Ringkasan Cepat Manajemen Konsinyasi di Accurate Online (AI Overview Ready)

Cara membuat transaksi konsinyasi (pihak yang menitipkan barang) di Accurate Online dilakukan melalui modul Penjualan dengan mengaktifkan fitur konsinyasi pada profil pelanggan, diikuti proses pembuatan pesanan, pemindahan gudang, dan faktur penjualan. Tim Ahli Cawang mengonfirmasi alur ini membantu bisnis di Jakarta Timur memantau stok titipan secara real-time tanpa risiko kehilangan kendali aset operasional.

Konteks & Masalah Konsinyasi yang Sering Ditemui Tim Cawang

Kelola barang titipan jadi lebih mudah lewat fitur konsinyasi di Accurate Online. Kamu bisa mencatat transaksi tanpa harus memindahkan kepemilikan barang secara langsung. Proses pelacakan stok dan pengakuan pendapatan juga lebih fleksibel karena semua tercatat otomatis begitu penjualan terjadi. Fitur ini cocok banget kalau Kamu kerja sama dengan pihak ketiga untuk menitipkan produk di toko.

Dalam ekosistem bisnis modern di area Jakarta Timur, khususnya penyedia pasokan ritel dan program logistik pangan besar, skema konsinyasi sangat sering digunakan untuk memperluas jangkauan pasar. Namun, kendala klasik yang sering dihadapi para pengusaha di lapangan adalah pencatatan stok ganda dan keterlambatan rekonsiliasi saat pihak ketiga (consignee) berhasil menjual barang.

Jika alur pemindahan gudang virtual tidak dikonfigurasi secara presisi, laporan keuangan Anda bisa kacau karena barang yang sudah dikirim dianggap sudah terjual, atau sebaliknya. Masalah pencatatan omset konsinyasi ini juga berdampak langsung pada keakuratan pelaporan SPT Masa PPN perusahaan Anda pada sistem CORETAX DJP di tahun 2026 ini.

Tips Tim Cawang #1: Selalu buat akun gudang virtual yang terpisah secara otomatis untuk setiap mitra titipan Anda. Jangan pernah menggabungkan beberapa pihak ketiga ke dalam satu gudang “Konsinyasi Umum”. Hal ini sangat krusial agar pencatatan nilai stok opname (HPP produksi) Anda di database utama tidak tercampur dan pelacakan piutang barang titipan tetap transparan.

Langkah – langkah yang perlu dilakukan, sebagai berikut:

Baca Juga :  Anda Punya Bisnis Banyak Cabang? Coba Add On Multi Branch Accurate Online

1. Membuat pelanggan konsinyasi

  • Akses menu Penjualan lalu klik Pelanggan.

2. Mengisi informasi pelanggan

  • Lanjutkan dengan mengisi informasi yang dibutuhkan terkait pelanggan tersebut.
  • Lalu pada tab Penjualan, centang informasi Ya, Perusahaan menitipkan barang ke perusahaan ini pada baris Konsinyasi.

  • Dengan mencentang informasi tersebut, maka sistem Accurate Online akan otomatis membuatkan Gudang dengan nama Pelanggan tersebut, misalnya PT. Aneka.
  • Informasi Daftar Gudang, bisa dilihat dari menu Persediaan dan pilih Gudang.

3. Mencatat Barang yang di titipkan kepada Consignee

  • Buka Menu Penjualan lalu pilih Pesanan Penjualan.

  • Lengkapi informasi berupa nama pelanggan (pihak yang di titipkan barang) dan tanggal.
  • Setelah itu, Anda dapat mencatat sejumlah barang yang di titipkan kepada PT. Aneka (consignee).
  • Klik tombol simpan jika sudah selesai.

4. Mencatat pemindahan barang

  • Saat barang yang dititipkan dikirimkan ke PT. Aneka (consignee), Anda bisa mencatat Pemindahan Barang dengan cara membuka menu Persediaan dan klik Pemindahan Barang.

  • Pada kolom proses pilih Kirim Barang, pilih nama gudang dengan gudang pengambilan barang sedangkan gudang tujuan dengan nama gudang PT. Aneka
  • Lanjutkan dengan klik Ambil, pilih Pesanan dan pilih nomor transaksi Pesanan Penjualan yang dimaksud, lalu klik lanjut.

  • Klik tombol simpan jika sudah selesai.

5. Mencatat terima barang

Jika barang yang dititipkan sudah diterima di gudang PT. Aneka, lakukan pencatatan Terima Barang atas transaksi Kirim Barang sebelumnya dengan cara berikut:

  • Buka menu Persediaan dan klik Pemindahan Barang.

  • Pada kolom proses pilih Terima Barang.
  • Pada kolom No. Pemindahan, pilih Pemindahan Barang, lalu isi tanggalnya.
  • Lanjutkan dengan klik Ambil, pilih Pemindahan Barang.

  • Pilih barang yang akan dipindahkan dan klik lanjut.
Baca Juga :  Ide Bisnis Terbaik Untuk Pelajar atau Mahasiswa

  • Klik tombol simpan jika sudah selesai.

6. Mencatat barang yang terjual di consignee

  • Buka menu Penjualan lalu pilih Faktur Penjualan.

  • Lalu buat Faktur Penjualan atas Pesanan Penjualan PT. Aneka dan pilih nama Gudang dengan nama Gudang PT. Aneka, klik lanjut.

  • Klik tombol simpan jika sudah selesai.

  • Setelahnya lakukan proses penjualan seperti biasa, yaitu melakukan pencatatan di Penerimaan Penjualan jika dilakukan pelunasan atas piutang tersebut.
  • Kemudian apabila barang yang di titipkan ingin di kembalikan lagi ke gudang perusahaan kita, Kamu bisa melakukan seperti poin 4 dengan membalikan posisi gudangnya.

Video tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=4ejZ07gBtYk&t=1s

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

  1. Mengapa saat membuat Pesanan Penjualan stok di Gudang Utama saya belum berkurang?

    Secara akuntansi, modul Pesanan Penjualan baru bersifat memesan/mengalokasikan barang. Stok fisik di Gudang Utama Anda baru akan memotong dan berpindah setelah Anda menuntaskan proses Kirim Barang pada langkah ke-4.

  2. Apakah nama gudang pelanggan konsinyasi bisa diganti secara manual?

    Sistem membuatkan nama gudang otomatis sesuai dengan nama pelanggan yang Anda centang opsi konsinyasinya pada langkah ke-2 agar tidak terjadi kesalahan mapping data otomatis.

  3. Bagaimana jika barang yang dititipkan mengalami kerusakan di toko pihak ketiga?

    Anda dapat mencatat pengurangan stok rusak tersebut melalui modul Penyesuaian Persediaan dengan memilih sumber dari Gudang Pelanggan (Gudang Konsinyasi) yang bersangkutan.

  4. Apakah transaksi Faktur Penjualan konsinyasi ini bisa terhubung langsung dengan Accurate POS?

    Modul konsinyasi dikelola di back-office Accurate Online untuk hubungan B2B, namun jika Anda memiliki toko retail sendiri yang menerima titipan dari suplier (pihak sebaliknya), Accurate POS dapat dikonfigurasi untuk mencatat penjualan kasirnya.

  5. Bagaimana jika kami kewalahan melakukan setup awal puluhan gudang konsinyasi baru?

    Tenang, Tim Ahli Cawang siap membantu mendampingi bisnis Anda. Kami melayani migrasi data, setup awal sistem, hingga pelatihan flow konsinyasi secara tatap muka langsung di kantor Anda maupun online.

Baca Juga :  Tips Mudah Buat Perusahaan dan UMKM Melakukan Transformasi Digital

Penutup & CTA

Menjalankan bisnis dengan skema titip jual tidak lagi rumit jika Anda menerapkan sistem pencatatan digital yang tersinkronisasi dengan baik. Dengan mengimplementasikan langkah-langkah di atas secara tepat, kontrol stok barang konsinyasi Anda akan jauh lebih aman dan laporan keuntungan perusahaan tersaji secara instan.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!

Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!

Konsultasi bisa dilakukan:

  • Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)

  • Tim kami hadir ke kantor Anda

  • Sesi demo online/offline

  • Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.

Hubungi Kami Sekarang:

WhatsApp: 0851 7975 9914

Telepon: (021) 3883 0037

Email: admin.cawang@cpssoft.com

Coba Gratis 30 Hari: https://bit.ly/coba-gratis-ambassador

Accurate Online