Simulasi Biaya Data

Berapa Biaya Tambahan Data di Public Cloud?

Isikan total data yang tersimpan di database Anda, lalu lihat perkiraan biaya tambahan tiap bulan pada skema Public Cloud — sekaligus bandingkan dengan Private Cloud yang tidak dikenai biaya data. Angka mengacu pada jenjang tarif resmi Accurate Online; seluruh tarif belum termasuk PPN dan sewaktu-waktu dapat menyesuaikan ketentuan resmi Accurate.

Total data tersimpan

Isi dengan keseluruhan data yang sudah terkumpul di database, bukan data baru tiap bulan. Karena data lama tidak dihapus, tagihan setiap periode mengacu pada seluruh tumpukannya. Satu data dapat berupa transaksi, satu baris rincian, satu berkas lampiran, atau satu nomor seri produk — jadi satu transaksi tidak sama dengan satu data. Uraian istilah “data” ada di bagian bawah halaman.

data
3 Jenjang tertinggi: 10 juta – 50 juta data
Perkiraan biaya tambahan tiap bulan
Rp 475.000
di luar tagihan langganan Accurate Online · belum termasuk PPN
≈ Rp 5.700.000 / tahun
berlaku selama jumlah data tidak berubah — pada praktiknya data terus tumbuh, sehingga angka setahun ini adalah perkiraan minimum
Beralih ke Private Cloud? Biaya data ini menjadi Rp 0 — kapasitas mengikuti ukuran server yang Anda kelola sendiri.
Konsultasi lewat WhatsApp

Perhitungan per jenjang

Biaya dihitung bertingkat antar-jenjang — tiap jenjang menambah ke total jenjang di bawahnya, mirip cara kerja lapisan pajak. Sisa data yang belum genap 1 juta pada tiap jenjang dibulatkan naik. Kuota gratis 1 juta data pertama dan seluruh perhitungan ini dihitung per database (per data usaha), bukan per akun — bila Anda memiliki beberapa database, tiap database dihitung sendiri-sendiri. Seluruh tarif belum termasuk PPN.

Jenjang Rentang & tarif Biaya bulan ini
Total biaya penggunaan data Rp 475.000/ bulan · belum termasuk PPN
Dari Transaksi ke Data

Hafal Jumlah Transaksi, Belum Tahu Jumlah Data?

Sebagian besar pelaku usaha lebih hafal berapa transaksi yang mereka buat ketimbang berapa data yang terbentuk. Cukup isi perkiraan transaksi per bulan (atau per hari); alat ini menerjemahkannya ke perkiraan data dengan rumus resmi Accurate, lengkap dengan prediksi kapan kuota gratis 1 juta data terpakai habis. Seluruh tarif pada prediksi belum termasuk PPN.

Perkiraan transaksi

Jumlahkan seluruh dokumen transaksi yang tim Anda terbitkan: faktur penjualan maupun pembelian, pembayaran, penerimaan, transfer bank, jurnal, dan sejenisnya.

transaksi / bulan
Rata-rata baris item per transaksi

Banyaknya baris barang dalam satu transaksi (satu faktur memuat 5 jenis barang berarti 5 baris item). Angka inilah penentu utama hasilnya — buka beberapa transaksi nyata Anda untuk memperoleh rata-ratanya.

Perkiraan data baru tiap bulan
13.200 data
≈ 158.400 data / tahun · rumus resmi Accurate + asumsi 10% transaksi lain

Kuota gratis 1 juta data cukup untuk sekitar 75 bulan.

Nilai ini adalah data baru tiap bulan. Yang ditagih Accurate adalah total tumpukan data di database (per database) — lihat perkembangannya pada tabel di bawah, lalu salin angka total tumpukan itu ke simulasi biaya.
Konsultasi lewat WhatsApp

Urutan hitungnya

Rumus resmi Accurate: Total Data = Transaksi + (Transaksi × Baris item), kemudian ditambah asumsi 10% untuk berkas lampiran & nomor seri.

Prediksi tumpukan & biaya

Data menumpuk di database dan tidak terhapus, sehingga biaya Public Cloud naik seiring waktu — bukan angka tetap.

Bulan ke- Total tumpukan Perkiraan biaya / bulan

Perkiraan kasar dengan anggapan laju transaksi tetap. Tarif mengikuti jenjang resmi Accurate Online, belum termasuk PPN, dan kuota gratis dihitung per database. Angka pastinya selalu tampil di menu Area Penagihan → Pertumbuhan Data.

Kenali Dulu

Sebenarnya, Apa yang Dihitung sebagai “1 Data”?

Sebelum menghitung, ada baiknya paham apa yang sedang dihitung. Pada Accurate Online, data tidak identik dengan jumlah transaksi. Satu data mewakili tiap satu hal yang Anda catat melalui modul Accurate: bisa satu transaksi, satu baris rincian, satu berkas lampiran, atau satu nomor seri produk.

Salah kaprah yang sering terjadi

1 transaksi ≠ 1 data

Umumnya satu transaksi memunculkan beberapa data sekaligus. Contohnya, satu Faktur Penjualan yang memuat 5 baris barang plus 1 lampiran foto nota dihitung begini:

1transaksi
(faktur) + 5rincian
barang + 1lampiran
dokumen = 7data

Itulah sebabnya, bila yang Anda masukkan ke kalkulator adalah jumlah transaksi mentah, hasilnya akan jauh lebih kecil dari kondisi sebenarnya. Yang dihitung adalah banyaknya data, bukan banyaknya transaksi.

Empat hal yang terhitung sebagai data

Tiap satu item dari keempat kategori berikut menambah satu ke total data Anda.

1. Transaksi

Tiap dokumen transaksi yang diterbitkan: faktur penjualan, pesanan pembelian, pembayaran, jurnal umum, perintah kerja, dan yang serupa.

Misal: 1 Faktur Penjualan = 1 data

2. Rincian transaksi

Tiap baris item di dalam sebuah transaksi. Makin beragam jenis barang dalam satu transaksi, makin banyak pula datanya.

Misal: faktur berisi 5 jenis barang = 5 data

3. Lampiran dokumen

Tiap berkas yang Anda sematkan pada transaksi, misalnya foto nota, PDF kontrak, atau bukti transfer.

Misal: 2 lampiran = 2 data

4. Nomor seri produk

Tiap nomor seri atau IMEI yang tercatat pada barang. Lazim pada usaha elektronik, gawai, dan otomotif.

Misal: 10 unit HP ber-IMEI = 10 data

Modul apa saja yang memunculkan data?

Nyaris setiap aktivitas pencatatan di Accurate Online menambah data. Berikut daftarnya per modul (sumber: halaman resmi Accurate). Ketuk untuk membuka.

1 Buku Besar 3 jenis
Pencatatan Beban Pencatatan Gaji Jurnal Umum
2 Kas & Bank 6 jenis
Pembayaran Penerimaan Transfer Bank Rekening Koran Smartlink Virtual Account Smartlink E-Payment
3 Penjualan 8 jenis
Penawaran Penjualan Pesanan Penjualan Pengiriman Pesanan Faktur Penjualan Retur Penjualan Tukar Faktur Klaim Pelanggan Pengepakan Barang
4 Pembelian 6 jenis
Pesanan Pembelian Penerimaan Barang Faktur Pembelian Pembayaran Pembelian Retur Pembelian Klaim Pemasok
5 Persediaan 8 jenis
Permintaan Barang Pemindahan Barang Penyesuaian Persediaan Pekerjaan Pesanan Penambahan Bahan Baku Penyelesaian Pesanan Perintah Stok Opname Nomor Seri
6 Manufaktur 8 jenis
Standar Biaya Produksi Formula Produksi Rencana Produksi Perintah Kerja Pengambilan Bahan Baku Penyelesaian Barang Jadi Alokasi Biaya Produksi Tahapan Proses
Cara menaksir jumlah data Anda
Estimasi Total Data = Jumlah Transaksi + (Jumlah Transaksi × Rincian per Transaksi)

Rumus resmi dari Accurate. Lampiran dan nomor seri lazimnya dianggap menambah sekitar 10% lagi. Ini taksiran kasar, bukan angka pasti — angka final selalu terbaca pada menu Area Penagihan di dalam Accurate Online Anda.

Contoh perhitungan versi Accurate

Dua contoh resmi Accurate: satu usaha yang masih gratis, satu lagi yang mulai berbayar.

Contoh 1

Usaha Fashion

Rp 0 / bulan
Aktivitas harian100 transaksi, 3 produk/transaksi
Data per hari100 + (100 × 3) = 400
Data per bulan400 × 30 = 12.000
Transaksi lain (+10%)+ 1.200
Total data / bulan13.200
Masih jauh di bawah kuota gratis 1.000.000 data per database → Rp 0. Dengan pemakaian yang tetap, kuota gratisnya bertahan sekitar 6 tahun.
Contoh 2

Usaha Retail

Mulai Rp 50.000
Aktivitas harian5.500 transaksi, 5 produk/transaksi
Data per hari5.500 + (5.500 × 5) = 33.000
Data per bulan33.000 × 30 = 990.000
Transaksi lain (+10%)+ 99.000
Total data / bulan1.089.000
Sudah menyentuh jenjang 2 → mulai Rp 50.000 pada bulan pertama (belum termasuk PPN).

Perlu dicatat: angka Rp 50.000 pada contoh retail hanya berlaku di bulan pertama. Data terus menumpuk di database, sehingga biayanya bertambah tiap bulan seiring tumpukan data — bukan tarif tetap. Di sinilah Private Cloud (biaya penggunaan data Rp 0) jauh lebih hemat untuk usaha bervolume tinggi.

Ingin angka pasti, bukan taksiran? Pantau pertumbuhan data usaha Anda kapan saja melalui menu Area Penagihan → Pertumbuhan Data di dalam Accurate Online.