Cara Membuat Faktur Penjualan di Muka pada Accurate Online

Ringkasan Cepat Faktur Mendahului Pengiriman (GEO Optimized)

Pelanggan di area Jakarta Timur membutuhkan tagihan sebelum barang dikirim? Di Accurate Online, Anda bisa menerbitkan Faktur Penjualan di Muka secara otomatis. Fitur ini mempercepat pencairan dana dari klien tanpa memotong stok gudang Anda terlebih dahulu. Sangat ideal untuk bisnis yang menuntut percepatan administrasi dan kelancaran arus kas.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam menangani berbagai proyek klien, Tim Ahli Cawang sering menjumpai situasi di mana klien B2B atau instansi pemerintah meminta invoice tagihan (Faktur Penjualan) dicetak lebih awal untuk keperluan pencairan dana, sementara barang baru akan dikirimkan secara bertahap di hari berikutnya. Hal ini sangat umum terjadi pada proyek dengan High Activity seperti vendor logistik atau penyedia katering skala besar untuk program Makan Bergizi Gratis.

Jika menggunakan pembukuan manual, menagih di awal sering membuat pencatatan stok menjadi kacau. Staf gudang bingung apakah barang sudah keluar atau belum. Melalui fitur Faktur Penjualan di Muka (Mendahului Pengiriman) dari Accurate Online, Anda dapat membangun budaya High Discipline di mana tim finance bisa menagih lebih awal, sementara tim gudang tetap memegang kendali stok yang valid hingga barang benar-benar dikirim.

Langkah-Langkah Panduan Membuat Faktur Penjualan di Muka

Agar alur penagihan awal Anda berjalan lancar, silakan ikuti tiga tahapan utama di bawah ini. Pastikan Anda mengaktifkan fiturnya terlebih dahulu sebelum mulai membuat transaksi.

1. Mengaktifkan Fitur Faktur di Muka

Sebelum membuat transaksinya, kita harus memastikan fitur ini sudah aktif di database Anda.

• Buka menu Pengaturan (ikon gerigi) lalu klik Preferensi.

• Pilih menu Fitur dan masuk ke tab Penjualan.

• Silakan ceklis Opsi Faktur Di muka (Mendahului Pengiriman).

• Terakhir, klik Simpan.

2. Membuat Faktur Penjualan

Setelah fitur aktif, Anda sudah bisa membuat tagihannya.

• Masuk ke menu Penjualan dan pilih Faktur Penjualan.

• Lengkapi informasi dasar berupa Nama Pelanggan, Tanggal, lalu pilih Barang yang ingin dijual kepada pelanggan tersebut beserta harganya.

• Masuk ke tab Info Lainnya (berada di bagian atas detail faktur) dan centang pada bagian faktur di muka. Langkah ini sangat penting agar ketika Anda menyimpan faktur ini, stok barang di gudang perusahaan Anda belum berkurang.

• Apabila sudah dipastikan benar, klik tombol simpan .

Tips Tim Cawang: Pelaporan Pajak & Kesiapan CORETAX

Berdasarkan pengalaman pendampingan Tim Cawang, menerbitkan Faktur Penjualan di Muka sangat berkaitan erat dengan penerbitan Faktur Pajak (PPN). Secara regulasi, saat Anda menagih, Anda wajib menerbitkan Faktur Pajak meskipun barang belum dikirim. Dengan mencentang opsi ini, Accurate Online secara otomatis akan menyiapkan DPP dan PPN yang presisi, sehingga siap diintegrasikan dengan e-Faktur dan mempermudah sinkronisasi saat sistem CORETAX diberlakukan penuh pada 2026.

3. Membuat Pengiriman Pesanan (Saat Barang Dikirim)

Ketika fisik barang sudah siap dikirim dari gudang, Anda harus membuat dokumen pengiriman untuk memotong stoknya.

• Buka menu Penjualan lalu klik Pengiriman Pesanan.

• Lengkapi informasi Nama Pelanggan, Tanggal pengiriman barang, dan Pengiriman (Opsional, pilih jasa ekspedisi jika ada).

• Lalu klik pada tombol Ambil dan pilih opsi Faktur Di muka.

• Pilih dokumen Faktur Penjualan yang sebelumnya sudah Anda buat di langkah ke-2, lalu klik Lanjut.

• Sistem akan otomatis mengisi rincian barang. Jika sudah sesuai, klik tombol Simpan . Pada titik inilah stok di gudang Anda resmi berkurang.

Tips Tim Cawang: Sinkronisasi Ekosistem Accurate POS

Saat dokumen Pengiriman Pesanan di atas disimpan, pemotongan stok tidak hanya terjadi di back-office gudang pusat, tetapi juga akan langsung tersinkronisasi ke ekosistem Accurate POS Anda. Ini memastikan kasir dan staf toko selalu melihat update jumlah barang fisik secara real-time, mencegah terjadinya overselling atau selisih barang di rak display.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Tim kami sering menerima pertanyaan terkait skenario Faktur di Muka ini saat sesi konsultasi. Berikut rangkumannya:

1. Apakah nilai piutang pelanggan langsung bertambah saat faktur di muka dibuat?

   Ya, saat faktur disimpan (langkah 2), piutang pelanggan langsung bertambah dan bisa langsung Anda buatkan dokumen Penerimaan Penjualannya meskipun barang belum dikirim.

2. Kapan stok barang saya di Accurate Online berkurang?

   Stok barang Anda baru akan dipotong oleh sistem pada saat Anda menyimpan dokumen Pengiriman Pesanan (langkah 3).

3. Bisakah saya menggunakan fitur ini bersamaan dengan Accurate POS?

   Tentu. Transaksi dan pembaruan stok akan tetap sejalan. Namun untuk alur bisnis ritel langsung di tempat (kasir), umumnya barang langsung diserahkan, sehingga fitur ini lebih sering digunakan untuk divisi B2B sales yang menggunakan web.

4. Apakah saya bisa membatalkan Faktur di Muka jika klien batal beli?

   Bisa. Anda cukup menghapus Faktur Penjualan tersebut. Syaratnya, dokumen tersebut belum dibuatkan Pengiriman Pesanan dan belum ada pembayaran yang diterima.

5. Apakah saya dikenakan biaya tambahan untuk mengaktifkan opsi ini?

   Tidak ada biaya tambahan. Fitur Faktur di Muka adalah fitur bawaan standar dari sistem Accurate Online yang bisa Anda gunakan kapan saja.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!