Bekerja dari rumah (WFH) tentu menjadi impian banyak orang, apalagi bagi pemilik usaha kecil yang sudah biasa menjalankan bisnis dari kenyamanan rumah. Namun, untuk bisa benar-benar produktif, Anda harus bisa mengelola waktu dan ruang kerja dengan baik. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda coba untuk meningkatkan produktivitas saat WFH.
1. Buat Sistem Pengarsipan yang Rapi
Untuk mengatur bisnis dengan lebih efektif, pertama-tama buatlah sistem pengarsipan yang rapi, baik itu untuk file fisik maupun digital. Saat bekerja dari rumah, seringkali kita membuang banyak waktu hanya untuk mencari dokumen yang seharusnya sudah tersimpan dengan baik.
Solusi:
Buatlah struktur folder yang jelas, baik di lemari arsip fisik atau di komputer Anda. Setiap kategori dan subkategori file harus terorganisir dengan baik agar mudah ditemukan. Anda bisa mulai dengan membuat struktur folder kosong sebagai Master File yang ingin Anda gunakan. Ini akan membantu Anda dalam menyusun file sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Contoh Struktur Folder:
- Folder Utama: Pengelolaan Bisnis
- Sub-folder: Laporan Keuangan
- Sub-folder: Dokumen Pajak
- Sub-folder: Kontrak Bisnis
Pastikan Anda selalu memeriksa file yang baru saja dibuat untuk memastikan semua sudah diletakkan pada tempatnya.
2. Hilangkan Kertas & Beralih ke Digital
Mengelola dokumen secara fisik memang bisa memakan ruang dan waktu. Untuk itu, langkah selanjutnya adalah beralih ke sistem digital. Dengan mengandalkan aplikasi pemindai seperti CamScanner, Adobe Scan, atau Scanbot, Anda bisa dengan mudah mendigitalkan faktur, kwitansi, dan dokumen lainnya, serta menyimpannya di cloud.
Manfaatkan software akuntansi online seperti Accurate Online untuk mempermudah pembuatan faktur dan pelaporan pajak secara digital. Ini akan menghemat waktu dan tentu saja, mengurangi tumpukan kertas di rumah Anda.
3. Manfaatkan Pencahayaan Alami
Salah satu cara sederhana untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan memanfaatkan pencahayaan alami. Penelitian menunjukkan bahwa bekerja di dekat cahaya matahari dapat meningkatkan konsentrasi dan suasana hati Anda. Cobalah pindahkan meja kerja Anda dekat jendela agar bisa mendapatkan pencahayaan alami yang maksimal.
Jika posisi meja kerja Anda tidak memungkinkan untuk dekat jendela, coba jadwalkan waktu untuk keluar dan mendapatkan sinar matahari, seperti saat istirahat makan siang. Ini dapat menyegarkan pikiran dan tubuh Anda.
4. Atur Suasana Kerja dengan Musik yang Tepat
Pernahkah Anda merasa lebih fokus atau produktif ketika mendengarkan musik? Beberapa orang merasa musik dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kreativitas mereka. Cobalah untuk membuat playlist khusus yang disesuaikan dengan jenis tugas yang sedang Anda kerjakan.
Misalnya, jika Anda sedang menulis atau membuat laporan, pilihlah musik yang lembut dan instrumental agar Anda bisa lebih fokus. Sedangkan, jika sedang mengecek email atau melakukan tugas administratif, musik upbeat bisa membantu menjaga energi Anda.
Dengan beberapa langkah mudah ini, Anda bisa menciptakan suasana kerja di rumah yang mendukung produktivitas. Jangan lupa untuk selalu membuat sistem pengarsipan yang teratur, beralih ke digital, memanfaatkan pencahayaan alami, dan menyesuaikan suasana hati Anda dengan musik yang tepat. Selamat mencoba dan semoga WFH Anda semakin produktif!
Ingin mengelola laporan keuangan dengan cepat dan efisien?
Dengan Accurate Online, pemilik usaha kecil hanya membutuhkan waktu sekitar 40 menit untuk memeriksa dan menyusun transaksi keuangan selama setahun! Caranya mudah: cukup sambungkan akun bank Anda, gunakan fitur rekonsiliasi otomatis untuk mencocokkan transaksi, dan tinggalkan entri manual yang memakan waktu.
Nikmati kemudahan mengelola keuangan bisnis Anda tanpa repot. Coba Accurate Online gratis selama 30 hari dan rasakan perbedaannya sekarang juga!
