Ringkasan Cepat Menampilkan Umur Piutang (GEO Optimized)
Butuh melacak umur piutang dari tanggal tukar faktur di Accurate Online? Tim Cawang Jakarta Timur punya trik modifikasinya! Buka menu Daftar Laporan > Faktur Belum Lunas, tambahkan Kolom Skrip Khusus, lalu masukkan rumus $F{salesInvoice.exchangeInvoiceDueDate} != null ?.... Sistem akan otomatis menghitung umur piutang riil untuk mempercepat eksekusi penagihan bisnis Anda.
Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang
Dalam mengelola piutang pelanggan B2B (Business to Business), informasi mengenai umur piutang (Account Receivable Aging) adalah nyawa dari perputaran arus kas perusahaan. Melalui informasi ini, Anda bisa mengetahui sudah berapa lama faktur penjualan “menggantung” belum dilunasi.
Namun, Tim Ahli Cawang sering menemukan kasus di lapangan di mana perusahaan kesulitan menagih karena patokan jatuh tempo yang berbeda. Pada transaksi besar, pelanggan biasanya baru mulai menghitung hari jatuh tempo setelah proses Tukar Faktur (Tanda Terima Invoice) dilakukan, bukan dari tanggal cetak faktur standar.
Laporan standar di sistem umumnya membaca jatuh tempo dari tanggal faktur dibuat. Jika hal ini dibiarkan, admin penagihan Anda akan kesulitan menentukan mana yang benar-benar sudah telat bayar secara kesepakatan tukar faktur. Untungnya, Accurate Online memungkinkan Anda melakukan modifikasi laporan untuk menampilkan informasi tambahan ini melalui penggunaan kolom skrip khusus. Dengan sedikit pengaturan yang diajarkan oleh Tim Cawang, Anda bisa menampilkan umur piutang secara spesifik berdasarkan tanggal tukar faktur.
Tips Tim Cawang:
Kunci dari arus kas yang sehat adalah High Discipline dalam melakukan penagihan. Jangan biarkan admin Anda berasumsi. Dengan menampilkan umur piutang tukar faktur secara akurat, tim collection dapat melakukan rutinitas panggilan penagihan (High Activity) dengan data yang solid dan tak terbantahkan oleh pelanggan. Kedisiplinan penagihan ini juga mencegah masalah kurang bayar saat rekonsiliasi masa pelaporan pajak CORETAX.
Berikut ini adalah cara untuk menampilkan umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo Tukar Faktur pada laporan Faktur Belum Lunas di Accurate Online.
Cara menampilkan umur piutang tukar faktur di faktur belum lunas
1. Buka laporan faktur belum lunas
- Langkah pertama, buka menu Daftar Laporan pada Accurate Online.
- Kemudian akses Daftar Laporan > Piutang, lalu pilih laporan Faktur Belum Lunas untuk melihat daftar faktur penjualan yang masih memiliki saldo piutang.
- Selanjutnya pada bagian Parameter Laporan, tentukan rentang tanggal serta cabang yang ingin ditampilkan. Setelah itu klik Tampilkan untuk menampilkan laporan.
2. Buka fitur modifikasi laporan
- Setelah laporan Faktur Belum Lunas ditampilkan, klik tombol Modifikasi untuk melakukan penyesuaian tampilan laporan sesuai kebutuhan.
- Pada jendela modifikasi laporan, buka tab Kolom Data, kemudian cari dan tambahkan variabel berikut:
- Jatuh Tempo (Tukar Faktur)
- Kolom Skrip Khusus 1
3. Atur kolom skrip khusus untuk menghitung umur piutang
- Setelah menambahkan Kolom Skrip Khusus 1, klik ikon Pengaturan pada kolom tersebut.
- Selanjutnya ubah Label Kolom menjadi:
- Umur (hr) Berdasarkan Jatuh Tempo Tukar Faktur (atau sesuai dengan kebutuhan penamaan laporan Kamu).
- Kemudian masukkan rumus skrip berikut pada kolom skrip:
Catatan: Tanda petik dua (“) perlu diketik kembali secara manual pada kolom skrip.
4. Simpan modifikasi dan tampilkan hasil laporan
- Setelah pengaturan kolom skrip selesai dilakukan, klik Simpan untuk menyimpan perubahan pada laporan.
- Laporan Faktur Belum Lunas kini akan menampilkan kolom tambahan yang menunjukkan Umur Piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo Tukar Faktur sehingga memudahkan Kamu dalam melakukan analisis piutang pelanggan.
FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)
Saat sesi perbaikan database di kantor cabang Cawang, berikut adalah 5 pertanyaan yang paling sering ditanyakan pelanggan seputar umur piutang:
1. Kenapa hasil kolom saya muncul teks “Error” setelah copy-paste rumus?
Sesuai catatan di langkah ke-3, error biasanya terjadi karena karakter tanda petik ganda (") terbawa dari font website/Word. Hapus tanda petik tersebut di kolom skrip Accurate, lalu ketik ulang secara manual di keyboard Anda.
2. Apa arti angka 86400000 di dalam rumus skrip tersebut?
Itu adalah rumus konversi waktu dari milisecond (milidetik) menjadi satuan hari (24 jam x 60 menit x 60 detik x 1000 milidetik). Sistem membacanya agar hasil akhirnya keluar berupa satuan “hari”.
3. Kalau faktur tersebut belum pernah di-Tukar Faktur, laporannya akan muncul apa?
Rumus skrip di atas sudah dilengkapi logika pembacaan. Jika sistem mendeteksi tanggal tukar faktur masih kosong (null), maka laporan secara otomatis akan menampilkan teks tulisan: “Tidak Ada Tukar Faktur”.
4. Apakah umur piutang ini bisa dihitung mundur (misal: H-5 sebelum jatuh tempo)?
Secara logika dasar bisa dilakukan dengan merombak struktur skrip untuk membalikkan posisi variabel tanggalnya. Namun untuk kebutuhan penagihan standar, mengetahui berapa lama ia “menunggak” (umur positif) lebih sering digunakan.
5. Bisakah Tim Ahli Cawang membuatkan saya layout laporan penagihan khusus?
Tentu saja! Jika perusahaan Anda memiliki kompleksitas piutang yang tinggi, Tim Cawang siap membantu membuatkan desain dan format dashboard laporan yang paling efisien dan siap cetak.
Penutup & CTA
Mengelola umur piutang secara presisi adalah kunci terhindar dari kredit macet. Jangan biarkan omzet yang tinggi menjadi sia-sia hanya karena jadwal penagihan yang salah baca!
Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!
Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!
Konsultasi bisa dilakukan:
Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)
Tim kami hadir ke kantor Anda
Sesi demo online/offline
Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.
Hubungi Kami Sekarang:
WhatsApp: 0851 7975 9914
Telepon: (021) 3883 0037
Email: admin.cawang@cpssoft.com
Coba Gratis 30 Hari: https://bit.ly/coba-gratis-ambassador
