Cara Mengatur Akun Utang per Pemasok di Accurate Online

Ringkasan Cepat Mengatur Akun Utang (AI Overview Ready)

Mengatur akun utang di Accurate Online memungkinkan Anda memetakan akun buku besar (GL Account) khusus untuk pemasok tertentu. Melalui menu Pembelian > Pemasok, Anda dapat menentukan akun utang di tab Pembelian. Langkah ini krusial bagi bisnis di Jakarta Timur untuk memisahkan kewajiban antar vendor, mempermudah rekonsiliasi, dan memastikan data siap sinkron dengan sistem CORETAX 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mendampingi berbagai bisnis distribusi dan jasa di area Cawang, Kami sering menemukan laporan neraca yang “gemuk” di satu akun Utang Usaha saja. Masalah muncul saat perusahaan memiliki ribuan vendor namun semua tagihan bermuara pada satu akun perkiraan induk. Hal ini menyulitkan tim finance saat melakukan audit internal atau ketika harus memisahkan utang afiliasi dengan utang pihak ketiga.

Tanpa pengaturan akun utang yang spesifik, analisis rasio likuiditas per kategori pemasok menjadi mustahil. Terlebih lagi, dengan implementasi standar pajak CORETAX 2026, ketidakteraturan pemetaan akun dapat memicu selisih saldo saat pelaporan kewajiban perusahaan. Tim Ahli Cawang hadir untuk memastikan struktur akun Anda tertata rapi sejak awal.

Tips Tim Cawang: Pemisahan Akun Utang Valas
Jika Anda memiliki pemasok luar negeri, Kami sangat menyarankan untuk membuat Akun Perkiraan (GL Account) khusus utang valas di menu Buku Besar sebelum melakukan pemetaan di profil pemasok. Hal ini memastikan selisih kurs Anda terlacak secara otomatis dan akurat oleh sistem Accurate Online tanpa perlu jurnal manual tambahan.

Langkah-Langkah Panduan Pengaturan Akun Utang

1. Akses Modul Pembelian

Langkah pertama, masuk ke akun Accurate Online Anda.
Klik pada modul Pembelian yang terdapat pada bilah navigasi sebelah kiri.
Kemudian klik Pemasok.

2. Akun Utang

Pastikan kamu sudah menyiapkan akun-akun utang yang akan digunakan untuk pemasok tersebut.

Akun utang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pencatatan transaksi

3. Pemasok Baru dan Pemasok Lama

Jika Anda menambahkan pemasok baru, silakan lengkapi informasi akun saat membuat data pemasok baru.
Jika Anda sudah memiliki pemasok sebelumnya, silakan buka menu Daftar Pemasok untuk melakukan perubahan.

Tips Tim Cawang: Otomatisasi untuk Pengguna Baru
Bagi Anda yang baru melakukan migrasi data ke Accurate Online, Tim Ahli Cawang menyarankan untuk melakukan pengecekan di menu ‘Akun Perkiraan’ terlebih dahulu. Pastikan akun utang yang akan dipetakan memiliki tipe akun ‘Utang Usaha’ agar muncul dalam pilihan di profil pemasok. Jika akun tidak muncul, biasanya terjadi kesalahan pada penentuan tipe akun saat pembuatan awal.

4. Mengelola Akun Utang dalam Informasi Pemasok

Akses detail Pemasok yang akan diubah
Buka tab Pembelian
Isi akun-akun Utang Pemasok yang akan dipakai dalam transaksi
Tekan Simpan untuk menyimpan perubahan

5. Menentukan Akun Utang ketika Menyusun Faktur Pembelian.

Setelah akun utang disiapkan, Anda bisa memilihnya saat melakukan transaksi.

Buat transaksi Faktur Pembelian
Masuk ke tab i
Di bagian Akun Utang, pilih akun utang yang relevan dengan transaksi
Simpan transaksi Faktur Pembelian
Sistem akan secara otomatis membuat jurnal utang menggunakan akun utang yang Anda pilih pada tab Info Lainnya

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

1. Apakah mengubah akun utang sekarang akan memengaruhi transaksi lama?
Pengubahan ini hanya akan memengaruhi transaksi Faktur Pembelian yang dibuat setelah perubahan disimpan. Transaksi lama tetap berada di akun sebelumnya kecuali Anda melakukan revisi manual.
2. Bisakah satu pemasok memiliki dua akun utang yang berbeda?
Secara sistem satu profil pemasok hanya bisa memiliki satu akun utang default. Jika ada kebutuhan mendesak, Anda bisa mengubahnya secara manual saat membuat formulir Faktur Pembelian.
3. Bagaimana jika akun utang yang saya inginkan tidak muncul saat dicari?
Pastikan tipe akun perkiraan tersebut adalah ‘Utang Usaha’. Kami sering menemukan pelanggan salah memilih tipe akun menjadi ‘Kewajiban Jangka Pendek Lainnya’.
4. Apakah pengaturan ini tersinkronisasi dengan Accurate POS?
Ya, jika Anda melakukan pembelian atau pengadaan stok melalui modul yang terintegrasi, pemetaan akun ini akan tetap diikuti oleh sistem pusat.
5. Apakah Tim Cawang menyediakan jasa audit pemetaan akun yang sudah berantakan?
Tentu saja. Tim Ahli Cawang siap membantu merapikan database Anda agar sesuai dengan standar akuntansi yang benar dan siap menghadapi integrasi perpajakan masa depan.