Fitur “Tambah Pengguna” di Accurate Online memudahkan Anda memberikan akses kepada pengguna lain untuk mengelola database perusahaan secara efisien. Misalnya, dalam sebuah perusahaan dengan beberapa divisi yang perlu mengakses database tertentu. Sebagai cotoh ada accounting,warehouse,finance dll. Anda dapat memberikan otorisasi kepada beberapa staf tersebut melalui fitur ini. Biaya untuk menambahkan pengguna baru pada Accurate Online adalah sebesar Rp 22.200 per pengguna. Biaya ini berlaku setiap kali Anda menambahkan pengguna baru yang akan memiliki akses ke database perusahaan. Pembayaran ini memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan jumlah pengguna yang diperlukan untuk mendukung operasi bisnis Anda.

Cara untuk membuat tambah pengguna adalah sbb :

1. Jika user yang ingin anda tambahkan belum memiliki akun Accurate Online anda bisa mendafatar nya terlebih ke accurate.id

2. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.

3. Klik pada bagian yang dilingkari kolom merah, lalu klik Tambah Pengguna

4. Tentukan jenis akses yang akan Anda berikan, yaitu Pengguna atau Administrator. Masing-masing jenis akses dijelaskan pada keterangan yang ada di bawahnya.

Operator
Pengguna dapat melihat dan membuka data usaha. Penentuan hak akses modul dapat dilakukan setelah login ke data usaha terkait

Administrator
Pengguna dapat melihat, membuka dan melakukan administrasi (misalnya: menghapus data usaha) data usaha.

5. Selanjutnya pada bagian “Email/ Nomor Handphone Pengguna Hak Akses” isi dengan akun email/ Nomor Handphone staff atau pengguna lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik Tambah Pengguna.

6. Jika berhasil, id email/no handphone yang Anda masukan sebagai pengguna baru, akan turun ke bagian bawah.

7. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email notifikasi seperti di bawah ini, jika pengguna tsb sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id.

8. Selanjutnya pengguna yang telah diberikan akses dapat langsung mengakses database dengan cara login ke accurate.id menggunakan id email dan juga password.

Akses Grup di Accurate Online

Fitur Akses Grup pada menu Pengaturan Accurate Online membantu Anda mengelompokkan pengguna dengan akses yang sama ke fitur-fitur tertentu dalam database. Fitur ini dirancang untuk mempermudah manajemen akses sesuai jenjang kewenangan di perusahaan Anda. Anda bisa membuat beberapa Akses Grup yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional bisnis.

Keunggulan Fitur Akses Grup

1. Kemudahan Manajemen Pengguna
   Dengan mengelompokkan pengguna ke dalam grup, Anda tidak perlu lagi mengatur akses satu per satu.
2. Fleksibilitas
   Anda bisa membuat lebih dari satu grup untuk mencerminkan struktur organisasi atau tingkat kewenangan.
3. Keamanan yang Lebih Baik
   Pembatasan akses dapat diterapkan sesuai kebutuhan, sehingga data sensitif tetap aman.

Komponen dalam Pembuatan Akses Grup

Proses pembuatan Akses Grup terbagi menjadi dua bagian utama:

1. Umum

Bagian ini berisi pengaturan dasar grup, seperti nama grup, pembatasan akses, dan daftar pengguna yang termasuk dalam grup. Berikut adalah penjelasan rinci:

Nama Grup
Isi nama grup sesuai dengan fungsinya, misalnya “Tim Akuntansi” atau “Manager Keuangan.”

Pembatasan Akses
Pilih salah satu dari dua opsi:

• Mengikuti Preferensi: Pembatasan akses grup mengikuti aturan preferensi yang telah ditetapkan.
• Terbatas pada Waktu: Anda dapat menentukan waktu tertentu di mana grup ini memiliki akses ke data.

Daftar Pengguna
Tambahkan pengguna yang akan menjadi anggota grup. Anda dapat memilih lebih dari satu pengguna untuk dimasukkan ke dalam grup.

2. Hak Akses

Bagian ini mengatur fitur atau menu apa saja yang dapat diakses oleh grup. Ada 11 bagian menu yang bisa Anda atur aksesnya.

Pilih Menu yang Diizinkan
Tandai kotak centang untuk menu yang ingin diberikan akses.

Batasi Menu yang Tidak Diizinkan
Hilangkan tanda centang untuk fitur yang tidak boleh diakses.

Catatan Penting: Pengaturan hak akses di Akses Grup hanya berlaku untuk pengguna dengan level Operator.

Manfaat Akses Grup dalam Operasional Bisnis

• Efisiensi Pengelolaan Akses: Tidak perlu mengatur akses secara manual untuk setiap pengguna.
• Struktur Organisasi yang Jelas: Mempermudah pengelolaan akses sesuai hierarki perusahaan.
• Kontrol yang Lebih Baik: Memastikan setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur yang relevan dengan pekerjaannya.

Dengan fitur Akses Grup, Accurate Online membantu Anda menjaga efisiensi sekaligus keamanan akses data perusahaan. Mulailah mengelola hak akses tim Anda dengan lebih mudah dan profesional!