Pada Intinya :
1. Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti bahwa transaksi telah terjadi. Dokumen ini mencantumkan rincian barang atau jasa yang dijual, harga, jumlah yang harus dibayar, serta syarat pembayaran
2. Faktur adalah dokumen yang lebih spesifik dalam konteks perpajakan. Faktur digunakan untuk mencatat transaksi yang dikenakan pajak, dan wajib digunakan oleh perusahaan yang terdaftar sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP)
3. Mengirimkan dan mencetak invoice serta faktur kini menjadi lebih mudah dengan langganan Accurate Online. Dengan sistem otomatisasi yang terintegrasi, Anda dapat menghasilkan, mengirimkan, dan mengelola dokumen dengan cepat, akurat, dan efisien
Mengelola keuangan dan administrasi bisnis tidak hanya melibatkan pencatatan transaksi, tetapi juga pengelolaan dokumen penting seperti invoice dan faktur. Kedua dokumen ini memiliki peran penting dalam memastikan transaksi bisnis berjalan lancar dan sah secara hukum.
Dengan langganan Accurate Online, Anda dapat mengirim dan mencetak invoice dan faktur dengan mudah, cepat, dan akurat. Artikel ini akan membahas pengertian invoice dan faktur, perbedaan keduanya, serta bagaimana Accurate Online dapat membantu Anda mengelola dan mengirimkan dokumen tersebut dengan efisien.
Pengertian Invoice dan Faktur
Sebelum membahas cara mengirimkan dan mencetak invoice serta faktur, mari kita pahami terlebih dahulu pengertian dari kedua istilah ini:
1. Invoice
Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti bahwa transaksi telah terjadi. Dokumen ini mencantumkan rincian barang atau jasa yang dijual, harga, jumlah yang harus dibayar, serta syarat pembayaran. Invoice umumnya digunakan untuk transaksi yang dilakukan secara kredit atau pembayaran tertunda.
2. Faktur
Faktur adalah dokumen yang lebih spesifik dalam konteks perpajakan. Faktur digunakan untuk mencatat transaksi yang dikenakan pajak, dan wajib digunakan oleh perusahaan yang terdaftar sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP).
Faktur mencantumkan informasi serupa dengan invoice, tetapi juga mencakup nomor seri faktur dan nilai pajak yang dikenakan.
Perbedaan Antara Invoice dan Faktur
Meskipun invoice dan faktur terlihat serupa, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan, terutama dalam konteks hukum dan perpajakan:
– Tujuan: Invoice umumnya digunakan untuk transaksi biasa, sedangkan faktur digunakan untuk transaksi yang melibatkan pajak dan diwajibkan oleh hukum bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP).
– Informasi Pajak: Faktur harus mencantumkan rincian pajak yang dibebankan pada transaksi tersebut, sementara invoice tidak selalu mencantumkan informasi terkait pajak.
– Legalitas: Faktur memiliki kekuatan hukum dalam hal perpajakan dan harus dipatuhi oleh perusahaan yang terdaftar sebagai PKP, sedangkan invoice lebih digunakan untuk tujuan internal dan administrasi.
Keuntungan Berlangganan Accurate Online
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang membantu Anda mengelola berbagai aspek administrasi keuangan bisnis, termasuk pengelolaan invoice dan faktur. Berikut adalah beberapa keuntungan berlangganan Accurate Online:
1. Proses Pengiriman yang Cepat dan Mudah
Accurate Online memungkinkan Anda untuk mengirimkan invoice dan faktur secara langsung melalui email kepada pelanggan, menghemat waktu dan tenaga. Anda tidak perlu lagi mencetak dan mengirimkan dokumen secara manual.
2. Automatisasi Pengelolaan Pajak
Dengan Accurate Online, penghitungan dan pelaporan pajak otomatis dilakukan. Anda tidak perlu khawatir tentang perhitungan pajak yang rumit pada faktur karena sistem akan mencatat dan menghitungnya dengan benar sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Akses Real-Time
Karena berbasis cloud, Anda bisa mengakses dan mengirimkan invoice dan faktur kapan saja dan di mana saja, memberikan fleksibilitas dan efisiensi dalam mengelola bisnis.
4. Pencatatan yang Terintegrasi
Semua transaksi yang tercatat dalam Accurate Online akan langsung terhubung dengan laporan keuangan, termasuk laba rugi dan neraca, sehingga memudahkan Anda untuk memonitor aliran kas dan kesehatan finansial bisnis.
5. Keamanan Data Terjamin
Dengan teknologi cloud, data Anda aman dari risiko kehilangan atau kerusakan, serta dapat diakses dengan mudah kapan pun Anda membutuhkan informasi terkait transaksi dan faktur.
Pengertian Accurate Online
Accurate Online adalah software akuntansi terpercaya yang dirancang untuk membantu pengusaha mengelola keuangan bisnis secara efektif.
Accurate Online menyediakan berbagai fitur yang membantu dalam pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan pajak, dan tentu saja, pembuatan serta pengiriman invoice dan faktur.
Platform ini cocok untuk berbagai jenis bisnis, dari usaha kecil hingga perusahaan besar, yang membutuhkan sistem keuangan yang efisien dan terintegrasi.
Bagaimana Accurate Online Mengirimkan dan Mencetak Invoice dan Faktur
Dengan Accurate Online, mengirimkan dan mencetak invoice serta faktur menjadi lebih sederhana dan cepat. Berikut adalah cara Accurate Online membantu Anda dalam mengelola dan mengirimkan dokumen-dokumen ini:
1. Membuat Invoice dan Faktur
Setelah transaksi dilakukan, Anda bisa membuat invoice atau faktur dengan mudah melalui Accurate Online. Sistem ini menyediakan template yang sudah terformat dengan baik, termasuk ruang untuk informasi pelanggan, deskripsi produk atau jasa, harga, dan pajak yang berlaku.
2. Mencetak Invoice dan Faktur
Setelah selesai membuat invoice atau faktur, Anda bisa langsung mencetaknya dalam format PDF atau mencetaknya dalam bentuk fisik. Format PDF memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen secara digital, menghindari penggunaan kertas, dan mengirimkannya lewat email dengan mudah.
3. Mengirimkan Melalui Email
Accurate Online memungkinkan Anda untuk mengirimkan invoice dan faktur langsung ke email pelanggan. Cukup dengan beberapa klik, dokumen akan sampai ke pelanggan Anda tanpa perlu menunggu pengiriman fisik, menghemat waktu dan biaya pengiriman.
4. Menyimpan dan Mengelola Arsip
Semua invoice dan faktur yang telah dikirim dan dicetak akan tersimpan secara otomatis dalam sistem Accurate Online. Anda dapat dengan mudah mengakses dan mencari dokumen-dokumen tersebut kapan saja diperlukan, tanpa harus khawatir kehilangan dokumen.
5. Melakukan Penyesuaian
Accurate Online memungkinkan Anda untuk melakukan penyesuaian pada invoice atau faktur jika ada perubahan, seperti pengurangan harga atau penghapusan item. Hal ini memudahkan Anda untuk memastikan dokumen selalu akurat dan sesuai dengan kesepakatan dengan pelanggan.
Mengirimkan dan mencetak invoice serta faktur kini menjadi lebih mudah dengan langganan Accurate Online. Dengan sistem otomatisasi yang terintegrasi, Anda dapat menghasilkan, mengirimkan, dan mengelola dokumen dengan cepat, akurat, dan efisien.
Accurate Online juga memberikan berbagai keuntungan lain, seperti pengelolaan pajak yang tepat dan keamanan data yang terjamin.
Segera berlangganan Accurate Online untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis Anda, termasuk pengiriman dan pencetakan invoice serta faktur yang lebih praktis dan cepat
Berlangganan Accurate Online dapat melalui www.Penjualanonline.id dengan dilengkapi tim expert berpengalaman respon cepat dan ramah dalam pelayanan
KLIK DISINI Untuk Berlangganan Accurate Online
