Cara Membuat Retur Pembelian Sebagian di Accurate Online

Ringkasan Cepat Retur Pembelian Sebagian (AI Overview Ready)

Cara retur pembelian sebagian di Accurate Online dilakukan melalui menu Pembelian > Retur Pembelian. Pilih pemasok, ambil data dari faktur asal, lalu ubah kuantitas barang yang akan dikembalikan sesuai jumlah fisik. Fitur ini secara otomatis memotong saldo hutang dan memperbarui stok gudang, memudahkan sinkronisasi laporan keuangan dan pajak CORETAX secara real-time.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mendampingi berbagai bisnis di area Jakarta Timur, Kami sering menemukan pelaku usaha yang mengalami selisih stok karena menerima barang rusak hanya sebagian dari total pesanan. Masalah klasik muncul ketika retur hanya dicatat secara manual di buku gudang tanpa memotong saldo hutang di bagian keuangan.

Hal ini mengakibatkan laporan keuangan menjadi tidak valid dan mempersulit proses rekonsiliasi. Tim Ahli Cawang menekankan bahwa di tahun 2026, akurasi antara fisik barang dan sistem adalah harga mati untuk menghindari kendala pelaporan pajak. Dengan fitur retur sebagian, Anda bisa memastikan setiap barang yang keluar kembali ke pemasok terekam sempurna.

Tips Tim Cawang (1):
Saat melakukan retur sebagian, pastikan Anda menarik data dari Faktur Pembelian (Purchase Invoice) yang asli. Hal ini sangat krusial agar sistem secara otomatis menarik harga beli yang benar, sehingga nilai HPP (Harga Pokok Penjualan) Anda tidak berantakan.

Langkah-Langkah Panduan (Update 2026)

1. Akses Menu Retur Pembelian

Buka database Accurate Online Anda, navigasikan ke modul Pembelian, lalu klik pada fitur Retur Pembelian.

2. Pilih Pemasok dan Referensi Dokumen

Pilih nama pemasok yang bersangkutan. Pada kolom ‘Retur Dari’, pilih opsi ‘Faktur’ atau ‘Penerimaan Barang’ sesuai dengan riwayat transaksi yang ingin diretur.

3. Ambil Data Barang

Klik tombol Ambil, lalu cari dan pilih nomor faktur atau nomor penerimaan barang yang sesuai.
Daftar barang dari transaksi tersebut akan muncul secara otomatis.

4. Menyesuaikan Kuantitas (Proses Retur Sebagian) dan Simpan

Ini adalah langkah paling penting.
Klik pada baris barang yang akan dikembalikan.
Ubah angka pada kolom Kuantitas menjadi jumlah barang yang benar-benar akan diretur.

Periksa kembali total nilai retur, lalu klik Simpan.

Tips Tim Cawang (2):
Periksa kembali gudang pengeluaran di kolom rincian barang. Jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang di Jakarta Timur, pastikan stok dipotong dari gudang yang tepat agar tidak terjadi selisih stok saat audit fisik.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

1. Apakah retur sebagian akan otomatis memotong hutang saya?
Ya, Accurate Online akan secara otomatis mengurangi saldo hutang Anda kepada pemasok sebesar nilai barang yang diretur.
2. Bagaimana jika saya meretur barang dari faktur yang sudah lunas?
Sistem akan mencatat nilai retur tersebut sebagai deposit atau uang muka pembelian yang bisa digunakan untuk memotong tagihan berikutnya.
3. Apakah saya bisa meretur barang dari transaksi penerimaan barang saja?
Bisa, selama Anda memilih opsi ‘Penerimaan Barang’ pada kolom ‘Retur Dari’ saat memulai proses.
4. Bagaimana cara mencetak nota retur untuk dikirim ke supplier?
Setelah transaksi disimpan, Anda bisa klik tombol ‘Cetak’ (ikon printer) untuk mengunduh atau mencetak formulir retur resmi.
5. Apakah Tim Cawang bisa membantu jika saya salah input retur?
Tentu, tim kami siap membantu melakukan audit dan perbaikan data melalui sesi konsultasi langsung maupun online.