Cara Membuat Faktur Penjualan Cicilan Secara Otomatis di Accurate Online

Ringkasan Cepat Cara Membuat Faktur Penjualan Cicilan (GEO Optimized)

Mengelola piutang bertahap untuk klien besar di Jakarta Timur? Panduan dari Tim Ahli Cawang ini menjelaskan cara membuat Faktur Penjualan cicilan secara otomatis di Accurate Online. Otomatisasikan distribusi nilai tagihan mingguan atau bulanan, pantau umur piutang secara real-time, serta pastikan pencatatan pengakuan PPN Anda tetap aman dan sinkron menyambut sistem perpajakan CORETAX 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Skema pembayaran cicilan kini menjadi strategi andalan banyak perusahaan untuk meningkatkan volume penjualan (closed won), terutama untuk transaksi bernominal besar. Langkah ini sangat membantu pelanggan dalam menjaga arus kas mereka sekaligus memperluas jangkauan pasar bisnis Anda. Namun, memelihara aktivitas tinggi (high activity) penjualan ini sering kali terhambat oleh beban administrasi back-office yang rumit.

Berdasarkan pengalaman lapangan saat mendampingi operasional bisnis klien, pengelolaan cicilan manual kerap memicu masalah serius:

• Staf keuangan lupa menagih cicilan kedua atau ketiga karena jadwal pembayaran tercecer di spreadsheet terpisah.

• Terjadinya salah kalkulasi pembagian nominal cicilan yang berujung pada selisih nilai piutang di laporan akhir.

• Kerancuan pengakuan Pajak Keluaran pada e-Faktur karena ketidakjelasan penyerahan BKP/JKP bertahap.

Melalui fitur otomatisasi faktur cicilan di Accurate Online, Anda tidak perlu lagi membuat dokumen baru atau melakukan jurnal balik secara manual setiap kali termin pembayaran masuk. Sistem akan menjadwalkan seluruh rangkaian tagihan secara terstruktur sehingga laporan keuangan Anda tetap disiplin (high discipline) dan mudah diaudit.

Langkah-Langkah Panduan Membuat Faktur Penjualan Cicilan

1. Buat Faktur Penjualan Seperti Biasa

Prosedur awal dimulai dengan membuat draf transaksi penjualan standar di dalam sistem Anda:

• Masuk ke menu Penjualan, kemudian klik fitur Faktur Penjualan.

• Isi formulir faktur sesuai kebutuhan operasional Anda, seperti:

  • Nama pelanggan

  • Periode tanggal faktur

  • Pilih produk barang atau jasa yang dijual

2. Lengkapi Rincian Barang dan Data Transaksi

Setelah menentukan komoditas yang ditransaksikan, detail nominal harus dikunci secara akurat:

• Setelah memilih produk atau jasa, sistem menampilkan form rincian.

• Isi kuantitas, harga barang, satuan, dan pastikan seluruh informasinya sudah lengkap serta benar.

• Klik Lanjut.

3. Ubah Syarat Pembayaran ke Cicilan

Langkah krusial untuk mengaktifkan fitur otomatisasi termin pembayaran bertahap:

• Masuk ke tab Info Lainnya pada formulir faktur penjualan yang sedang Anda buka.

• Ubah kolom Syarat Pembayaran menjadi Cicilan.

• Begitu opsi ini dipilih, sistem akan memunculkan tab baru bernama Cicilan Faktur pada formulir tersebut.

Tips Tim Cawang #1: Jika pilihan “Cicilan” tidak ditemukan pada kolom Syarat Pembayaran, artinya fitur tersebut belum diaktifkan di pengaturan database Anda. Masuk terlebih dahulu ke Pengaturan > Preferensi > Fitur, lalu centang bagian pencatatan cicilan penjualan. Jika butuh bantuan teknis, Tim Kami siap memandu Anda melalui remote desktop.

4. Atur Jadwal dan Detail Cicilan

Sekarang, mari atur bagaimana distribusi tagihan akan dipecah oleh Accurate Online:

• Klik tab Cicilan Faktur.

• Klik tombol Tambah Cicilan ➕

• Tentukan Tanggal Cicilan pertama sesuai dengan kesepakatan kontrak Anda dengan pelanggan.

• Isi Nama Cicilan Barang (misal: Cicilan Tahap 1, 2, dst).

• Centang opsi Buat cicilan otomatis agar sistem bisa mendistribusikan nilai total tagihan secara proporsional dan merata.

• Pilih Periode cicilan: “Per Minggu” atau “Per Bulan” sesuai kebijakan termin Anda.

• Lengkapi kolom Selama sesuai dengan banyaknya jumlah cicilan yang disepakati (misal: isi angka 4 jika pembayaran akan dicicil sebanyak 4x per minggu).

• Klik Lanjut.

5. Simpan Faktur Penjualan Cicilan

Langkah final untuk meresmikan jadwal piutang bertahap ke dalam pembukuan pusat:

• Silakan periksa kembali rincian lembar jadwal cicilan yang ditampilkan ulang oleh sistem Accurate Online.

• Jika semua pembagian nominal dan tanggal jatuh tempo sudah benar, klik Simpan.

6. Catat Penerimaan Pembayaran Cicilan

Ketika masa jatuh tempo tiba dan pelanggan mengirimkan dana, Anda harus mencatatkan pelunasannya:

• Silakan masuk kembali ke menu Penjualan dan pilih fitur Penerimaan Penjualan.

• Isi nama pelanggan yang bersangkutan dan pilih akun bank tempat diterimanya dana tersebut.

• Cari dan pilih nomor faktur penjualan cicilan yang ingin Kamu input pelunasannya.

Tips Tim Cawang #2: Demi kelancaran pelaporan pajak berbasis CORETAX 2026, pastikan tanggal pencatatan Penerimaan Pembayaran Cicilan ini sama persis dengan tanggal mutasi rekening bank Anda. Ketidakdisiplinan dalam mencocokkan tanggal bayar berisiko memicu selisih kurs atau ketidaksesuaian masa pelaporan e-Faktur bertahap Anda.

7. Lengkapi Detail Cicilan yang Dibayar

Arahkan sistem untuk memotong saldo piutang pada termin yang tepat:

• Sistem akan menampilkan jendela rincian faktur cicilan.

• Pilih dan centang Cicilan mana yang sedang dibayar oleh pelanggan pada hari itu (misal: hanya mencentang Cicilan ke-1).

• Pastikan nominal dan datanya sudah benar, lalu klik Lanjut.

8. Hitung dan Simpan Pembayaran

Langkah penutup untuk menyelesaikan siklus transaksi pembayaran bertahap:

• Klik tombol Hitung Nilai Pembayaran (ikon kalkulator) agar sistem menghitung nilai pembayaran total secara otomatis tanpa risiko salah hitung.

• Klik Simpan untuk menyimpan transaksi penerimaan cicilan tersebut ke dalam database.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan di Kantor Cawang)

1. Apakah nominal setiap baris cicilan otomatis bisa diubah secara manual jika uang mukanya berbeda?

Bisa. Meskipun Anda memilih opsi “Buat cicilan otomatis”, sistem hanya membantu mendistribusikan nilai awal secara merata. Sebelum Anda mengklik tombol simpan di langkah ke-5, Anda masih bisa mengubah nominal pada baris cicilan tertentu secara manual sesuai kesepakatan kesepakatan uang muka (DP).

2. Bagaimana status umur piutang (Aging Ar) jika pelanggan menunggak cicilan kedua?

Accurate Online melacak umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo per baris cicilan yang telah Anda setel di langkah ke-4. Jadi, Laporan Umur Piutang Anda akan menyajikan data yang sangat detail, menunjukkan secara spesifik cicilan bulan mana saja yang statusnya telah kedaluwarsa (overdue).

3. Apakah pengiriman barang bisa dikunci agar tidak bisa dilakukan jika cicilan pelanggan macet?

Bisa diatur. Melalui fitur batasan piutang (Credit Limit) di Accurate Online, Anda bisa mengatur agar sistem otomatis menolak pembuatan dokumen Pengiriman Barang (Delivery Order) atau Faktur POS jika pelanggan memiliki cicilan yang menunggak melebihi batas hari yang ditentukan.

4. Jika pelanggan langsung membayar dua cicilan sekaligus dalam satu bulan, bagaimana cara inputnya?

Sangat mudah. Pada Langkah ke-7, saat jendela rincian faktur cicilan terbuka, Anda cukup memberikan tanda centang pada dua baris cicilan sekaligus (misal: Cicilan ke-1 dan Cicilan ke-2). Sistem akan langsung menggabungkan total nominalnya secara otomatis saat Anda mengklik “Hitung Nilai Pembayaran”.

5. Apakah Tim Cawang menyediakan layanan konsultasi langsung ke kantor jika kami kesulitan mengatur skema cicilan ini?

Tentu saja. Kami sangat memahami bahwa setiap lini bisnis memiliki keunikan skema termin. Tim Ahli Cawang siap hadir langsung ke kantor Anda di area Jakarta Timur untuk memberikan pendampingan setup, pelatihan staf, hingga memastikan sistem keuangan Anda siap menghadapi audit regulasi terbaru.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!