Banyak pelaku usaha kecil yang terlalu fokus pada pemasaran dan kualitas produk, tapi lupa satu hal penting: pembukuan keuangan. Padahal, mencatat arus kas masuk dan keluar setiap hari adalah kunci utama untuk menjaga keberlangsungan dan pertumbuhan bisnis.

Kalau sejak awal kamu sudah membiasakan diri untuk mencatat setiap transaksi secara rapi, maka ketika bisnis mulai berkembang, kamu nggak akan kewalahan. Kamu bisa tahu posisi keuangan secara real-time, memahami berapa utang yang belum dibayar, berapa piutang yang belum tertagih, hingga berapa besar keuntungan yang benar-benar masuk ke kantongmu.

Nah, di artikel ini, kita akan bahas tuntas:

  • Apa itu pembukuan keuangan

  • Kenapa penting banget buat bisnis kecil

  • Cara membuat pembukuan sederhana

  • Dan tentu saja, contoh pembukuan sederhana yang bisa kamu ikuti

Apa Itu Pembukuan Keuangan?

Secara sederhana, pembukuan keuangan adalah proses mencatat semua transaksi yang terjadi dalam bisnis, mulai dari pemasukan, pengeluaran, utang, piutang, hingga stok barang.

Tujuan utamanya? Memberikan gambaran utuh tentang kondisi keuangan bisnismu. Dengan begitu, kamu bisa:
✅ Mengontrol pengeluaran
✅ Mengevaluasi performa bisnis
✅ Membuat strategi bisnis yang lebih tepat
✅ Memenuhi kewajiban pajak dengan lebih tenang

Kenapa Pembukuan Penting untuk Usaha Kecil?

Banyak usaha kecil tumbang bukan karena produknya jelek, tapi karena pengelolaan keuangannya amburadul. Berikut beberapa alasan kenapa pembukuan itu penting banget:

  • Menghindari kerugian karena salah hitung

  • Mengetahui kewajiban pajak sejak awal

  • Memisahkan keuangan pribadi dan usaha

  • Mengetahui berapa besar aset, utang, dan piutang

  • Mengontrol biaya operasional

  • Mengevaluasi pertumbuhan usaha

Hal yang Harus Dicatat dalam Pembukuan

Untuk pembukuan sederhana, kamu cukup fokus pada poin-poin berikut:

  1. Buku Kas: Catatan harian pemasukan dan pengeluaran

  2. Buku Pembelian: Barang atau bahan baku yang kamu beli

  3. Buku Penjualan: Barang yang berhasil kamu jual

  4. Buku Hutang & Piutang: Siapa yang kamu utangi, dan siapa yang ngutang sama kamu

  5. Buku Stok: Jumlah barang yang masih tersedia

  6. Buku Jurnal: Catatan lengkap setiap transaksi harian

  7. Laporan Keuangan Sederhana: Minimal Laba Rugi dan Neraca

  8. Dokumentasi: Simpan semua nota, faktur, dan kuitansi

Baca Juga :  Jangan Hitung Manual Akuntansi Keuangan Toko ATK, Accurate Online Bisa Otomatisasi dengan Cepat

Metode Pembukuan yang Bisa Kamu Gunakan

Kamu bisa pilih dua metode pembukuan yang umum digunakan:

1. Metode Single Entry (pencatatan tunggal)

Cocok buat usaha kecil karena simpel. Kamu cukup catat pemasukan dan pengeluaran saja.

2. Metode Double Entry (pencatatan ganda)

Setiap transaksi dicatat dua kali, di sisi debit dan kredit. Cocok buat usaha yang transaksinya mulai kompleks. Lebih lengkap dan akurat.

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Sederhana

Berikut langkah-langkah membuat pembukuan keuangan sederhana yang bisa langsung kamu praktikkan:

1. Buat Catatan Pengeluaran

Catat semua pengeluaran seperti pembelian bahan baku, gaji karyawan, listrik, sewa, dll.

2. Buat Catatan Pemasukan

Catat semua pemasukan yang kamu dapat dari penjualan, termasuk piutang yang berhasil ditagih.

3. Susun Buku Kas Utama

Gabungkan data pemasukan dan pengeluaran dalam satu buku untuk melihat selisihnya — apakah kamu untung atau rugi.

4. Siapkan Buku Stok Barang

Pantau terus keluar masuk barang. Penting banget buat bisnis yang jual produk fisik.

5. Buat Buku Inventaris

Catat aset tetap seperti peralatan, furniture, laptop, dll. Ini membantumu mengontrol barang dan mencegah kehilangan.

6. Buat Laporan Laba Rugi

Di akhir bulan, rekap semua pemasukan dan pengeluaran. Kamu bisa tahu apakah bisnis sedang untung atau merugi.

7. Gunakan Aplikasi Akuntansi

Kalau kamu pengen praktis dan hemat waktu, pakai software akuntansi seperti Accurate, Jurnal, atau Kledo. Semua pencatatan bisa otomatis, dan kamu tinggal pantau hasilnya.

Contoh Pembukuan Keuangan Sederhana

✅ Contoh Buku Kas (Pemasukan & Pengeluaran)

TanggalKeteranganPemasukanPengeluaranSaldo
01/08Penjualan Produk A500.000500.000
02/08Beli bahan baku150.000350.000
03/08Penjualan Produk B300.000650.000

✅ Contoh Buku Stok Barang

TanggalNama BarangMasukKeluarSisa
01/08Produk A1010
02/08Produk A28
03/08Produk B55

✅ Contoh Laporan Laba Rugi Bulanan

KeteranganJumlah
Total PenjualanRp 8.000.000
Total Biaya OperasionalRp 3.000.000
Laba BersihRp 5.000.000

Kesimpulan

Pembukuan keuangan bukan cuma buat perusahaan besar. Justru untuk usaha kecil, pembukuan yang rapi akan sangat membantu kamu dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih bijak.

Baca Juga :  Kontrol Pembukuan Keuangan dan Ketersediaan Stok Bisnis Depot Air Minum dengan Accurate Online

Nggak perlu langsung rumit, cukup mulai dari catatan manual dengan Excel atau buku tulis, yang penting konsisten.

Kalau nanti bisnismu makin berkembang, kamu bisa beralih ke software akuntansi supaya lebih efisien dan profesional.

Nah, setelah tahu pentingnya pembukuan keuangan dan cara membuatnya, kamu pasti sadar bahwa mencatat secara manual bisa jadi cukup merepotkan dan rawan kesalahan, apalagi kalau transaksi sudah mulai banyak.

Supaya lebih praktis, akurat, dan hemat waktu, kamu bisa manfaatkan bantuan teknologi dengan menggunakan software akuntansi. Salah satu yang paling direkomendasikan untuk UMKM di Indonesia adalah Accurate.

“Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?

Kelola keuangan bisnis Anda secara otomatis, praktis, dan profesional bersama Accurate Online — software akuntansi berbasis cloud yang telah dipercaya oleh ratusan ribu pelaku usaha di seluruh Indonesia.

Cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis:
Perdagangan, Jasa, Distributor, Retail, Yayasan, Manufaktur, hingga UMKM yang ingin scale-up lebih cepat dan terukur. Bahkan BUMD dan perusahaan TBK pun telah mengandalkan Accurate untuk mendukung operasional mereka.

Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis—bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.

Bonus:
✅ Coba gratis selama 30 hari
✅ Akses ke fitur lengkap
✅ Promo khusus aktivasi database baru

Hubungi Kami Sekarang:
WhatsApp: 0851 7975 9914
☎️ Telepon: (021) 3883 0037
Email: admin.ambasador@myabcshop.com
Coba Gratis: bit.ly/coba-gratis-ambassador”

Accurate Online