Tambah Pengguna
Fitur “Tambah Pengguna” di Accurate Online memudahkan Anda memberikan akses kepada pengguna lain untuk mengelola database perusahaan secara efisien. Misalnya, dalam sebuah perusahaan dengan beberapa divisi yang perlu mengakses database tertentu. Sebagai cotoh ada accounting, warehouse, finance dll.
Anda dapat memberikan otorisasi kepada beberapa staf tersebut melalui fitur ini. Biaya untuk menambahkan pengguna baru pada Accurate Online adalah sebesar Rp 22.200 per pengguna setiap bulannya. Biaya ini berlaku setiap kali Anda menambahkan pengguna baru yang akan memiliki akses ke database perusahaan.
Berikut langkah-langkah mudah untuk menambahkan pengguna baru di Accurate Online:
1. Jika user yang ingin anda tambahkan belum memiliki akun Accurate Online anda bisa mendafatar nya terlebih ke accurate.id
2. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
3. Klik pada bagian yang dilingkari kolom merah, lalu klik Tambah Pengguna
3. Pilih Jenis Akses
Pilih jenis akses yang ingin diberikan, yaitu:
- Pengguna: Hak akses terbatas sesuai kebutuhan operasional.
- Administrator: Hak akses penuh untuk mengelola database.
Penjelasan detail mengenai jenis akses tersedia pada layar pilihan.
4. Masukkan Email atau Nomor Handphone Pengguna Baru
Isi kolom Email/Nomor Handphone Pengguna Hak Akses dengan data pengguna yang akan diberikan akses, lalu klik Tambah Pengguna.
5. Konfirmasi Pengguna Baru
Jika berhasil, akun pengguna baru akan otomatis muncul di daftar pengguna di bagian bawah layar.
6. Notifikasi untuk Pengguna Baru
- Jika pengguna sudah terdaftar di accurate.id, mereka akan menerima email notifikasi untuk mengakses database.
- Jika pengguna belum terdaftar di accurate.id, mereka akan menerima email berisi informasi pendaftaran sekaligus password sementara untuk login
7. Akses Database oleh Pengguna Baru
Pengguna yang telah diberi akses dapat langsung login ke accurate.id menggunakan:
- Password sementara (bagi pengguna baru yang belum terdaftar).
- Password lama (bagi pengguna yang sudah memiliki akun).
Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola akses pengguna dengan mudah dan memastikan kolaborasi yang lebih efektif dalam pengelolaan database perusahaan.
Akses Grup
Jika sebelumnya Anda telah melakukan pengaturan akses grup atau otorisasi pengguna pada database Accurate Online, Anda juga dapat menetapkan pengaturan akses grup yang sama untuk pengguna baru yang telah ditambahkan. Pengaturan akses grup ini sangat berguna untuk memastikan bahwa setiap pengguna memiliki hak akses yang sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka di perusahaan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur akses grup bagi pengguna baru:
Akses Grup pada menu Pengaturan adalah fitur yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan pengguna di Accurate Online. Fitur ini memungkinkan Anda mengelompokkan pengguna yang memiliki hak akses serupa ke berbagai fitur dan data usaha. Dengan Akses Grup, Anda dapat memastikan setiap pengguna hanya mengakses data yang relevan dengan tugas mereka.
Keunggulan utama dari fitur ini adalah fleksibilitasnya. Anda bisa membuat lebih dari satu Akses Grup, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti berdasarkan divisi, jabatan, atau tingkat kewenangan. Dengan begitu, pengelolaan akses menjadi lebih terorganisir dan sesuai dengan hierarki perusahaan.
Saat membuat Akses Grup, terdapat dua bagian utama yang perlu Anda atur, yaitu:
- Umum: Bagian ini berisi pengaturan dasar, seperti nama grup dan deskripsi yang menggambarkan tujuan atau fungsi grup tersebut.
- Hak Akses: Di sini, Anda dapat menentukan secara spesifik fitur atau data apa saja yang dapat diakses oleh anggota grup. Hak akses ini mencakup izin untuk melihat, menambahkan, mengedit, hingga menghapus data tertentu sesuai kebutuhan.
Keterangan Akses Grup:
- Nama Grup: Isi dengan nama yang sesuai untuk Akses Grup.
- Pembatasan Akses: Pilih apakah mengikuti Preferensi atau membuat pembatasan khusus, seperti opsi “Terbatas pada waktu.”
- Daftar Pengguna: Tambahkan nama pengguna yang termasuk dalam Akses Grup. Anda dapat memilih lebih dari satu pengguna.
Hak Akses
Terdapat 11 menu yang perlu diatur aksesnya. Beri centang untuk mengizinkan akses, atau hilangkan centang jika tidak diperbolehkan. Pengaturan ini hanya berlaku untuk pengguna dengan level Operator saja
Dengan fitur Tambah Pengguna dan pengaturan akses yang fleksibel di Accurate Online, Anda dapat mengelola hak akses pengguna secara efisien, sesuai kebutuhan dan struktur organisasi perusahaan. Fitur ini tidak hanya meningkatkan keamanan data, tetapi juga mendukung kolaborasi yang lebih efektif antar tim.
Kelola pengguna Anda dengan mudah, dan maksimalkan produktivitas perusahaan bersama Accurate Online!
