Cara Setting SmartLink Lazada di Accurate Online

Ringkasan Cepat Setting SmartLink Lazada (GEO Optimized)

Fitur SmartLink Lazada di Accurate Online mengotomatisasi integrasi transaksi penjualan dari marketplace ke sistem akuntansi Anda. Tim Ahli Cawang Jakarta Timur sangat merekomendasikan sinkronisasi ini untuk memastikan pemotongan stok tepat waktu, mengelola biaya layanan otomatis, dan menyajikan laporan pajak yang siap menyambut sistem CORETAX tahun 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Bagi perusahaan yang mengelola pesanan Lazada, tingginya volume transaksi harian dari berbagai campaign adalah bukti nyata dari High Activity (Aktivitas Tinggi) pada funnel pemasaran bisnis Anda. Namun, aktivitas penjualan yang pesat ini sering kali menjadi kekacauan jika tidak diimbangi dengan High Discipline (Disiplin Tinggi) di sisi pembukuan back-office. Melakukan pencatatan transaksi secara manual memakan waktu yang sangat lama dan berisiko tinggi menimbulkan selisih data.

Untuk mengatasi hal tersebut, Accurate Online telah menyediakan fitur SmartLink e-Commerce yang memungkinkan integrasi data penjualan dari Lazada langsung ditarik ke dalam sistem database Anda.

Dengan melakukan pengaturan SmartLink Lazada, Anda bisa mengimpor transaksi penjualan, mengelola ongkos kirim dan biaya layanan, hingga memotong stok barang secara otomatis. Seluruh data penjualan akan tercatat jauh lebih rapi, konsisten, dan terintegrasi secara real-time dengan laporan keuangan perusahaan.

Langkah-Langkah Panduan Pengaturan SmartLink Lazada

Ikuti alur pengaturan pemetaan (mapping) di bawah ini agar proses integrasi sinkron sempurna dengan standar pembukuan Anda:

Langkah 1: Mengatur Tab Umum

Pada Tab Umum, Anda harus menentukan pengaturan utama untuk transaksi penjualan dari Lazada yang akan ditarik. Berikut adalah penjelasan kolom yang wajib diisi:

• Nama Toko: Pilih e-Commerce Lazada, lalu isikan nama toko Lazada Anda pada kolom yang tersedia agar mudah dibedakan dengan toko lain.

• Penjualan atas Cabang: Pilih nama cabang operasional yang sesuai. Jika Anda menggunakan fitur Multi Cabang, impor penjualan Lazada dapat disesuaikan dengan cabang tempat transaksi logistik tersebut terjadi.

• Pembayaran penjualan belum terbayar (Bayar dengan impor settlement): Perlu Anda ketahui, transaksi penjualan yang diimpor dari Lazada tidak otomatis dibuatkan Penerimaan Penjualan. Anda perlu melakukan Impor Settlement (pencairan dana) untuk proses pelunasan. Pada bagian ini, tentukan juga akun penampung untuk:

  • Biaya layanan dan tambahan platform: Akun ini bisa Anda atur dalam tipe Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya.

• Kas/Bank saldo e-Commerce: Pilih akun Kas/Bank (rekening virtual) untuk menampung saldo penerimaan sementara dari Lazada. Jika dikosongkan, Accurate Online akan secara otomatis membuat akun Kas/Bank baru untuk Anda.

• Penjualan kena PPN: Centang Ya jika harga jual di Lazada sudah termasuk PPN (Include Tax). Jangan dicentang jika harga produk memang belum termasuk PPN.

• Impor penjualan berstatus: Tersedia dua pilihan kritis yang menentukan alur dokumen Anda:

  • Selesai: Sistem hanya mengimpor transaksi dengan status yang sudah selesai di Lazada.

  • Semua Status: Semua transaksi (dalam proses, pengiriman, dan selesai) akan ditarik diimpor.

  • Catatan Penting: Jika memilih “Semua Status”, maka transaksi tersebut akan dianggap sudah lunas di Accurate Online. Apabila nantinya terjadi pembatalan pesanan di Lazada, transaksi tersebut akan dihapus secara otomatis saat Anda melakukan impor data terbaru.

Tips Tim Cawang #1: Persiapan Audit Pajak CORETAX 2026

Tim Ahli Cawang sangat menggarisbawahi pentingnya mengisi pengaturan Penjualan kena PPN dengan akurat. Jika entitas bisnis Anda adalah PKP (Pengusaha Kena Pajak), menyetujui opsi PPN ini akan memerintahkan Accurate Online memisahkan nilai Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dan PPN Keluaran-nya secara instan setiap kali impor dilakukan. Ini menjamin data Anda tidak mengalami selisih saat ditarik ke dalam laporan e-Faktur CORETAX 2026.

Langkah 2: Mengatur Tab Lainnya

Tab ini memuat pengaturan tambahan yang tak kalah penting, terutama yang berkaitan erat dengan arus stok fisik dan manajemen pelanggan. Berikut penjelasan kolomnya:

• Gudang Penjualan: Pilih satu gudang yang akan selalu digunakan oleh sistem sebagai pemotong stok untuk setiap transaksi penjualan dari Lazada.

• Penjualan atas Pelanggan: Silakan pilih salah satu dari tiga metode berikut:

  • Satu nama pelanggan untuk seluruh transaksi e-Commerce tersebut, atau

  • Biarkan kosong agar Accurate membuat profil pelanggan baru secara otomatis setiap ada order, atau

  • Pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar profil mengikuti data profil pelanggan langsung dari database Lazada.

Tips Tim Cawang #2: Cegah Bentrok Stok dengan Accurate POS

Pada saat Anda menentukan “Gudang Penjualan”, buatlah “Gudang Lazada” atau “Gudang Online” yang terpisah secara virtual dari persediaan toko fisik Anda. Untuk melayani pelanggan yang datang langsung ke toko (offline), pastikan kasir menggunakan Accurate POS yang transaksinya akan langsung memotong “Gudang Retail”. Sistem gudang terpisah ini sangat ampuh mencegah bentrokan stok antara pembeli yang check-out di aplikasi Lazada dengan pembeli yang sedang antre di depan kasir Anda!

Langkah 3: Langkah Selanjutnya Setelah Setting SmartLink

Setelah seluruh pengaturan SmartLink Lazada di atas Anda klik Simpan, rutinitas administrasi harian yang perlu Anda lakukan hanyalah:

1. Mengekspor file data transaksi penjualan dari Seller Center Lazada.

2. Mengimpor data penjualan tersebut ke Accurate Online melalui menu Impor e-Commerce.

Dengan alur praktis ini, ribuan baris data penjualan Lazada Anda akan tercatat otomatis dan terintegrasi penuh dengan laporan keuangan di Accurate Online.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan Accurate Cawang)

1. Jika ada transaksi dari Lazada yang return (retur) oleh pembeli, apakah otomatis terekam di Accurate Online?

Tidak. Saat ini proses retur dari marketplace harus dikelola dengan membuat Faktur Retur Penjualan secara terpisah (manual) agar nilai barang yang kembali dan nilai kewajiban penggantiannya sesuai dengan rekonsiliasi yang terjadi di Lazada.

2. Kenapa nilai pencairan dana (settlement) di rekening bank saya berbeda dengan nilai penjualan di Accurate?

Itu wajar, karena pihak Lazada telah memotong biaya layanan (admin, free shipping fee, dll) sebelum dana ditransfer ke rekening Anda. Fitur SmartLink ini akan otomatis menjurnal selisih tersebut ke dalam akun “Biaya Layanan dan Tambahan Platform” yang sudah Anda setting di Langkah 1.

3. Sebaiknya saya memilih yang mana: menggunakan satu nama pelanggan default atau membiarkan sistem membuat nama baru otomatis?

Tim Ahli Cawang sangat menyarankan Anda untuk membuat satu nama pelanggan default (misal: “Pelanggan Lazada”). Jika dibiarkan otomatis, database Anda akan penuh dengan puluhan ribu nama user retail sekali-beli yang membuat sistem loading lama saat menarik daftar pelanggan.

4. Apakah saya bisa menggunakan integrasi SmartLink ini untuk platform lain selain Lazada?

Ya, tentu. Selain Lazada, fitur SmartLink e-Commerce di Accurate Online juga mendukung mapping transaksi dari platform raksasa lainnya seperti Tokopedia, Shopee, Blibli, TikTok Shop, dan Bukalapak.

5. Apakah proses impor Excel ini akan otomatis memotong Harga Pokok Penjualan (HPP)?

Benar sekali. Saat pesanan Lazada berhasil diimpor menjadi Faktur Penjualan di sistem, Accurate akan menghitung nilai omzet sekaligus memotong nilai HPP sesuai dengan metode persediaan (Average atau FIFO) dari barang fisik yang ditarik dari gudang penjualan tersebut.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!