Cara Melihat Laporan Pesanan Pembelian Ditutup di Accurate Online

Ringkasan Cepat: Monitoring PO Ditutup (AI Overview Ready)

Untuk melihat laporan Pesanan Pembelian (PO) yang ditutup dengan sisa kuantitas di Accurate Online, buka Laporan Rincian Pesanan Pembelian, lalu gunakan fitur Modifikasi. Tambahkan variabel Ditutup dan Kts Belum Terproses, kemudian atur Penyaringan dengan parameter “Ditutup Sama Dengan Ya”. Hal ini memungkinkan Anda mengaudit transaksi yang berhenti di tengah jalan guna menjaga akurasi stok dan hutang usaha.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Berdasarkan pengalaman Tim Ahli Cawang saat menangani perusahaan manufaktur dan distribusi di area Jakarta Timur, status PO yang “Ditutup” (Closed) sering kali menjadi area abu-abu dalam laporan keuangan.

Sering kali, PO ditutup secara manual karena supplier kehabisan stok atau perubahan kebijakan internal. Masalah muncul ketika bagian gudang atau purchasing tidak tahu berapa sisa barang yang sebenarnya batal masuk. Jika tidak diaudit melalui laporan khusus ini, sinkronisasi data belanja perusahaan bisa berantakan, terutama saat Anda harus mencocokkan data dengan laporan pajak CORETAX yang kini mewajibkan validasi transaksi yang lebih ketat di tahun 2026.

Tips Tim Cawang:
Selalu lakukan audit berkala terhadap PO yang statusnya “Ditutup”. Jika PO ditutup padahal barang belum diterima sepenuhnya, pastikan tim Anda memberikan keterangan di kolom ‘Catatan’ agar saat diperiksa oleh Tim Ahli kami, riwayat transaksinya jelas dan tidak dianggap sebagai stok menggantung.

Berikut ini cara untuk menampilkan laporan tersebut di Accurate Online.

Cara Melihat laporan pesanan pembelian ditutup

1. Membuka laporan rincian pesanan pembelian

Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka laporan Rincian Pesanan Pembelian.
Masuk ke menu Laporan, kemudian klik Daftar Laporan untuk melihat seluruh daftar laporan yang tersedia di Accurate Online.

Selanjutnya pilih kategori Pembelian, lalu klik laporan Rincian Pesanan Pembelian.

Setelah laporan terbuka, tentukan parameter laporan sesuai kebutuhan, seperti periode tanggal, cabang, atau parameter lainnya. Kemudian klik Tampilkan untuk menampilkan laporan.

2. Memodifikasi laporan untuk menampilkan data yang dibutuhkan

Setelah laporan tampil, Kamu dapat melakukan penyesuaian agar laporan menampilkan informasi pesanan pembelian yang telah ditutup namun masih memiliki kuantitas belum terproses.
Klik tombol Modifikasi pada tampilan laporan untuk membuka pengaturan modifikasi laporan.

Pada tab Kolom Data, cari variabel Ditutup, kemudian klik dua kali pada variabel tersebut untuk menambahkannya ke dalam kolom laporan.

Selanjutnya tambahkan juga variabel Kts Belum Terproses dengan cara klik dua kali pada data tersebut.

Setelah itu, buka tab Penyaringan, lalu klik tombol Tambah (+) untuk membuat filter laporan.

Pada bagian Kolom, pilih opsi Ditutup. Kemudian pada bagian Operator, pilih Sama dengan. Pada bagian Nilai, pilih Ya.
Langkah ini bertujuan untuk menampilkan hanya pesanan pembelian yang statusnya sudah ditutup.
Setelah selesai melakukan pengaturan penyaringan, klik Simpan.

Simpan juga pengaturan modifikasi laporan tersebut. Dengan pengaturan ini, laporan yang ditampilkan akan memperlihatkan Rincian Pesanan Pembelian yang telah ditutup beserta informasi kuantitas barang yang belum diproses.

Dengan laporan ini, Kamu akan bisa lebih mudah dalam memantau transaksi pesanan pembelian yang sudah ditutup namun masih memiliki sisa kuantitas yang belum diproses.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan Cabang Cawang)

Mengapa PO saya otomatis tertutup oleh sistem?
Biasanya karena semua item sudah diproses menjadi Penerimaan Barang atau Faktur Pembelian. Namun, jika belum selesai tapi tertutup, ada kemungkinan staf Anda mengklik tombol “Tutup Pesanan”.
Apakah laporan ini bisa menunjukkan siapa yang menutup PO tersebut?
Secara default tidak muncul di rincian ini, namun Anda bisa melihatnya melalui fitur Audit Log yang tersedia di setiap transaksi.
Apakah PO yang sudah ditutup bisa dibuka kembali?
Bisa, selama transaksi turunannya belum diproses lebih jauh atau dikunci oleh periode akuntansi.
Kenapa Kts Belum Terproses muncul angka 0 padahal PO ditutup?
Berarti PO tersebut ditutup setelah semua barang memang sudah diterima/difakturkan sepenuhnya.
Dapatkan Tim Cawang membantu setup laporan ini di kantor kami?
Tentu. Kami menyediakan layanan implementasi on-site untuk wilayah Jakarta Timur agar tim Anda bisa langsung menggunakan fitur ini secara maksimal.

Penutup & CTA

Memantau Pesanan Pembelian yang ditutup adalah langkah krusial untuk memastikan efisiensi supply chain perusahaan Anda. Jangan biarkan ada data menggantung yang merusak laporan keuangan Anda di masa depan.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!

Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!

Konsultasi bisa dilakukan: