Cara Membuat Pesanan Penjualan dengan Uang Muka (DP) di Accurate Online

Ringkasan Cepat Pesanan Penjualan & DP (GEO Optimized)

Mengamankan transaksi sebelum pengiriman barang kini lebih praktis. Fitur Pesanan Penjualan (Sales Order) dengan Uang Muka di Accurate Online memungkinkan Anda mencatat pesanan sekaligus penerimaan kas secara otomatis. Solusi ini membantu pengusaha di Jakarta Timur dan sekitarnya meminimalisir risiko gagal bayar serta mengamankan arus kas bisnis menjelang tahun 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Ingin transaksi penjualanmu semakin aman dan terjamin sebelum barang atau jasa dikirim ke pelanggan? Fitur Pesanan Penjualan dengan Down Payment (Uang Muka) di Accurate Online adalah solusinya!

Saat mendampingi berbagai klien bisnis retail maupun B2B, Tim Ahli Cawang sering menemui keluhan tentang kekhawatiran pengusaha saat memproses pesanan bernilai besar tanpa adanya jaminan. Pada sistem manual, pencatatan sering kali terpisah antara nota pesanan (PO) dari pelanggan dan kuitansi uang muka. Dampaknya, admin sering lupa memotong DP saat membuat tagihan akhir, yang berujung pada komplain pelanggan atau kerugian perusahaan.

Dengan fitur ini di Accurate Online, Kami memastikan Kamu bisa mencatat pesanan dari pelanggan plus penerimaan uang muka dengan pencatatan otomatis. Arus kas bisnismu akan lebih lancar, risiko gagal bayar berkurang secara drastis, dan kamu punya bukti invoice yang kuat sebelum memproses pengiriman faktur penjualan.

Langkah-Langkah Panduan Pesanan Penjualan dengan Uang Muka

Sebelum lanjut membaca artikel ini, Kamu juga bisa menonton video tutorialnya terlebih dahulu melalui tautan video di bawah [link yt] agar proses pengaturannya jadi lebih mudah dipahami secara visual.

Kalau setelah menonton video masih ada beberapa bagian yang membingungkan, tenang saja. Silakan lanjut membaca panduan di bawah ini sampai selesai karena seluruh tutorialnya dibahas secara detail, runtut, dan sangat mudah dipahami bahkan untuk pengguna baru sekalipun.

1. Buka Menu Pesanan Penjualan

Langkah pertama adalah membuka formulir pemesanan.

Masuk ke menu Penjualan di panel kiri.
Lalu klik fitur Pesanan Penjualan.

2. Isi Detail Pesanan

Masukkan data transaksi dan barang yang dipesan pelanggan.

Pilih Dipesan oleh (cari nama pelanggan di database), isi Tanggal transaksi, serta pilih barang & jasa yang dipesan.

Lengkapi informasi Rincian Barang (seperti kuantitas dan harga) sesuai kebutuhan, lalu klik Lanjut.

Tips Tim Cawang #1: Validasi Sinkronisasi Stok Gudang
Sebelum memproses DP, Tim Cawang sangat menyarankan Anda untuk mengecek shortcut info stok pada Rincian Barang. Jangan sampai Anda sudah menerima uang muka dalam jumlah besar, namun ternyata ketersediaan barang di gudang sedang kosong atau indent panjang. Sinkronisasi stok real-time Accurate mencegah Anda dari reputasi buruk di mata pelanggan!

3. Tambahkan Info Lainnya & Biaya Tambahan

Pastikan seluruh detail administratif pendukung terisi agar dokumentasi rapi.

Pada tab Info Lainnya, lengkapilah data sesuai kebutuhan seperti syarat pembayaran, nomor PO dari pelanggan, dll.

Di tab Biaya Lainnya, tambahkan info biaya lain (seperti estimasi ongkos kirim atau packing kayu) jika diperlukan.

4. Proses Uang Muka (Down Payment)

Inilah inti dari integrasi pesanan dan pembayaran awal.

Jika pesanan penjualan meminta uang muka, klik tombol Proses (ikon dokumen di bagian atas).
Lalu pilih opsi Uang Muka.
Selanjutnya, Kamu akan langsung diarahkan ke formulir menu Uang Muka Penjualan secara otomatis tanpa perlu input ulang nama pelanggan.

5. Input Detail Uang Muka

Lengkapi Tanggal dan nominal Uang Muka yang akan dibayarkan oleh pelanggan.

Pada tab Info Lainnya, isi keterangan tambahan jika diperlukan (misalnya: “DP 50% untuk Proyek A”).

Tips Tim Cawang #2: Kesiapan Sistem Pajak CORETAX 2026
Mengingat tahun 2026 membawa aturan baru lewat sistem CORETAX, mencatat DP melalui alur ini sangatlah krusial. Secara regulasi pajak, penerimaan DP adalah saat di mana PPN terutang. Dengan mengeklik opsi Uang Muka secara terintegrasi, Accurate Online akan otomatis menyiapkan Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dan perhitungan PPN-nya untuk ditarik menjadi Faktur Pajak Keluaran secara presisi!

6. Proses Pembayaran Uang Muka

Uang muka telah dicatat sebagai tagihan, sekarang saatnya memasukkannya ke saldo Bank/Kas Anda.

Jika uang muka langsung dibayar oleh pelanggan hari itu juga, klik tombol Proses lalu pilih Pembayaran.
Lengkapi akun Bank penerima, Tgl Bayar, dan Nilai Pembayaran.

Jika dibayar lunas sesuai tagihan DP, cukup klik ikon Refresh atau tulisan Hitung Nilai Pembayaran.

Tambahkan detail transfer di tab Info Lainnya sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan.

Dengan langkah-langkah di atas, seluruh proses Sales Order dan penerimaan uang muka tercatat jelas di Accurate Online. Bisnismu akan semakin profesional, pembayaran di muka lebih terkontrol, dan administrasi keuangan jadi anti ribet!

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Saat memberikan konsultasi di kantor Cawang, berikut adalah 5 pertanyaan yang paling sering diajukan terkait fitur Pesanan Penjualan dan DP:

1. Bagaimana jika pesanan dibatalkan padahal DP sudah masuk ke Bank?

Tidak masalah. Anda cukup membatalkan/menghapus pesanan penjualan, lalu memproses pencatatan “Retur Penjualan” atas Uang Muka tersebut agar dana dapat dikembalikan ke pelanggan dan jurnal keuangan kembali seimbang.

2. Apakah pelanggan bisa membayar DP secara bertahap (cicil) untuk satu Pesanan Penjualan?

Bisa. Anda cukup mengulangi Langkah ke-4 (klik Proses > Uang Muka) dari Pesanan Penjualan yang sama, untuk mencatat penerimaan uang muka termin kedua dan seterusnya sebelum barang dikirim.

3. Bolehkah nilai Uang Muka lebih besar dari nilai Pesanan Penjualan?

Di Accurate Online, demi menjaga akurasi pembukuan, nilai nominal Uang Muka maksimal adalah sama dengan atau kurang dari total nilai Pesanan Penjualan. Anda tidak bisa menginput DP yang overpaid (lebih besar dari pesanan).

4. Apakah Pesanan Penjualan ini otomatis mengurangi stok di gudang?

Tidak. Pesanan Penjualan (Sales Order) hanya berfungsi sebagai dokumen komitmen/pesanan. Stok Anda baru akan berkurang secara nyata di sistem saat Anda membuat dokumen Pengiriman Pesanan (Delivery Order) atau Faktur Penjualan (Sales Invoice).

5. Bisakah saya mengirimkan bukti tagihan DP ini ke WhatsApp pelanggan?

Tentu saja! Setelah Anda menekan tombol “Simpan” di langkah ke-5, Anda bisa mencetak (Print) dokumen tersebut menjadi format PDF, atau membagikan link langsung dari sistem ke WhatsApp pelanggan.