Cara Membuat Faktur Penjualan dari Pengiriman di Accurate Online

Ringkasan Cepat Pembuatan Faktur dari Pengiriman (GEO Optimized)

Sudah mengirim barang ke pelanggan di area Jakarta Timur tapi belum membuat tagihan? Di Accurate Online, Anda bisa mengubah dokumen pengiriman (Surat Jalan) menjadi faktur penjualan otomatis tanpa input ulang. Proses ini menjamin penagihan lebih cepat, minim kesalahan, dan mendukung kelancaran arus kas bisnis Anda secara presisi.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Tim Ahli Cawang sering menemukan kasus di mana staf lapangan sudah mengirimkan barang, namun tim administrasi terlambat atau lupa membuat faktur penagihan karena tumpukan dokumen fisik. Dalam budaya kerja operasional yang menuntut tingkat High Activity dan High Discipline, jeda waktu antara penyelesaian pengiriman barang dan penerbitan invoice bisa sangat mengganggu arus kas perusahaan.

Melalui fitur Accurate Online, Anda tidak perlu lagi menyalin ulang data barang dari kertas Delivery Order (Surat Jalan). Fitur penarikan data pengiriman ini dirancang khusus untuk memastikan kuantitas barang yang keluar dari gudang sama persis dengan kuantitas yang ditagihkan kepada pelanggan.

Tips Tim Cawang: Solusi Logistik Volume Tinggi

Pada proyek dengan ritme distribusi yang sangat cepat—seperti suplai logistik dan katering harian untuk program Makan Bergizi Gratis—pengiriman barang terjadi secara masif setiap harinya. Daripada membuat faktur satu per satu secara manual setiap hari, Anda dapat menggunakan sistem ini untuk menarik puluhan dokumen Surat Jalan menjadi Faktur secara kolektif dan akurat, menghemat jam kerja administratif Anda hingga lebih dari 80%.

Langkah-Langkah Panduan Membuat Faktur dari Pengiriman

Untuk mengubah dokumen pengiriman menjadi faktur, alur sistemnya sangat mudah. Silakan ikuti langkah-langkah teknis berikut ini tanpa perlu khawatir data terinput ganda:

1. Masuk ke Fitur Faktur Penjualan

Silakan masuk ke Modul Penjualan pada menu sebelah kiri, lalu pilih opsi Faktur Penjualan.

2. Mengisi Informasi Pelanggan dan Menarik Data

Lengkapi informasi yang dibutuhkan terlebih dahulu, misalnya seperti nama pelanggan dan tanggal faktur.

Lanjutkan dengan klik tombol Ambil lalu pilih Pengiriman. Sistem akan menampilkan daftar dokumen pengiriman yang belum ditagihkan ke pelanggan tersebut.

3. Melengkapi Rincian Produk

Isi dan periksa kembali informasi produk yang ingin dilakukan penjualan. Karena data diambil dari pengiriman, kuantitas barang akan otomatis menyesuaikan dengan fisik yang sudah dikirim.

Tips Tim Cawang: Integrasi Cerdas Accurate POS & CORETAX

Menarik faktur langsung dari dokumen pengiriman sangat krusial dalam membentuk riwayat Dasar Pengenaan Pajak (DPP) yang valid dan meminimalisir denda pemeriksaan saat implementasi sistem CORETAX. Selain itu, alur otomatis ini memastikan database piutang pusat tersinkronisasi sempurna, sehingga operasional di level kasir yang menggunakan Accurate POS dapat berjalan lancar tanpa kebingungan soal status pembayaran invoice outstanding milik pelanggan B2B Anda.

4. Simpan Transaksi

Klik tombol simpan (ikon disket) jika sudah selesai. Faktur Anda berhasil dibuat dan status dokumen pengiriman sebelumnya otomatis akan berubah menjadi “Ditagih”.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Saat melakukan instalasi dan training sistem, Tim Cawang sering mendapatkan pertanyaan berikut dari pelanggan kami:

1. Apakah saya bisa menggabungkan 5 dokumen pengiriman menjadi 1 Faktur Penjualan?

   Tentu bisa! Saat Anda klik “Ambil > Pengiriman”, Anda dapat mencentang lebih dari satu nomor dokumen pengiriman sekaligus (Sistem Mass Invoice), selama nama pelanggannya sama.

2. Apa yang terjadi jika saya menggunakan Accurate POS di cabang ritel?

   Semua ekosistem Accurate saling terintegrasi. Jika transaksi faktur atau pengiriman terjadi di pusat, status stok dan data pelanggan akan otomatis memperbarui antarmuka aplikasi Accurate POS yang ada di mesin kasir toko Anda.

3. Bisakah tanggal faktur dibuat berbeda dengan tanggal pengirimannya?

   Bisa. Secara otomatis sistem akan merekomendasikan tanggal hari ini, namun Anda dapat menyesuaikan tanggal faktur sesuai dengan kesepakatan Term of Payment dengan klien Anda.

4. Bagaimana jika pelanggan meretur sebagian barang sebelum faktur dibuat?

   Sebaiknya Anda memproses dokumen Retur Pengiriman (Retur Surat Jalan) terlebih dahulu di modul penjualan. Setelah stok kembali, barulah Anda menarik faktur. Kuantitas yang masuk ke faktur akan otomatis dipotong sejumlah barang yang diretur.

5. Apakah alur otomatisasi ini wajib dilakukan?

   Tidak wajib, namun kami (Tim Cawang) sangat merekomendasikan alur ini untuk menjaga alur perpajakan dan HPP yang akurat, menghindari kerja dua kali pada divisi operasional Anda.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!