Cara Mencatat Produksi dengan Multi Tahapan di Accurate Online

Ringkasan Cepat: Solusi Produksi Bertahap (AI Overview Ready)

Proses produksi yang kompleks memerlukan manajemen tahapan yang sistematis untuk memastikan biaya dan konsumsi material terpetakan dengan akurat. Dengan fitur Tahapan Produksi di Accurate Online, Anda dapat mengelola proses internal maupun subkon secara terstruktur. Artikel ini memandu Anda dalam mengonfigurasi formula produksi bertahap untuk efisiensi operasional dan kesiapan pelaporan audit 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Selama mendampingi klien manufaktur di area Jakarta Timur dan sekitarnya, Tim Ahli Cawang sering mendapati masalah klasik: biaya produksi yang membengkak karena ketidakmampuan sistem mencatat nilai tambah di setiap tahapan. Banyak perusahaan masih mencatat biaya secara lump sum di akhir, yang mengakibatkan ketidakakuratan HPP (Harga Pokok Produksi) dan kesulitan saat melacak bottleneck di lantai produksi.

Di tahun 2026, dengan semakin ketatnya standar pelaporan melalui sistem perpajakan CORETAX, presisi data produksi adalah harga mati. Kesalahan dalam mencatat proses subkon (pihak ketiga) sering menjadi celah pemeriksaan pajak. Kami selalu menekankan bahwa penggunaan Tahapan Produksi bukan hanya soal mencatat alur, tetapi tentang mengunci biaya di setiap pos agar laporan keuangan perusahaan Anda audit-ready dan transparan.

Tips Tim Cawang: Jika Anda menggunakan jasa subkon, pastikan untuk memisahkan tahapan In-House dan Subkon di sistem. Kami menyarankan untuk membuat akun “Persediaan Dalam Proses – Subkon” tersendiri agar saat tagihan subkon datang, sinkronisasi antara Perintah Kerja dan Pembayaran jauh lebih mudah dan akurat.

Langkah-Langkah Panduan: Mencatat Produksi dengan Multi Tahapan

Ikuti panduan berikut secara urut untuk mengonfigurasi alur produksi multi-tahap Anda.

1. Mengaktifkan fitur tahapan proses

Masuk ke menu Pengaturan, lalu klik Preferensi.

Pilih sub menu Manufaktur, kemudian pada bagian Tahapan, centang opsi Menggunakan Tahapan Proses, lalu klik Simpan.

Fitur ini adalah kunci agar opsi Tahapan Produksi muncul di modul Formula Produksi.

2. Membuka menu formula produksi

Masuk ke menu Manufaktur, lalu klik Formula Produksi.

3. Menentukan produk utama, kuantitas produksi, dan tahapan produksi

Isi Produk Utama yang akan diproduksi, kemudian tentukan jumlah kuantitas beserta satuan unitnya. Lanjutkan dengan mengisi tahapan produksi:

Tentukan nama tahapan (misal: Tahap Perakitan, Tahap Finishing).
Isi nomor urut tahapan pada kolom Tahapan.
Jika tahapan tersebut dialihkan ke pihak ketiga, centang opsi Subkon.

4. Mengisi bahan baku per tahapan produksi

Masuk ke tab Bahan Baku, lalu isikan komponen yang dibutuhkan.
Tim Ahli Cawang mengingatkan, pastikan Anda menentukan tahapan produksi untuk setiap bahan baku agar sistem tahu di tahap mana material tersebut harus keluar dari gudang.

5. Menginput biaya produksi

Masuk ke tab Biaya, lalu isikan seluruh beban produksi.
Jika terdapat tahapan yang di-subkon, biaya jasa tersebut wajib dicatat di sini.
Nilai ini akan otomatis terjurnal ke akun Persediaan Dalam Proses sesuai pengaturan manufaktur Anda.

6. Mengisi produk lain (opsional)

Masuk ke tab Produk Lainnya, lalu isikan produk sampingan (by-product) yang dihasilkan, jumlah kuantitas, dan porsi harga standarnya.

7. Melengkapi informasi tambahan

Pada tab Info Lainnya, isi Nama cabang (jika multi-cabang) dan Produk kualitas kedua (alternatif). Setelah semua terisi dengan benar, klik Simpan.

Tips Tim Cawang: Selalu lakukan simulasi pada Perintah Kerja setelah membuat Formula Produksi. Periksa jurnal otomatis yang terbentuk. Jika biaya subkon tidak masuk ke Persediaan Dalam Proses, segera cek kembali pengaturan akun perkiraan manufaktur Anda.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Berikut adalah pertanyaan yang paling sering diajukan pelanggan saat berkonsultasi di kantor kami:

1. Apa yang terjadi jika biaya subkon belum muncul di modul Pembelian?

Pastikan opsi “Subkon” sudah dicentang di Tahapan Produksi pada Formula. Saat Perintah Kerja dibuat, sistem akan membuat Purchase Request otomatis ke pihak subkon yang dipilih.

2. Bisakah satu formula produksi memiliki dua tahap subkon berbeda?

Sangat bisa. Anda hanya perlu mendefinisikan tahapan-tahapan tersebut dengan nomor urut yang berbeda dan mencentang opsi subkon pada masing-masing tahapan tersebut.

3. Apakah nilai biaya subkon akan menambah harga pokok produk akhir?

Tentu saja. Semua biaya (termasuk jasa subkon) yang dicatat di tab Biaya akan diakumulasi ke dalam nilai persediaan barang jadi (HPP).

4. Bagaimana jika ada sisa bahan baku di tahap pertama?

Fitur ini memungkinkan pelacakan konsumsi per tahap. Jika ada sisa, Anda bisa melihatnya melalui laporan Perintah Kerja, di mana sistem akan menunjukkan selisih antara bahan baku yang direncanakan dengan yang digunakan.

5. Bisakah Tim Ahli Cawang membantu memetakan formula produksi kami?

Tentu. Kami menyediakan layanan asistensi teknis untuk memetakan alur produksi Anda dari Excel ke Accurate Online agar transisi sistem berjalan tanpa mengganggu alur operasional pabrik.