, pembatasan akses, dan daftar pengguna.
- Lanjutkan ke bagian Hak Akses, lalu atur fitur-fitur yang dapat diakses oleh grup.
- Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Manfaat Akses Grup dalam Operasional Bisnis
- Efisiensi Pengelolaan Akses: Tidak perlu mengatur akses secara manual untuk setiap pengguna.
- Struktur Organisasi yang Jelas: Mempermudah pengelolaan akses sesuai hierarki perusahaan.
- Kontrol yang Lebih Baik: Memastikan setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur yang relevan dengan pekerjaannya.
Dengan fitur Akses Grup, Accurate Online membantu Anda menjaga efisiensi sekaligus keamanan akses data perusahaan. Mulailah mengelola hak akses tim Anda dengan lebih mudah dan profesional!
