Para akuntan memiliki tugas dan peran yang sangat penting bagi perusahaan. Keputusan dalam menyewa jasa akuntan adalah pilihan yang tepat, namun tidak bisa dilakukan terburu-buru. Karena, Anda harus memahami beberapa hal terlebih dahulu sebelum menyewa akuntan.
Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas secara lebih lengkap tentang beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum menyewa akuntan.
Jenis-Jenis Akuntan yang Bisa Anda Sewa
Sebelum membahas lebih dalam tentang hal apa saja yang harus Anda pertimbangkan sebelum menyewa akuntan, perlu Anda ketahui bahwa terdapat beberapa jenis profesi akuntan. Berikut ini adalah beberapa jenis profesi akuntan tersebut:
1. Akuntan Publik
Akuntan publik adalah seorang akuntan professional yang bekerja secara independen, memiliki kantor sendiri, serta menawarkan jasanya ke publik. Berbagai jasa akuntansi yang mereka tawarkan adalah perpajakan, penyusunan laporan keuangan, konsultasi manajemen perusahaan, serta membantu menyusun laporan keuangan pada suatu perusahaan guna pengajuan kredit.
2. Akuntan Pemerintah
Akuntan pemerintah adalah seorang akuntan yang bekerja pada lingkungan pemerintahan, seperti Badan Pemeriksaan Keuangan atau BPK serta Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan atau BPKP. Beberapa tugas yang dimilki oleh seorang akuntan yang bekerja pada lingkungan pemerintah adalah memeriksa dan mengawasi aliran keungan negara, dan juga merancang sistem akuntasi untuk lembaga pemerintahan tersebut.
3. Akuntan Pendidik
Profesi akuntan pendidik berbeda dengan profesi akuntansi lainnya yang berfokus pada praktik akuntansi, kenapa? Karena akuntan pendidik hanya fokus pada dunia pendidikan akuntansi saja. Mereka yang berprofesi sebagai akuntan pendidik memiliki tanggung jawab dalam mengajar dan menyusun kurikulum pendidikan akuntansi suatu institusi pendidikan.
Selain itu, akuntan pendidik juga memiliki tanggung jawab dalam meneliti dan mengembangkan ilmu akuntansi.
4. Akuntan Internal
Akuntan internal adalah suatu profesi akuntansi yang paling banyak ditemukan dalam perusahaan. Seorang akuntan internal juga memiliki posisi jabatan pada perusahaan, yaitu staf dan kepala bagian akuntansi atau direktur keuangan. Seorang akuntan internal perusahaan berperan dalam menyusun sistem akuntan perusahaan, melakukan penyusunan laporan untuk pihak luar, serta menyusun anggaran serta menangani pajak perusahaan.
5. Akuntan Syariah
Profesi ini bisa dibilang sebuah profesi akuntan baru yang ada di Indonesia dan masih sulit ditemukan. Mereka yang menyewa seorang akuntan syariah biasanya seorang pengusaha yang menerapkan berbagai prinsip syariah Islam dalam mengelola keuangan perusahaannya. Para akuntan syariah akan melakukan pekerjaannya sesuai dengan standar akuntansi syariah dan berpegang teguh pada keputusan MUI.
6. Akuntan Pajak
Seorang akuntan pajak memiliki fokus tanggung jawab pada hal pencatatan dan pembukuan pajak. Akuntan pajak akan sangat dibutuhkan oleh perusahaan dalam menghitung pajak perusahaan lalu melakukan pelaporan pajak ke Direktorat Jenderal Pajak.
Tugas Seorang Akuntan
1. Menetapkan Anggaran Perusahaan
Seorang akuntan memiliki peranan yang penting dalam menetapkan sasaran penjualan, laba, dan melakukan perencanaan secara teliti dan rinci agar perusahaan mampu mencapai tujuan tersebut. Dalam menyusun anggaran, para akuntan membutuhkan berbagai data di masa lalu yang sudah dilaporkan dalam laporan keuangan.
Anggaran tersebut akan digunakan dalam mengawasi berbagai kegiatan operasional perusahaan melalui perbandingan antar data sebenarnya dengan anggaran.Penyusunan laporan ini akan dilaporkan secara periodik, baik bulanan maupun tahunan.
2. Merancang Sistem Informasi
Tugas selanjutnya yang harus dilakukan oleh seorang akuntan adalah merancang informasi. Mereka harus melakukan identifikasi terhadap kebutuhan informasi guna kepentingan internal dan juga eksternal perusahaan. Setalah itu, mereka akan bisa merancang dan mengembangkan sistem informasi yang sesuai.
3. Melakukan Pemeriksaan Intern
Para akuntan juga harus melakukan pemeriksaan intern terhadap perusahaan-perusahaan besar. Tugas utama mereka adalah mengevaluasi sistem akuntansi dan manajemen perusahaan tersebut. Selain itu, mereka juga akan membantu pihak menajemen dalam memperbaiki efisiensi operasi dan juga mamastikan karyawan di perusahaan tersebut sudah melakukan berbagai prosedur dan rencana yang sudah diputuskan oleh manajemen.
Lantas, Apa Saja yang Harus Diperhatikan dalam Menyewa Jasa Akuntan
Setelah mengetahui jenis profesi akuntan beserta tugas-tugasnya. Maka selanjutnya Anda harus mengetahui hal apa saja yang harus diperhatikan dalam menyewa jasa akuntan.
1. Pengalaman yang Dimiliki
Hal pertama yang harus dipahami dalam menyewa akuntan professional adalah pengalaman yang dimiliki oleh akuntan. Jadi, pastikan Anda mengetahui pengalaman apasaja yang dimiliki oleh seorang akuntan tersebut.
Anda bisa mengetahuinya dengan mengajukan berbagai pertanyaan yang kompleks, seperti menguji pengalamannya dalam menangani keuangan perusahaan industri yang tengah berkembang, bagaimana cara mendapatkan keringanan pajak, serta bagaimana pengalamannya dalam menangani perusahaan pada industri yang sama dengan perusahaan Anda.
2. Pelayanan yang Mampu Diberikan
JIka Anda memang membutuhkan jasa seorang akuntan, tentunya Anda membutuhkan tingkat pelayanan yang terbaik. Anda bisa mengajukan pertanyaan tentang layanan apa saja yang mampu diberikan oleh seorang akuntan tersebut, seperti apakah mereka menawarkan jasa pembukuan, atau hanya persiapan sistem pajak saja.
Anda juga bisa menanyankan pada mereka tentang penyediaan dukungan audit serta kemampuan mereka dalam menghitung pajak, baik bulanan ataupun tahunan.
Selain itu, tanyakan pula apakah akuntan tersebut mempunyai kerjasama yang baik dengan pengacara pajak apabila sewaktu-waktu membutuhkannya. Banyaknya pelayanan yang diberikan oleh akuntan tersebut akan menentukan performa perusahaan Anda kedepannya.
3. Biaya dan Penagihan
Dua hal ini adalah hal terpenting lainnya yang harus Anda perhatikan dalam memilih jasa akuntan. Anda bisa menanyakan pada mereka apakah dibayar per-jam atau biaya tetap.
Jika jasa akuntan tersebut mengatakan adanya biaya tetap, maka Anda harus mengetahui kapan saja waktu yang mereka sediakan untuk bisa berkonsultasi. Selain itu, tanyakan pula siklus faktur, invoice, serta tanggal pembayaraanya agar Anda bia mengatur anggaran atau budget yang sesuai.
4. Sertifikat Profesi
Mereka yang menganggap dirinya seorang akuntan hampir pasti memilliki sertifikat profesi untuk meningkatkan kredibiltasnya. Anda bisa menanyakan tentang sertifikat yang harusnya dimiliki oleh seorang akuntan publik. Seorang akuntan publik yang memiliki kualitias baik dan profesional akan dengan senang hati memberikan informasi tersebut.
Selain itu, Anda juga bisa menanyakan pada mereka tantang bagaimana cara mereka mengikuti undang-undang pajak, serta tren pajak terbaru. Seorang akuntan yang bersertifikat akan lebih mudah diterima oleh perusahaan atau lembaga pemerintah, sehingga Anda akan sangat terbantu dalam proses audit perusahaan.
5. Teknologi
Anda juga harus memastikan bahwa akuntan yang Anda pilih memiliki pemahaman yang baik tentang teknologi akutansi yang digunakan. Dengan begitu, mereka akan melakukan pekerjaannya dengan lebih cepat dan mudah, dan juga akan mampu memberikan keringanan pada perusahaan dalam segi biaya dan waktu.
Pedoman Profesi Akuntan
Seorang akuntan juga harus memahami dan mempelajari sistem standar akuntasi yang masih berlaku. Selain itu, mereka juga harus memahami berbagai aturan baku, seperti kode etik profesi dan juga standar kegiatan pekerjaan akuntan.
Kode etik profesi adalah berbagai kaidah yang menjadi suatu landasan bagi eksistensi profesi dan juga sebagai dasar atas terbentuknya sistem kepercayaan masyarakat. Kode etik akuntansi yang sudah ditetapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) adalah sebagai berikut:
- Tanggung jawab professi yang harus dilakukan adalah selalu menggunakan pertimbangan moral dan profesional dalam seluruh kegiatan yang dilakukan.
- Kepentingan publik, seorang akuntan memiliki kewajiban untuk bertindak dalam kerangka pelayanannya kepada publik, menghormati kepecayaan publik, dan menunjukan segala komitmen atas profesionalisme yang dimiliki.
- Integritas, seorang akuntan akan berusaha memelihara dan meningkatkan kepercayaan publik, serta akan memenuhi tanggung jawab profesionalnya dengan integritas setinggi mungkin.
- Objektivitas, seorang akuntan professional harus benar-benar menjaga objektivitas, mampu bersikap netral, serta terbebas dari berbagai benturan kepentingan dalam memenuhi kewajiban profesional.
- Memiliki jiwa kompetisi dan tingkat kehati-hatian yang tinggi.
- Kerahasiaan, seorang akuntan harus menghormati dan menjaga kerahasiaan yang didapatkan saat melakukan jasa akuntan profesional.
- Standar teknis, seorang akuntan juga harus melakukan pekerjaannya sesuai dengan standar teknis dan juga standar profesional yang sesuai.
Software Akuntansi yang Terbaik dan tepat untuk Para Akuntan
Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang akuntan adalah memahami teknologi yang tengah populer saat ini. Salah satu teknologi yang terus berkembang dalam dunia akutansi adalah software akutansi. Software akutansi merupakan software yang memiliki fitur akutansi yang lengkap untuk memudahkan proses pengelolaan keuangan.
Salah satu software akutansi yang sudah lama berdiri dan dipercaya oleh masyarakat secara luas adalah software akutansi Accurate. Selain memudahkan pengelolaan keuangan, software akutansi dari Accurate juga dilengkapi dengan fitur pembelian, fitur penjualan, fitur perpajakan, fitur aset tetap dll.
Kesimpulan
Perusahaan sangat perlu dalam menyewa jasa akuntan agar bisa memberikan saran terbaik mengenai permasalahan keuangan dan perhitungan pajak. Profesi dan posisi akuntan juga sangat penting bagi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, Anda harus sangat teliti dalam memiliih akuntan untuk perusahaan Anda. Anda bisa mengikuti berbagai saran diatas sebelum memilih akuntan secara tepat.
Namun jika Anda belum memiliki dana untuk menyewa jasa akuntan profesional, Anda bisa melakukan menangani pembukuan usaha Anda sendiri dengan menggunakan software akutntansi Accurate Online yang bisa Anda coba secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
