Pada Intinya :
1. Surat tagihan adalah dokumen resmi yang dikirim penjual (pihak pemberi piutang) kepada pembeli (penerima utang), ketika pembayaran tidak dilakukan sesuai batas waktu yang telah disepakati
2. Mengelola tagihan manual bisa menyita waktu dan meningkatkan risiko kesalahan. Dengan Accurate Online, Anda dapat membuat surat tagihan, invoice, hingga laporan keuangan secara otomatis, terintegrasi, dan real-time
Mengelola piutang dengan rapi adalah kunci menjaga arus kas bisnis tetap sehat. Salah satu cara yang sering digunakan pelaku usaha untuk memastikan pembayaran tepat waktu adalah dengan surat tagihan.
Tak sedikit hubungan bisnis bahkan pertemanan yang retak karena masalah utang-piutang. Apalagi di masa ekonomi penuh tantangan, banyak pelanggan yang menunda pembayaran atau lupa menyelesaikan kewajiban.
Di sinilah peran surat tagihan menjadi sangat penting — bukan hanya sebagai pengingat, tapi juga sebagai dokumen resmi yang bisa digunakan jika terjadi sengketa.
Apa Itu Surat Tagihan?
Surat tagihan adalah dokumen resmi yang dikirim penjual (pihak pemberi piutang) kepada pembeli (penerima utang), ketika pembayaran tidak dilakukan sesuai batas waktu yang telah disepakati.
Surat ini bukan sekadar formalitas. Ia berfungsi untuk menjaga kelancaran arus kas, mengingatkan pelanggan, dan mencegah kerugian lebih lanjut akibat keterlambatan pembayaran.
Jika pembayaran tertunda, modal usaha yang seharusnya bisa digunakan untuk operasional atau investasi justru tertahan. Hal ini bisa menghambat pertumbuhan bisnis.
Fungsi Surat Tagihan
Berikut beberapa fungsi utama surat tagihan yang perlu Anda ketahui:
1. Sebagai pengingat resmi
Mengingatkan pembeli tentang kewajiban pembayaran, terutama jika jatuh tempo sudah lewat.
2. Memberi efek psikologis
Surat tagihan resmi bisa mendorong pembeli lebih cepat merespons dan menyelesaikan pembayaran.
3. Bukti adanya transaksi
Sebagai bukti legal jika terjadi perselisihan dan perlu dibawa ke jalur hukum.
4. Menghindari denda atau sanksi
Membantu pembeli terhindar dari penalti akibat keterlambatan bayar.
5. Mengukur kualitas kredit pelanggan
Frekuensi tagihan bisa dijadikan indikator apakah pembeli layak mendapat kredit di masa depan.
Komponen Penting Surat Tagihan
Agar surat tagihan jelas, profesional, dan memiliki kekuatan hukum, pastikan mencantumkan:
– Nomor urut surat (misalnya tagihan pertama, kedua, dst.) Nomor order atau invoice
– Detail barang atau jasa (nama, jumlah, harga satuan)
– Sub total harga, Diskon atau tambahan biaya lain (misalnya biaya kirim, packing)
– Tanggal jatuh tempo, Data lengkap penerima (nama, alamat, kontak
Cara Membuat Surat Tagihan
Agar surat tagihan Anda efektif, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pastikan data akurat
Cek data pembeli di pembukuan, pastikan masih memiliki kewajiban yang belum dilunasi.
2. Perhatikan riwayat tagihan
Jika sudah pernah dikirim sebelumnya, cantumkan nomor tagihan (contoh: Tagihan Kedua).
3. Sertakan detail jatuh tempo
Tuliskan dengan jelas tanggal jatuh tempo dan status keterlambatan.
4. Tawarkan solusi
Berikan opsi, misalnya perpanjangan tenggat atau opsi cicilan, agar pembeli lebih mudah menyelesaikan pembayaran.
5. Pastikan alamat pengiriman jelas
Agar surat tagihan cepat diterima dan ditindaklanjuti.
Idealnya, batasi pengiriman surat tagihan hingga tiga kali untuk satu transaksi. Jika pembeli tetap tidak membayar, Anda bisa menempuh jalur hukum sesuai kesepakatan awal.
Buat Surat Tagihan Lebih Cepat dan Akurat dengan Accurate Online
Mengelola tagihan manual bisa menyita waktu dan meningkatkan risiko kesalahan.
Dengan Accurate Online, Anda dapat membuat surat tagihan, invoice, hingga laporan keuangan secara otomatis, terintegrasi, dan real-time.
Selain membantu mempercepat penagihan, Accurate Online juga mempermudah pemantauan piutang dan kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh. Semua data akan tercatat rapi dan dapat diakses kapan saja, di mana saja.
Lebih dari 500 ribu pengguna di Indonesia sudah mempercayakan keuangan bisnis mereka pada Accurate Online.
Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?
Kelola keuangan bisnis Anda secara otomatis, praktis, dan profesional bersama Accurate Online — software akuntansi berbasis cloud yang telah dipercaya oleh ratusan ribu pelaku usaha di seluruh Indonesia.
Cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis:
Perdagangan, Jasa, Distributor, Retail, Yayasan, Manufaktur, hingga UMKM yang ingin scale-up lebih cepat dan terukur. Bahkan BUMD dan perusahaan TBK pun telah mengandalkan Accurate untuk mendukung operasional mereka.
Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis—bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.
Bonus:
– Coba gratis selama 30 hari
– Akses ke fitur lengkap
– Promo khusus aktivasi database baru
Hubungi Kami Sekarang:
– WhatsApp: 0851 7975 9914
– Telepon: (021) 3883 0037
– Email: admin.ambasador@myabcshop.com
– Coba Gratis: bit.ly/coba-gratis-ambassador
