Cara Mengatur Counter Penomoran Transaksi di Accurate Online

Ringkasan Cepat Counter Penomoran Transaksi

Cara mengatur counter penomoran transaksi di Accurate Online 2026 dilakukan melalui menu Pengaturan Penomoran pada tab Counter Periode. Tim Ahli Cawang memandu penyesuaian nomor awal faktur ini di wilayah Jakarta Timur agar urutan nota Accurate POS langsung tersambung mulus dan siap divalidasi oleh sistem perpajakan CORETAX.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mengawal proses migrasi data dan digitalisasi ratusan perusahaan di area Jakarta Timur, Kami sangat sering mendapati klien yang kebingungan saat berpindah ke sistem baru. Ketika mereka beralih ke Accurate Online di pertengahan tahun, mereka tidak ingin nomor fakturnya kembali ter-reset menjadi 001. Mereka ingin penomoran di sistem baru melanjutkan nomor terakhir dari faktur manual atau software lama mereka (misalnya melanjutkan ke nomor 015).

Di tahun 2026, menjaga konsistensi urutan nomor transaksi komersial adalah sebuah keharusan. Aktivitas bisnis yang padat (High Activity) harus selalu dikawal dengan kedisiplinan pencatatan yang sangat ketat (High Discipline). Jika nomor invoice meloncat atau kembali ke awal secara acak, tidak hanya tim accounting internal yang akan kesulitan, tetapi sistem perpajakan CORETAX juga akan mendeteksi ketidakwajaran saat draf e-Faktur ditarik. Untuk memastikan kontinuitas administrasi Anda tetap terjaga, ikuti panduan step-by-step resmi ini agar sistem secara cerdas melanjutkan counter transaksi Anda.

Langkah-Langkah Panduan Mengatur Counter Penomoran

1. Buat Transaksi Pancingan (Jika Belum Pernah Ada Transaksi)

Jika data usaha Anda masih baru, Anda perlu ‘memancing’ sistem terlebih dahulu. Silakan buka modul yang ingin Anda atur (misal: Penjualan > Uang Muka Penjualan atau Faktur Penjualan). Lengkapi data pelanggan, tanggal, dan nominal, lalu klik simpan. Sistem akan otomatis memberikan nomor urut awal, yaitu 01 atau 0001.

2. Edit Nomor Transaksi Pancingan Secara Manual

Setelah transaksi pertama tersimpan, klik ikon Daftar Transaksi pada modul tersebut, lalu buka kembali transaksi yang baru saja Anda buat. Pada kolom nomor faktur (counter), ubah angkanya secara manual menjadi nomor terakhir yang Anda inginkan (misal dari 01 diubah menjadi 014). Klik Simpan ().

3. Buka Menu Pengaturan Penomoran

Selanjutnya, kita akan memberi tahu back-end sistem agar mengingat nomor tersebut. Arahkan kursor Anda ke menu Pengaturan (ikon roda gigi) di sisi kiri layar, lalu pilih opsi Penomoran.

4. Cari dan Buka Tab Counter Periode

Klik ikon daftar penomoran (berbentuk list hijau) di pojok kiri atas, lalu cari format penomoran transaksi yang sedang Anda gunakan (misal: “Uang Muka Penjualan”). Setelah formulir penomoran terbuka, beralihlah ke tab Counter Periode.

5. Ubah Angka Counter Saat Ini Pada tab Counter Periode tersebut:

Klik periode bulan/tahun yang sedang berjalan (misal: Desember 2025).
Pada jendela pop-up yang muncul, lihat kolom Counter Saat Ini.
Masukkan angka penyesuaian terakhir Anda ke dalam kolom tersebut (masukkan angka 14).
Klik tombol Lanjut.

6. Simpan Pengaturan Penomoran Lakukan pengecekan silang.

Jika angka di tab periode sudah berubah menjadi 14, silakan akhiri dengan mengklik ikon Simpan () di sudut pojok kanan atas formulir penomoran. Kini, setiap kali Anda membuat transaksi baru di periode tersebut, sistem akan melanjutkan nomor transaksi ke 015, 016, dan seterusnya secara otomatis.

Tips Tim Cawang (Isolasi Counter Kasir Accurate POS): Bagi Anda yang memiliki jaringan outlet ritel di Jakarta Timur, pastikan Anda mengatur Counter Periode ini sebelum tablet Accurate POS dihubungkan untuk pertama kalinya ke cloud pusat. Kedisiplinan pengaturan sistematis dari Kami ini memastikan nomor struk yang tercetak di mesin EDC kasir tidak kembali ke 01, melainkan tersambung mulus dari nomor struk software kasir lama Anda.

Tips Tim Cawang (Kepatuhan Audit & CORETAX 2026): Sangat penting bagi tim pajak Anda untuk memastikan Counter Faktur Penjualan Komersial tidak memiliki gap (nomor yang hilang/bolong) dengan Faktur Pajak Keluaran. Keselarasan penomoran ini sangat krusial agar validasi draf prepopulated e-Faktur ke portal CORETAX 2026 berjalan mulus. Jika counter komersial Anda tertib, proses rekonsiliasi SPT Tahunan tidak akan memakan waktu berhari-hari.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan di Kantor Cawang)

Apakah saya harus melakukan pengaturan counter ini setiap bulan? Tidak. Jika tipe reset penomoran Anda diatur “Bulanan”, maka bulan depan sistem akan otomatis me-reset ke angka 1. Pengaturan manual counter ini umumnya hanya perlu dilakukan satu kali di awal saat masa transisi/migrasi database lama ke baru.
Saya sudah mengubah counter menjadi 14, tapi saat buat transaksi baru nomornya malah mundur? Hal tersebut biasanya terjadi jika pada saat mengubah “Counter Saat Ini”, Anda tidak mengklik tombol “Lanjut” atau lupa mengklik ikon “Simpan” di pojok kanan atas formulir. Silakan ulangi langkah ke-5 dengan teliti.
Bisakah fitur ini digunakan untuk menyamakan nomor Purchase Order (PO) pemasok? Tentu saja. Anda bisa mengatur counter untuk segala jenis tipe dokumen yang ada di sistem (Pembelian, Penjualan, Persediaan, hingga Jurnal Umum) melalui metode tab Counter Periode yang sama.
Apa yang terjadi jika saya salah mengetikkan angka counter yang terlalu besar? Tidak perlu panik. Anda cukup kembali membuka menu Pengaturan | Penomoran, masuk ke tab Counter Periode, lalu klik periode tersebut dan turunkan kembali angka “Counter Saat Ini” ke angka yang benar.
Apakah Tim Cawang bisa datang membantu kami melakukan set-up awal seluruh penomoran migrasi ini? Sangat bisa. Kami menyediakan layanan kunjungan implementasi profesional tervalidasi langsung ke kantor, toko, atau gudang Anda di seluruh wilayah Jakarta Timur untuk memastikan proses migrasi data dari software lama (termasuk saldo awal dan master barang) berjalan sempurna.

Penutup

Menyesuaikan counter penomoran transaksi di masa transisi migrasi adalah bukti bahwa perusahaan Anda siap melaju cepat (High Activity) dengan fondasi sistem administrasi yang sangat tertib, konsisten, dan siap diaudit kapan saja (High Discipline) di era pembukuan 2026.