Panduan Lengkap Cara Integrasi Tokopedia E-Invoicing dengan Accurate Online

Ringkasan Cepat Cara Integrasi Tokopedia E-Invoicing di Accurate Online

Integrasi Tokopedia E-Invoicing dengan Accurate Online dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan pembayaran transaksi dan penjualan. Melalui modul Smartlink e-Payment, pengguna dapat menghubungkan sistem akuntansi secara langsung dengan ekosistem Tokopedia untuk mempermudah pelacakan status pelunasan faktur, sinkronisasi data perusahaan, serta pengiriman tautan pembayaran interaktif ke pelanggan secara real-time.

Konteks & Masalah yang Serekuri Ditemui Tim Cawang

Dalam praktik pendampingan operasional harian bersama klien di wilayah Cawang dan sekitarnya, Tim Cawang sering menemui kendala seputar sinkronisasi data perusahaan, penyesuaian kode produk (product code), hingga keterlambatan pencairan dana yang belum terpetakan dengan baik pada laporan keuangan pembukuan. Kesalahan umum yang sering dilakukan pengguna baru adalah langsung memproses transaksi tanpa memastikan aktivasi data usaha dan validasi Operator ID atau Product ID dari pihak Tokopedia.

Tips Tim Cawang: Pastikan data usaha Anda di Accurate Online sudah aktif sepenuhnya sebelum melakukan pendaftaran layanan Smartlink e-Payment. Berdasarkan pengalaman kami di lapangan, pengisian product code yang tidak sinkron sering kali disebabkan oleh status aktivasi database yang belum selesai diverifikasi oleh sistem pusat.

Langkah-Langkah Panduan Integrasi Tokopedia E-Invoicing

Langkah 1: Mempersiapkan Akun dan Akses Awal

Pastikan Anda telah memiliki akun Tokopedia yang aktif. Selanjutnya, masuk ke dalam akun Accurate Online Anda menggunakan hak akses administrator.

Langkah 2: Menginstal Tokopedia Payment di Accurate Store

Masuk (login) ke akun Accurate Online Anda.
Buka menu Pengaturan, lalu pilih Accurate Store.

Cari aplikasi Tokopedia Payment, pilih aplikasi tersebut, lalu klik Install.

Langkah 2 : Pendaftaran Perusahaan & Konfirmasi

Pada halaman pengaturan Smartlink e-Payment, klik tautan “Daftar Sekarang” untuk mendaftarkan entitas bisnis Anda.
Lengkapi seluruh formulir data perusahaan dengan detail yang benar, lalu kirimkan.

(Kode produk akan terisi secara otomatis jika aktivasi data usaha Anda telah selesai).
Cek email Anda secara berkala hingga menerima surat konfirmasi dari Tokopedia yang memuat Operator ID dan Product ID.

Langkah 4: Melengkapi Pengaturan dan Verifikasi Langsung

Masukkan Operator ID dan Product ID yang Anda terima ke dalam kolom pengaturan Smartlink e-Payment.

Gunakan direct link yang tersedia pada sistem untuk memastikan Nama Perusahaan dan Logo Perusahaan Anda tampil dengan benar pada halaman Tokopedia e-Invoicing.
Klik tombol Save atau Simpan untuk mengakhiri pengaturan. Akun Anda kini telah terhubung secara resmi.

Langkah 5: Penerbitan & Pengiriman Faktur Penjualan

Masuk ke Modul Penjualan, lalu pilih Faktur Penjualan.
Isikan seluruh informasi transaksi secara lengkap.
Pada opsi Informasi Pembayaran Smartlink e-Payment, pilih Tokopedia Invoice.

Klik Simpan. Faktur akan masuk ke dalam daftar transaksi (Lunas/Belum Lunas).

Buka kembali faktur yang baru dibuat, lalu klik menu Informasi Faktur pada bagian bawah halaman.

Salin tautan langsung (direct link) pembayaran dan kirimkan kepada pelanggan Anda melalui email.

Pelanggan cukup mengklik tautan tersebut untuk menyelesaikan transaksi menggunakan metode pembayaran pilihan mereka di Tokopedia.

Tips Tim Cawang: Untuk perusahaan yang memiliki volume transaksi harian tinggi, Tim Cawang menyarankan agar pengecekan rekonsiliasi pencairan dana dilakukan berkala setiap minggu menggunakan laporan settlement agar selisih mutasi kas bank dan piutang marketplace dapat terkontrol secara akurat.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Apakah saya wajib memiliki akun Tokopedia sebelum melakukan integrasi ini?
Ya, Anda diwajibkan memiliki akun Tokopedia terlebih dahulu sebelum memulai proses instalasi add-on dan pengisian form Smartlink e-Payment di Accurate Online.
Kapan kolom product code pada pengaturan Smartlink e-Payment dapat diisi?
Kolom product code hanya dapat diisi secara otomatis setelah data usaha Anda di Accurate Online berhasil diaktivasi dan Anda menerima konfirmasi dari pihak Tokopedia.
Bagaimana cara memastikan bahwa integrasi Tokopedia E-Invoicing berhasil terhubung?
Anda dapat menguji direct link yang tersedia pada pengaturan Smartlink e-Payment. Jika Nama dan Logo Perusahaan Anda muncul pada halaman Tokopedia e-Invoicing, maka integrasi dinyatakan berhasil.
Bagaimana cara pelanggan melakukan pembayaran atas faktur yang telah dibuat?
Anda dapat mengirimkan tautan pembayaran (direct link) melalui email langsung dari modul Faktur Penjualan Accurate Online kepada pelanggan, di mana pelanggan dapat memilih berbagai metode pembayaran yang disediakan oleh Tokopedia.
Ke mana harus menghubungi jika menemui kendala teknis saat proses sinkronisasi di area Cawang?
Anda dapat berkonsultasi langsung dengan Tim Cawang melalui layanan dukungan teknis resmi Penjualanonline.id Cabang Cawang untuk mendapatkan pendampingan konfigurasi sistem secara langsung.