Cara Mencatat Pinjaman Karyawan di Accurate Online

Ringkasan Cepat Pencatatan Pinjaman Karyawan

Mengelola pinjaman karyawan secara rapi sangat penting untuk menjaga kesehatan arus kas perusahaan. Accurate Online memfasilitasi pencatatan pinjaman dan pemotongan gaji secara otomatis melalui fitur yang terintegrasi di modul Buku Besar. Tim Ahli Cawang siap membantu Anda mengimplementasikan sistem ini agar proses administrasi penggajian di kantor Anda lebih akurat, transparan, dan efisien.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Selama mendampingi klien di wilayah Cawang dan sekitarnya, Kami sering menemukan perusahaan yang masih menggunakan catatan manual (Excel terpisah) untuk melacak cicilan pinjaman karyawan. Masalah yang sering muncul adalah adanya ketidakcocokan antara potongan di slip gaji dengan sisa saldo pinjaman, atau keterlambatan update pelunasan. Dengan memindahkan sistem ini ke Accurate Online, data pinjaman akan otomatis tersinkronisasi dengan akun beban atau kas bank, sehingga meminimalisir kesalahan manusia (human error).

Tips Tim Cawang: Agar audit keuangan Anda bersih, selalu buat akun “Piutang Karyawan” di klasifikasi Aset Lancar. Dengan memisahkan akun ini dari akun biaya operasional lainnya, Anda akan lebih mudah memantau berapa total piutang perusahaan yang belum terbayar oleh karyawan setiap bulannya.

Mencatat angsuran pinjaman karyawan lewat pencatatan gaji:

1. Aktifkan pembayaran angsuran melalui pencatatan gaji

Langkah pertama adalah membuat transaksi pinjaman karyawan sekaligus mengaktifkan opsi pembayaran angsuran melalui pencatatan gaji dengan cara membuka menu Buku Besar, lalu klik Pinjaman Karyawan.
Buat transaksi pinjaman karyawan dengan mengikuti panduan pembuatan pinjaman yang tersedia sebelumnya.
Pada bagian Pencatatan Gaji, centang opsi Pembayaran Angsuran dengan Pencatatan Gaji.
Isi akun Angsuran menggunakan akun Piutang Karyawan atau akun sejenis.

Catatan: Pastikan akun Piutang Karyawan telah dibuat melalui menu Buku Besar > Akun Perkiraan dengan tipe akun Piutang Usaha, agar sistem dapat mencatat pengurangan piutang secara otomatis saat proses penggajian.

Langkah-Langkah Panduan Mencatat Pinjaman Karyawan

Berikut adalah langkah-langkah sistematis untuk mencatat pinjaman karyawan di Accurate Online:

Setelah pengaturan pinjaman selesai, Kamu dapat mencatat pembayaran angsuran secara otomatis melalui proses penggajian dengan cara membuka menu Buku Besar, lalu klik Pencatatan Gaji.

Lakukan proses pencatatan gaji sesuai dengan data penggajian karyawan.
Pada bagian Rincian Karyawan, kolom Potongan Piutang Karyawan akan menampilkan jumlah cicilan yang perlu dibayarkan oleh karyawan secara otomatis sesuai jadwal angsuran pinjaman.

Dengan adanya otomatisasi ini, Kamu tidak perlu lagi menghitung nilai cicilan secara manual karena sistem akan menyesuaikan jumlah angsuran berdasarkan data pinjaman yang telah dibuat sebelumnya.

3. Melihat transaksi pembayaran angsuran yang terbentuk otomatis

Setelah transaksi pencatatan gaji disimpan, Accurate Online akan otomatis membuat transaksi pembayaran angsuran sesuai dengan nilai potongan gaji karyawan. Silakan mengakses menu Kas & Bank, lalu klik Pembayaran Angsuran.

Sistem akan menampilkan transaksi Pembayaran Angsuran yang terbentuk otomatis dari proses pencatatan gaji.

Nilai pembayaran angsuran tersebut juga akan otomatis tercatat pada fitur Pinjaman Karyawan sebagai pengurang saldo pinjaman.

Catatan: Pastikan Kamu sudah melakukan transaksi Pencairan Pinjaman terlebih dahulu agar nilai potongan piutang dapat muncul secara otomatis saat proses pencatatan gaji dilakukan.