Cara Menambahkan Data Departemen dan Proyek di Accurate Online

Ringkasan Cepat Mengenal Data Departemen dan Proyek Accurate Online

Pencatatan biaya dan analisis keuangan per departemen atau proyek di Accurate Online dilakukan dengan mengaktifkan aplikasi tambahan Cost and Profit Center melalui Accurate Store. Berdasarkan pendampingan operasional Tim Cawang, fitur ini mempermudah perusahaan memisahkan alokasi anggaran, melacak performa unit bisnis, serta menyajikan laporan laba rugi yang akurat dan transparan.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam keseharian pendampingan klien bisnis di wilayah Cawang dan sekitarnya, Tim Cawang sering menemui kendala manajemen dalam melacak efisiensi biaya operasional yang tercampur dalam satu laporan keuangan umum tanpa pemisahan unit atau proyek tertentu.

Tanpa struktur departemen dan proyek yang jelas, perusahaan kesulitan melakukan analisis profitabilitas per cabang atau lini pekerjaan, yang juga berdampak pada kerumitan rekonsiliasi data saat pelaporan pajak terpadu seperti CORETAX. Melalui optimalisasi aplikasi tambahan Cost and Profit Center di Accurate Online, Tim Cawang siap membantu struktur akuntansi bisnis Anda menjadi lebih terorganisir, akuntabel, dan siap menghadapi audit perpajakan.

Tips Tim Cawang: Sebelum menginstal aplikasi tambahan di Accurate Store, pastikan Anda telah mendiskusikan struktur pusat laba (cost center) dengan jajaran manajemen agar penamaan departemen dan proyek selaras dengan Key Performance Indicator (KPI) masing-masing divisi.

Langkah-Langkah Panduan Menambahkan Departemen dan Proyek

Berikut adalah panduan teknis langkah demi langkah yang persis merujuk pada standar pusat, diperkaya dengan best practice dari lapangan.

Cara Menginstal Aplikasi Cost and Profit Center

Cari Store di menu Pengaturan.

Lalu ketik cost and profit center di kolom pencarian.

Setelah aplikasi muncul, klik Lihat.

lanjut Instal Aplikasi, dan tunggu sampai proses berhasil.

Klik OK untuk langkah-langkah berikutnya.

Cara Mengaktifkan Fitur Pusat Laba dan Biaya di Preferensi

Kembali ke menu Pengaturan dan buka Preferensi.
Pada informasi Pusat Laba dan Biaya, beri centang pada opsi Departemen dan Proyek.
Jika sudah, klik Simpan.

Cara Membuat Data Departemen

Sekarang mari membuat nama departemen dengan cara mengakses menu Perusahaan dan pilih Departemen.

Di tab Departemen, lengkapi nama, keterangan, dan subdepartemen.

Selanjutnya ke tab Saldo Awal untuk mengisi nilai saldo akun-akun atas departemen sebelum menggunakan Accurate Online (jika tidak ada bisa kamu kosongkan), dan klik Simpan.

Pada tab Pengguna, kamu bisa mengatur akses pengguna. Silakan beri centang untuk akses semua pengguna dan kosongkan jika ingin mengatur akses lebih lanjut. Jangan lupa klik Simpan.

Nama departemen yang dibuat tadi akan langsung tampil di menu Daftar Departemen.

Cara Membuat Data Proyek

Untuk membuat nama proyek, kamu bisa membuatnya melalui menu Perusahaan dan pilih Proyek.

Pada tab Proyek, isi nama, tambahkan keterangan, dan centang subproyek jika perlu, serta lengkapi informasi alamat.

Lanjut ke tab Lain-lain untuk mengisi nomor kontrak, nama kontak, nama manajer, tanggal mulai, tanggal selesai, persentase penyelesaian, dan pelanggan.

Terakhir adalah tab Saldo Awal yang bisa kamu isi jika ada saldo akun-akun atas proyek sebelum menggunakan Accurate Online (kosongkan saja jika memang tidak ada), lalu klik Simpan.

Kamu bisa lihat data proyek yang sudah dibuat tadi di Daftar Proyek.

Tips Tim Cawang: Saat mengisi saldo awal departemen atau proyek, pastikan total nominalnya sama persis dengan buku besar utama agar neraca keuangan perusahaan Anda tetap balance (seimbang) tanpa selisih pembukuan.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Bagaimana cara mendapatkan fitur pencatatan departemen dan proyek di Accurate Online?
Fitur ini dapat diaktifkan dengan mengunduh aplikasi tambahan bernama Cost and Profit Center melalui menu Accurate Store di dalam aplikasi.
Apakah kita bisa membuat subdepartemen atau subproyek di bawah unit utama?
Ya, saat membuat data departemen maupun proyek, Anda dapat mencentang dan melengkapi informasi subdepartemen atau subproyek sesuai struktur organisasi perusahaan.
Di menu mana kita bisa melihat daftar departemen dan proyek yang sudah dibuat?
Daftar departemen dapat diakses melalui menu Perusahaan > Departemen, sedangkan daftar proyek melalui menu Perusahaan > Proyek.
Apakah saldo awal wajib diisi saat membuat departemen atau proyek baru?
Saldo awal bersifat opsional dan hanya diisi jika perusahaan Anda sudah berjalan serta memiliki saldo akun historis sebelum menggunakan Accurate Online.
Apakah Tim Cawang menyediakan layanan konsultasi implementasi struktur departemen untuk perusahaan skala menengah?
Ya, Tim Cawang dari Penjualanonline.id siap mendampingi perusahaan Anda dalam merancang sistem akuntansi, alokasi biaya departemen, hingga integrasi perpajakan secara profesional.