Ringkasan Cepat Cara Mengatur Mata Uang

Mengatur mata uang asing di Accurate Online merupakan langkah krusial bagi bisnis yang melakukan transaksi lintas negara. Dengan pengaturan yang presisi, sistem secara otomatis akan menghitung selisih kurs dengan akurat. Artikel ini memandu Anda melakukan konfigurasi mata uang sesuai standar profesional 2026 bersama Tim Cawang untuk memastikan laporan keuangan tetap valid dan efisien.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam keseharian mendampingi klien di wilayah Cawang, Tim Cawang sering menemukan tantangan dalam pengelolaan transaksi valuta asing. Masalah yang kerap muncul meliputi:
  • Kesalahan dalam input kurs harian yang menyebabkan selisih nilai pada buku besar saat tutup buku bulan berjalan.
  • Kebingungan dalam mencatat keuntungan atau kerugian selisih kurs yang berdampak pada pelaporan pajak, terutama saat harus sinkronisasi dengan sistem CORETAX.
  • Ketidaksiapan sistem untuk menangani multi-mata uang bagi bisnis yang baru merambah pasar ekspor-impor, mengakibatkan data transaksi tidak sinkron antar modul.
Melalui panduan ini, Tim Cawang menyusun prosedur resmi dari pusat agar tim administrasi Anda dapat mengatur mata uang dengan cepat, akurat, dan sesuai standar akuntansi modern.

Langkah-Langkah Panduan Mengatur Mata Uang

Berikut adalah langkah-langkah step-by-step resmi yang sama persis dengan standar pusat Accurate Online, disesuaikan dengan bahasa yang lebih komunikatif:

Langkah 1:Menambahkan Mata Uang Asing Baru

  • Akses Menu Mata Uang

    Buka menu Perusahaan, lalu pilih submenu Mata Uang.

Langkah 2: Pilih Mata Uang Baru

  • Ketik nama negara atau kode ISO mata uang yang ingin ditambahkan pada kolom pencarian (misalnya: USD untuk Dolar Amerika atau EUR untuk Euro), lalu pilih mata uang tersebut.

Langkah 3: Verifikasi Simbol & Simpan

  • Sistem akan secara otomatis menampilkan simbol, kode, dan bendera negara yang sesuai. Periksa kembali kebenarannya, lalu klik Simpan .
Baca Juga :  Cara Membuat Pengiriman Pesanan dari Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate Online

Tips Tim Cawang: Saat menambahkan mata uang, pastikan Anda juga mencatat kurs tengah yang berlaku pada tanggal tersebut agar data transaksi awal Anda tetap akurat dan memudahkan proses rekonsiliasi bank di kemudian hari.

Langkah 4: Pengaturan Akun Default Mata Uang Asing

Setelah menambahkan mata uang asing baru, pastikan Anda memeriksa penataan akun default agar pencatatan transaksi dan selisih kurs berjalan akurat.

  • Akses Pengaturan Default Akun

  • Klik Daftar List (ikon menu berwarna hijau di sudut kiri atas)

Tips Tim Cawang: Berdasarkan pengalaman kami membantu klien di Cawang, rutinlah memperbarui kurs mata uang setiap minggu di sistem untuk memastikan setiap invoice yang dikirimkan ke klien selalu mencerminkan nilai tukar yang terkini dan kompetitif.

  • Pilih mata uang asing yang baru saja Anda tambahkan.

  • Masuk ke tab Default Akun.

Langkah 5: Verifikasi & Penyesuaian Akun

  • Sistem Accurate Online secara otomatis menetapkan akun-akun utama terkait mata uang tersebut (seperti Piutang Usaha, Utang Usaha, Uang Muka Penjualan, Uang Muka Pembelian, serta Akun Selisih Kurs).

  • Periksa penataan akun default tersebut. Jika operasional bisnis Anda membutuhkan bagan akun (Chart of Accounts) khusus untuk mata uang asing tersebut, sesuaikan pemetaan akunnya terlebih dahulu sebelum klik Simpan.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

  1. Apakah saya bisa menghapus mata uang yang sudah pernah digunakan dalam transaksi?
    Tidak, mata uang yang sudah memiliki riwayat transaksi tidak dapat dihapus untuk menjaga integritas data keuangan perusahaan.
  2. Bagaimana Accurate Online menghitung selisih kurs otomatis?
    Sistem menghitung selisih kurs berdasarkan perbedaan nilai tukar antara saat transaksi dibuat dengan saat pembayaran dilakukan, lalu mencatatnya secara otomatis di akun selisih kurs.
  3. Bisakah saya menggunakan lebih dari satu mata uang asing dalam satu faktur?
    Tidak, satu faktur hanya bisa menggunakan satu mata uang transaksi yang sama dengan mata uang yang ditentukan saat pembuatan formulir tersebut.
  4. Apakah kurs mata uang bisa diperbarui secara otomatis dari internet?
    Ya, Accurate Online menyediakan fitur pembaruan kurs harian untuk mata uang utama agar mempermudah pekerjaan admin keuangan Anda.
  5. Di mana saya bisa mendapatkan bantuan jika kurs mata uang saya tidak tersinkronisasi dengan laporan pajak?
    Silakan hubungi Tim Cawang Penjualanonline.id, kami siap membantu Anda melakukan sinkronisasi data transaksi dan kurs agar sesuai dengan ketentuan perpajakan terbaru.

Penutup & CTA

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!

Baca Juga :  Cara Membuat Transfer Bank di Accurate Online dengan Mudah

Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!

Konsultasi bisa dilakukan:

  • Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)

  • Tim kami hadir ke kantor Anda

  • Sesi demo online/offline

Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.

Hubungi Kami Sekarang:

Accurate Online