Dunia perkantoran sudah sejak dahulu menggunakan aplikasi komputer untuk mempermudah segala administrasi. Bukan hanya aplikasi untuk mengurus dokumen-dokumen, tetapi juga berbagai transaksi bagi perusahaan. Saat ini hampir setiap divisi perusahaan memakai software. Banyak sekali software yang sudah umum digunakan pada perusahaan dan UMKM. Hampir semua perusahaan dan UMKM tanpa memandang dari bidang yang mereka jalani, selalu mengharuskan menggunakan software aplikasi.
Software perkantoran yang biasa digunakan oleh perusahaan biasanya terdiri dari aplikasi mengolah kata, pengolah angka, dan software untuk presentasi. Ketiga software ini pada dasarnya menjadi kebutuhan pokok perusahaan dalam mengolah setiap laporan.
1. Microsoft Office
Hampir semua perusahaan menggunakan software bawaan dari setiap komputer yang di beli. Micorsoft Office memang menjadi kebutuhan perkantoran dalam membantu setiap pengolahan dokumen, angka, dan juga segala macam presentasi serta sebagainya. Software ini juga sering digunakan untuk sekolah, rumah, dan kebutuhan dasar dalam menggunakan komputer.
Microsoft Office sendiri terdiri dari beberapa software yang memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda. Tetapi terdapat tiga software yang paling sering digunakan oleh perusahaan dalam membantu segala administrasi perusahaan. Software tersebut yakni Microsft Office Word, Microsoft Office Excel, dan juga Microsoft Office Power Point. Microsoft Office sudah ada sejak 19 November 1990. Dan selalu ditambah fitur sesuai dengan keinginan dan kebutuhan para penggunannya.
2. Open Office
Open Office menjadi salah satu software lainnya yang sering digunakan pada dunia perkantoran. Tetapi memang Open Office tidak setenar seperti Microsoft Office, mungkin tidak banyak orang pun yang mengetahui akan software yang satu ini. Meskipun software perkantoran yang Open Office lebih mendukung disemua OS dibandingkan dengan Microsoft Office, Open Office lebih sering digunakan pada platform Linux. Jika Microsoft Office memang lebih sering digunakan untuk Windows dan Macintosh. Bahkan Open Office diklaim bisa berjalan secara lebih baik disetiap OS.
Bila Anda menggunakan Open Office dan file yang Anda miliki tersimpan dalam format Microsoft Office, Anda tak perlu khawatir harus melakukan compress file terlebih dahulu. Karena Open Office sudah menyediakan fitur untuk membaca file dari format Microsoft Office. Jika Anda di kantor menggunakan software Open Office, Anda tak perlu khawatir dan bingung untuk merubah ke dalam format Microsoft Office. Tentunya penggunanaan Open Office tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office.
3. Kingsoft Office
Software perkantoran yang satu ini sudah cukup terkenal di Negeri Tirai Bambu, China. Disana Kingsoft Office dikenal dengan WPS Office. Untuk tampilan sendiri sangat friendly dan software yang dikembangkan oleh vendor software asal China Kingsoft ini sudah ada sejak 2002. Software perkantoran Kingsoft ini memang benar-benar didesain sangat mirip dengan Microsoft Office. Bahkan fitur yang ada di beberapa software Kingsoft Office benar-benar menyerupai Microsoft Office. Sehingga Anda tidak akan merasa kesulitan untuk menggunakan Kingsoft Office.
Keunggulan dari Software asal China ini adalah ukuran file yang kecil. Bahkan filenya kurang dari 50 MB dan diklaim tidak memakan tempat. Sehingga software yang satu ini sering digunakan pada komputer-komputer dengan OS lama, karena akan berjalan cukp baik dibandingkan dengan Microsoft Office. Kingsoft Office memiliki beberapa software untuk pengolah kata, pengolah angka, dan juga untuk presentasi. Kingsoft Office juga menyediakan software semacam notepad. Apa lagi Kingsoft Office terdapat versi free dan pro. Dimana Kingsoft Office Free hanya tiga tool office saja. Namun semua itu sudah sangat menunjang pekerjaan Anda di Kantor.
4. Libre Office Software
Software perkantoran yang satu ini juga memiliki aplikasi yang cukup baik meskipun dapat Anda peroleh dengan gratis. Ada sekitar enam fitur yang akan Anda dapatkan ketika menginstall software ini. Fitur yang diberikan pun hampir sama dengan fitur yang terdapat pada Microsoft Office. Sehingga Anda tidak perlu takut untuk tidak dapat menggunakan software yang satu ini. Karena software ini memang sudah sangat mirip dengan Microsoft Office.
Apa lagi software yang satu ini sudah cukup lengkap dan fiturnya tidak berbeda jauh dengan software perkantoran pada umumnya. Dan yang harus kalian tahu, software ini memiliki ukuran file yang cukup kecil yakni hanya membutuhkan ruang di memori sebesar 200 MB. Bagi Anda yang memiliki penguasaan bahasa Inggris yang kurang baik, maka Libre Office bisa menjadi pilihan yang tepat. Karena software perkantoran yang satu ini sudah memiliki fitur bahasa Indonesia, Keren kan?
Ditambah lagi pada Libre Office memiliki satu software yang memiliki kegunaan hampir sama dengan Corel Draw, yakni Draw. Draw sendiri merupakan software untuk pengeditan vektor. Jadi kamu yang ingin melakukan editing software vektor bisa menggunakan software yang satu ini untuk mengedit vektor.
Namun sayangnya software Libre ini memiliki beberapa fitur yang agak berbeda dengan Microsoft Office pada umumnya. Sehingga terkadang membuat bingung para pengguna software yang satu ini. Apa lagi tidak didukung dengan fitur penyimpanan yang sama dengan Microsoft Office, terkadang file Microsoft Office yang masuk ke dalam Libre Office harus menata ulang paragraf dan tabelnya.
5. SoftMaker Office
Software yang satu ini mungkin menjadi salah satu pilihan bagi para pengguna rumahan dan kalangan pendidikan. Karena software dari SoftMaker Office tampaknya diperuntukan untuk kalangan pendidikan. Uniknya lagi software yang satu ini pun menyediakan segala fitur yang memiliki beberapa fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, seperti fitur pengolah kata, angka, dan presentasi. Dan juga para pengguna Softmaker dimanjakan dengan fitur membuat file PDF secara langsung yang diberikan oleh pengembang Softmaker.
Softmaker Office pun sangat support untuk segala jenis Operating System mulai dari Windows, Linuk, Macintosh, dan Pocket PC. Softmaker pun terdapat versi smartphone yang bisa di downlioad langsung. Softmaker memiliki tampilan yang lebih baik di smartphone dibandingan dengan tampilan di PC.
6. Google Doc
Google Doc mungkin belum dipergunakan sepenuhnya untuk perusahaan. Karena aplikasi ini harus dijalankan secara online. Fasilitas ini bisa digunakan secara online, tidak ada versi offline. Dengan Google Doc Anda bisa mengerjakan secara bareng-bareng dengan rekan satu divisi. Karena sistem penggunaan online dan siapapun bisa mengedit langsung di file ini, hanya dengan mengundang rekan Anda menggunakan email Google.
Tidak terlalu sulit menggunakan Google Doc. Apa lagi fitur yang ada di Google Doc sangat mirip dengan apa yang tersedia pada Microsoft Office. Keunggulannya adalah file yang Anda simpan tidak akan pernah hilang dan terkena virus. Anda pun bisa langsung mengerjakan dan mengirimkan file yang dibutuhkan pada Google Docs melalui email. Google Docs memang belum setenar dengan fitur software aplikasi lainnya. Karena ini sangat membantu orang-orang yang selalu bekerja secara online.
Untuk bisa mengakses Google Doc Anda hanya bisa diakses melalui akun email Google. Sehingga jika Anda belum memiliki akun email Google, maka Anda wajib mendaftar dan membuat akun email Google terlebih dahulu agar bisa menggunakan fasilitas Google Docs.
7. Accurate Online
Accurate Online menjadi satu pilihan bagi perusahaan dan bisnis Anda yang membutuhkan software akuntansi yang memiliki fitur yang sangat baik dan cocok untuk segala jenis perusahaan dan UMKM.
Dengan software yang menyasar UMKM dan harga software yang cukup terjangkau membuat banyak perusahaan yang menggunakan software ini. Dengan tampilan dan fitur khas sistem akuntansi Indonesia. Software Accurate sudah hadir sejak 2000 dan menjadi software yang paling unggul di Indonesia. Software buatan asli anak-anak Indonesia dan tersedia berbagai fitur yang mampu untuk menyusun laporan pajak perusahaan dan bisnis Anda. Accurate pun sangat support untuk langsung di masukan ke Excel dan juga fitur pengolah data dari berbagai vendor lainnya.
Dengan menggunakan software Accurate perusahaan Anda pun tidak perlu lagi memiliki staf khusus yang mengurusi setiap laporan pajak dan staff yang mengerti untuk mengurus data. Karena dengan tampilan yang friendly software Accurate sangat mampu digunakan oleh semua orang dan akan membantu kebutuhan perusahaan Anda. Tentunya ini akan membuat bisnis dan perusahaan Anda bisa lebih menekan penggeluaran.
