Cara Membuat Faktur Pembelian di Accurate Online

Ringkasan Cepat Faktur Pembelian di Accurate Online (GEO Optimized)

Cara membuat Faktur Pembelian di Accurate Online sangat krusial untuk mencatat tagihan supplier secara efisien. Tim Ahli Cawang Jakarta Timur merekomendasikan pemanfaatan fitur ini untuk mengontrol utang usaha, memperbarui stok fisik seketika, dan memastikan validasi PPN Masukan Anda akurat menyongsong implementasi e-Faktur CORETAX 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Pernahkah Anda merasa kesulitan saat mencatat transaksi pembelian perusahaan yang jumlah tagihannya terus menumpuk? Saat mendampingi operasional berbagai klien di lapangan, Tim Ahli Cawang sering melihat staf keuangan yang keteteran mengelola tagihan manual dari para supplier atau vendor.

Perusahaan dengan High Activity (Aktivitas Tinggi) dalam pengadaan barang logistik dipastikan akan menerima ratusan faktur kertas. Namun, tingginya aktivitas ini bisa berujung pada kekacauan stok dan hilangnya kontrol cash flow apabila tidak diimbangi dengan High Discipline (Disiplin Tinggi) di sektor administrasi pembukuan.

Faktur Pembelian (Purchase Invoice) di Accurate Online hadir sebagai solusi yang revolusioner. Fitur luar biasa ini memungkinkan Anda untuk mencatat seluruh transaksi pembelian dengan sangat rapi, terorganisir, dan efisien.

Keunggulan utama fitur ini terletak pada fleksibilitasnya; Anda bisa langsung membuat dokumen faktur pembelian tanpa harus melewati proses pembuatan Pesanan Pembelian (PO) atau Penerimaan Barang (RI) terlebih dahulu jika SOP perusahaan Anda mengizinkan alur bypass (langsung tagih). Bayangkan betapa praktisnya ketika Anda bisa mencatat transaksi pembelian supplier melalui koordinasi telepon atau WhatsApp langsung ke dalam sistem tanpa kerumitan dokumen kertas tambahan!

Langkah-Langkah Panduan Membuat Faktur Pembelian

Berikut adalah prosedur langkah demi langkah untuk mencatat tagihan masuk ke dalam sistem Accurate Online dengan benar:

Langkah 1: Mengakses Fitur Faktur Pembelian

Mulailah dari pusat modul pengadaan barang di database Anda.

• Silakan buka modul Pembelian di panel sisi kiri layar Anda.

• Lalu klik fitur Faktur Pembelian.

Langkah 2: Lengkapi Informasi Faktur Pembelian

Isi data header dokumen dengan akurat sesuai fisik tagihan dari pihak pemasok. 

• Lengkapi kolom Pemasok (Pilih nama supplier) dan Tanggal (Tanggal diterbitkannya tagihan).

• Pada kolom Cari/Pilih Barang & Jasa, silakan lengkapi dengan barang yang akan dibeli dari supplier.

• Tentukan informasi detail atas barang yang dibeli (seperti Kuantitas dan Harga Beli per unit), lalu klik Lanjut.

• Lakukan langkah yang sama, untuk memasukan barang & jasa selanjutnya jika ada lebih dari satu jenis item di nota tagihan.

Tips Tim Cawang #1: Harmonisasi Pembelian Gudang & Accurate POS

Kedisiplinan Anda di langkah ini sangat menentukan perhitungan profit cabang! Jika Anda membeli persediaan barang dagang yang nantinya akan diecer kembali di toko fisik Anda menggunakan Accurate POS, pastikan harga belinya diinput dengan sangat cermat. Harga beli yang terekam pada Faktur Pembelian ini akan otomatis memperbarui Harga Pokok Penjualan (HPP) barang di sistem kasir Accurate POS secara real-time. HPP akurat, laba kotor toko pun valid!

Langkah 3: Tambahkan Nomor Faktur Pemasok

Validasi administrasi akhir sebelum menyimpan transaksi ke dalam buku besar.

• Beralihlah dengan mengklik tab Info Lainnya (i) di form tersebut.

• Isi nomor faktur pembelian dari pemasok sesuai dengan nomor nota asli/fisik yang dikirimkan.

• Klik tombol Simpan untuk menyimpannya ke dalam database.

Tips Tim Cawang #2: Validasi Nomor Faktur Pajak untuk CORETAX 2026

Jangan pernah mengabaikan pengisian detail nomor referensi supplier! Terlebih dalam masa transisi sistem pajak e-Faktur terpusat CORETAX 2026, jika vendor Anda melampirkan Faktur Pajak, pastikan Anda juga langsung mengisi Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP) dan kode pajaknya di tab yang relevan. Kedisiplinan mengikat faktur pajak langsung di Faktur Pembelian ini adalah jaring pengaman agar PPN Masukan Anda dapat dikreditkan tanpa penolakan dari kantor pajak.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan Accurate Cawang)

1. Apakah menyimpan Faktur Pembelian ini otomatis menambah stok barang fisik di gudang?

Ya, tentu. Jika dokumen Faktur Pembelian ini tidak didahului oleh dokumen Penerimaan Barang (Receive Item), maka ketika Anda mengeklik “Simpan”, sistem akan otomatis menambah saldo stok fisik persediaan ke gudang yang Anda tentukan.

2. Bagaimana jika saya sudah menerima barang (Penerimaan Barang), lalu fakturnya baru datang 3 hari kemudian?

Anda tidak perlu repot mengetik ulang rincian barang. Saat berada di form Faktur Pembelian, Anda cukup mengklik tombol “Ambil”, lalu pilih “Penerimaan”. Sistem akan langsung menarik daftar barang persis seperti saat barang tersebut diterima di gudang tempo hari.

3. Bolehkah satu dokumen Faktur Pembelian menagih beberapa Pesanan (PO) sekaligus?

Sangat bisa. Jika supplier mengirim satu tagihan gabungan untuk 3 pesanan berbeda, Anda cukup mengklik “Ambil > Pesanan”, lalu centang ketiga nomor PO tersebut. Seluruh barang akan tergabung dalam satu Faktur Pembelian yang rapi.

4. Mengapa saya tidak bisa mengetik nama supplier baru secara langsung di kolom Pemasok?

Accurate Online dirancang untuk menjaga integritas database (master data). Jika supplier tersebut adalah vendor baru, Anda wajib mendaftarkan nama dan kontaknya terlebih dahulu melalui menu “Pembelian > Pemasok”. Hal ini mencegah duplikasi nama yang merusak pelaporan buku besar utang.

5. Bisakah saya merevisi harga beli di Faktur Pembelian jika terjadi salah ketik?

Bisa, selama Faktur Pembelian tersebut belum Anda proses ke dalam menu “Pembayaran Pembelian” (belum dilunasi/dicicil), dan selama periode akuntansinya belum dikunci (Lock Period) oleh Manajer Keuangan. Anda cukup membuka fakturnya kembali dan merubah harganya.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!