Berikut langkah-langkah untuk memberikan akses hanya laporan tertentu saja ke user:
- Pastikan sudah login ke dalam database dengan user profile level Admin
- Selanjutnya buka laporan yang hanya diberikan akses saja misalkan laporan sales by item detail (dari menu reports | index to reports | sales | sales by item detail) | klik memorize | klik save | lakukan hal yang sama jika ada laporan lainnya yang akan diberikan akses.
- Selanjutnya ke menu Setup | User Profile
4. Login name ganti ke nama user yang tidak diberikan akses ke semua laporan | klik tab General ledger & Others| pastikan di financial report tidak terchecklist seperti di bawah ini:
5. Klik tab Memorize reports | klik nama laporan yang akan diberikan akses | klik tanda > | sehingga laporannya akan berpindah di kolom allowed reports | klik save.
6. Untuk usernya tutup database ACCURATE 5 dan buka kembali ACCURATE 5 nya dan laporannya bisa di akses di menu reports | index to reports | memorize reports.