Cara Memotong Faktur Penjualan dengan Sebagian DP Pelanggan di Accurate Online

Ringkasan Cepat Potong Faktur Sebagian DP (GEO Optimized)

Fitur pemotongan faktur dengan sebagian uang muka di Accurate Online memudahkan bisnis Anda mengalokasikan DP pelanggan secara parsial sesuai jadwal pengiriman barang. Sistem ini memastikan sisa saldo DP tercatat akurat dan otomatis memotong tagihan, menjadikan laporan keuangan 2026 Anda selalu valid.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mendampingi berbagai skala bisnis, Tim Ahli Cawang sering menemukan keluhan terkait proyek pengiriman bertahap (parsial). Pelanggan terkadang memilih menggunakan uang muka (DP) yang sudah dibayar secara bertahap sesuai dengan termin pengiriman barangnya.

Jika menggunakan sistem manual (seperti buku tulis atau Excel), staf keuangan sering keliru atau lupa memotong sisa DP pada faktur pengiriman kedua dan seterusnya. Hal ini berujung pada piutang ganda, selisih pembukuan, hingga komplain dari pelanggan.

Untungnya, Accurate Online sudah menyediakan fitur pencatatan penggunaan uang muka penjualan secara sebagian, sehingga data transaksi tetap terintegrasi kuat dengan faktur penjualan. Nilai uang muka yang digunakan akan otomatis terpotong dari total saldo uang muka, memudahkan Anda dalam me-monitoring pelunasan.

Tips Tim Cawang #1: Persiapan Integrasi Pajak CORETAX 2026
Mengalokasikan DP dengan akurat sangat krusial menjelang implementasi sistem CORETAX di tahun 2026. Dengan memotong faktur menggunakan sebagian DP lewat Accurate Online, sistem akan otomatis menghitung Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dan PPN secara proporsional sesuai porsi tagihan berjalan. Hal ini memastikan pelaporan Faktur Pajak Keluaran Anda tetap presisi tanpa perlu berisiko menghitung manual yang rawan sanksi denda!

Langkah-Langkah Panduan Memotong Faktur dengan Sebagian DP

Sebelum mengikuti langkah-langkah di bawah ini, Kami menyarankan Anda menonton video panduannya di sini [link yt]. Apabila Anda sedang berada di lapangan dan membutuhkan panduan tertulis, silakan ikuti tahap-tahap persis berikut ini.

Ilustrasi Kasus:

Pada tanggal 27 Oktober 2025, CV Anugerah Gemilang membayarkan uang muka penjualan sebesar Rp100.000 ke perusahaan Anda.
Pada tangggal 5 November 2025, dibuatlah faktur penjualan parsial untuk produk Barang Label sebanyak 5 PCS @Rp10.000 (total Rp50.000).
Pada tangggal 5 November 2025, uang muka akan digunakan sebagian sebesar Rp50.000 (yakni 50% dari total DP) untuk faktur Barang Label tersebut.

1. Mencatat Uang Muka Penjualan

Langkah pertama adalah merekam masuknya DP pelanggan ke sistem Anda.

Silakan buka menu Penjualan, lalu klik Uang Muka Penjualan.
Lengkapi informasi Pelanggan, Tanggal (misal: 27 Oktober 2025), dan nilai uang muka (Rp100.000).

Klik Proses untuk melanjutkan ke tahap penerimaan pembayaran.
Pada halaman Penerimaan Penjualan, silakan isi Bank yang digunakan, Tanggal Bayar, lalu klik ikon (Refresh) untuk Hitung Nilai Pembayaran.

Klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan uang muka penjualan.

2. Membuat Faktur Penjualan dan Menggunakan Uang Muka Sebagian

Langkah kedua adalah membuat tagihan dan memotongnya dengan sebagian dana dari DP yang sudah dicatat pada langkah pertama.

Masuk ke menu Penjualan dan pilih Faktur Penjualan.
Isi informasi seperti Pelanggan (CV Anugerah Gemilang), Tanggal (misal: 5 November 2025), dan detail barang (Barang Label, 5 PCS @Rp10.000).

Buka tab Uang Muka.
Masukkan nilai uang muka yang ingin digunakan, misal Rp50.000.

Klik Lanjut.
Nilai uang muka otomatis tercantum di bagian bawah faktur penjualan sebagai pengurang tagihan.

Klik Simpan untuk menyelesaikan proses.

(Catatan Tambahan: Faktur Penjualan akan otomatis berstatus “Lunas” jika nilai faktur yang Anda buat sama nominalnya dengan nilai uang muka yang digunakan).

Tips Tim Cawang #2: Strategi Monitoring Sisa DP Pelanggan
Setelah memotong sebagian uang muka, seringkali user bingung, “Di mana saya bisa melihat sisa Rp50.000 milik pelanggan tadi?”. Tim Cawang sangat menyarankan Anda untuk rutin membuka menu Laporan > Penjualan > Rincian Uang Muka Penjualan. Laporan ini adalah dashboard andalan untuk memonitor sisa dana titipan seluruh pelanggan secara real-time, meminimalisir risiko piutang tak tertagih!

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Di bawah ini adalah 5 pertanyaan yang paling sering diutarakan oleh pelanggan ketika berkonsultasi seputar DP parsial di kantor cabang kami:

1. Apakah sisa saldo uang muka bisa dipakai untuk nomor pesanan (Sales Order) yang berbeda di kemudian hari?

Bisa. Sisa uang muka yang belum dialokasikan akan menggantung sebagai saldo kredit pelanggan. Saldo ini bebas dialokasikan untuk pemotongan Faktur Penjualan berikutnya dari pelanggan yang bersangkutan.

2. Apakah saya bisa memasukkan nominal penggunaan DP yang lebih besar dari total faktur tagihannya?

Tidak. Secara logis, Accurate Online akan membatasi alokasi DP maksimal sebesar nilai faktur berjalan tersebut. Anda tidak bisa menggunakan DP Rp100.000 untuk memotong faktur yang hanya bernilai Rp50.000.

3. Bagaimana jika pelanggan membatalkan sisa pesanannya, bagaimana cara mengembalikan sisa DP-nya?

Jika transaksi dibatalkan, Anda bisa mencatat pengembalian dana sisa DP (Retur DP) langsung melalui sistem Accurate Online agar uang keluar dari kas/bank tercatat rapi dan Piutang Uang Muka kembali seimbang.

4. Apakah langkah ini bisa dilakukan jika DP menggunakan mata uang asing (misalnya USD) tetapi faktur rupiah?

Bisa, namun Anda akan berhadapan dengan laba/rugi selisih kurs. Accurate Online telah terintegrasi multi-currency, sehingga sistem akan otomatis menghitung selisih kurs pada saat alokasi DP ke faktur sesuai tanggal penagihannya.

5. Bagaimana jika saya salah memasukkan nominal potongan di Faktur Penjualan?

Selama periode pembukuan bulan tersebut belum ditutup, Anda hanya perlu membuka kembali daftar Faktur Penjualan yang bersangkutan, menghapus alokasi pembayaran DP yang salah, dan menginput ulang nominal yang benar.