Tambah Pengguna pada Accurate Online merupakan fasilitas untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat. Contoh di dalam sebuah perusahaan terdapat staff akunting sebanyak 5 orang yang dapat mengerjakan database A, maka kelima staff tsb harus diberikan akses melalui fitur tambah pengguna.
Cara Menambah Pengguna di Accurate Online
1. Daftarkan Pengguna Baru dengan Klik Disini
2. Login ke akun accurate.id menggunakan akun yang memiliki hak akses Administrator pada database. Selanjutnya klik ikon yang ditandai dengan lingkaran merah, lalu pilih Tambah Pengguna.
3. Pilih Jenis Akses
Pilih jenis akses yang ingin diberikan, yaitu:
- Pengguna: Hak akses terbatas sesuai kebutuhan operasional.
- Administrator: Hak akses penuh untuk mengelola database.
Penjelasan detail mengenai jenis akses tersedia pada layar pilihan.
4. Selanjutnya pada bagian “Email/ Nomor Handphone Pengguna Hak Akses” isi dengan akun email/ Nomor Handphone staff atau pengguna lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik Tambah Pengguna.
5. Jika berhasil, id email/no handphone yang Anda masukan sebagai pengguna baru, akan turun ke bagian bawah.
6. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email notifikasi seperti di bawah ini, jika pengguna tsb sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id.
7. Pengguna yang belum pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, maka ketika diberikan akses, akan mendapatkan email yang sedikit berbeda. Perbedaan terdapat pada informasi password sementara.
8. Selanjutnya pengguna yang telah diberikan akses dapat langsung mengakses database dengan cara login ke accurate.id menggunakan id email dan juga password sementara. Sedangkan bagi pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, bisa menggunakan password yang biasa digunakan untuk login ke accurate.id.
Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola akses pengguna dengan mudah dan memastikan kolaborasi yang lebih efektif dalam pengelolaan database perusahaan.
Akses Grup
Jika sebelumnya Anda telah melakukan pengaturan akses grup atau otorisasi pengguna pada database Accurate Online, Anda juga dapat menetapkan pengaturan akses grup yang sama untuk pengguna baru yang telah ditambahkan. Pengaturan akses grup ini sangat berguna untuk memastikan bahwa setiap pengguna memiliki hak akses yang sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka di perusahaan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur akses grup bagi pengguna baru:
Akses Grup pada menu Pengaturan adalah fitur yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan pengguna di Accurate Online. Fitur ini memungkinkan Anda mengelompokkan pengguna yang memiliki hak akses serupa ke berbagai fitur dan data usaha. Dengan Akses Grup, Anda dapat memastikan setiap pengguna hanya mengakses data yang relevan dengan tugas mereka.
Keunggulan utama dari fitur ini adalah fleksibilitasnya. Anda bisa membuat lebih dari satu Akses Grup, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti berdasarkan divisi, jabatan, atau tingkat kewenangan. Dengan begitu, pengelolaan akses menjadi lebih terorganisir dan sesuai dengan hierarki perusahaan.
Saat membuat Akses Grup, terdapat dua bagian utama yang perlu Anda atur, yaitu:
- Umum: Bagian ini berisi pengaturan dasar, seperti nama grup dan deskripsi yang menggambarkan tujuan atau fungsi grup tersebut.
- Hak Akses: Di sini, Anda dapat menentukan secara spesifik fitur atau data apa saja yang dapat diakses oleh anggota grup. Hak akses ini mencakup izin untuk melihat, menambahkan, mengedit, hingga menghapus data tertentu sesuai kebutuhan.
Keterangan Akses Grup:
- Nama Grup: Isi dengan nama yang sesuai untuk Akses Grup.
- Pembatasan Akses: Pilih apakah mengikuti Preferensi atau membuat pembatasan khusus, seperti opsi “Terbatas pada waktu.”
- Daftar Pengguna: Tambahkan nama pengguna yang termasuk dalam Akses Grup. Anda dapat memilih lebih dari satu pengguna.
Hak Akses
Terdapat 11 menu yang perlu diatur aksesnya. Beri centang untuk mengizinkan akses, atau hilangkan centang jika tidak diperbolehkan. Pengaturan ini hanya berlaku untuk pengguna dengan level Operator saja
Dengan fitur Tambah Pengguna dan pengaturan akses yang fleksibel di Accurate Online, Anda dapat mengelola hak akses pengguna secara efisien, sesuai kebutuhan dan struktur organisasi perusahaan. Fitur ini tidak hanya meningkatkan keamanan data, tetapi juga mendukung kolaborasi yang lebih efektif antar tim.
Kelola pengguna Anda dengan mudah, dan maksimalkan produktivitas perusahaan bersama Accurate Online!
Accurate Online : Solusi Bisnis Anda
Nikmati layanan aman dan nyaman dari partner resmi Accurate. Kami menyediakan layanan penjualan, dukungan teknis, dan pelatihan lengkap untuk semua produk Accurate.
Berlangganan Accurate Online melalui www.penjualanonline.id dengan tim expert berpengalaman yang siap memberikan pelayanan cepat dan ramah. Terhubung dengan tim training resmi Accurate, FAC INSTITUTE, untuk memastikan penggunaan yang optimal.
Hubungi kami di (021)-3883 0037 atau kunjungi kantor kami Gedung Office Citadel, Jakarta Timur. Semua administrasi dilakukan oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera.
Klik DISINI untuk #BisnisJadiMudah!