Ringkasan Cepat Pencatatan Karyawan Resign

Untuk mencatat karyawan resign di Accurate Online, buka profil karyawan, isi Tanggal Berhenti, dan simpan data. Sistem akan otomatis memperhitungkan PPh 21 bulan terakhir berdasarkan penghasilan yang diterima. Langkah ini memastikan data perusahaan tetap bersih, laporan keuangan akurat, dan kewajiban pajak karyawan berhenti terhitung secara sistematis sesuai regulasi perpajakan 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mendampingi operasional perusahaan di wilayah Cawang dan sekitarnya, Tim Ahli Cawang sering menemukan pemilik bisnis yang kebingungan saat karyawannya mengundurkan diri di tengah tahun. Kesalahan fatal yang sering terjadi adalah menghapus database karyawan tersebut secara permanen. Tindakan ini sangat tidak disarankan karena akan merusak jejak histori transaksi dan data historis pajak yang diperlukan untuk audit di masa depan.

Memasuki tahun 2026, integrasi dengan sistem CORETAX menuntut ketepatan data pada setiap pelaporan e-Bupot. Jika data karyawan yang resign tidak dikelola dengan benar—yakni hanya dinonaktifkan tanpa melalui proses pencatatan tanggal berhenti yang tepat—sistem payroll akan tetap menghitung beban pajak yang seharusnya tidak lagi ada. Panduan ini dirancang untuk memastikan Anda tetap patuh pada aturan pajak sekaligus menjaga kesehatan database perusahaan Anda.

Tips Tim Cawang – Solusi Database Rapi:

Jangan pernah menghapus profil karyawan yang resign! Cukup gunakan fitur “Tanggal Berhenti”. Dengan cara ini, Anda tetap bisa menarik laporan tahunan atau komisi penjualan yang pernah dihasilkan selama mereka bekerja, tanpa takut data tersebut tercampur dengan karyawan yang masih aktif.

Langkah-Langkah Panduan Mencatat Karyawan Resign

Langkah 1: Membuka Data Karyawan

  • Masuk ke menu Perusahaan, lalu klik Karyawan.

  • Pilih nama karyawan yang akan berhenti dari daftar karyawan yang tersedia.
Baca Juga :  Cara Membatalkan atau Menghapus Draft Pesanan di Accurate POS

Langkah 2: Mengisi Tanggal Berhenti

  1. Di jendela profil karyawan, masuk ke tab Data Umum.

  2. Cari kolom Tanggal Berhenti.

  3. Masukkan tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan Anda.

Langkah 3: Menyimpan Perubahan

  1. Pastikan seluruh data lainnya sudah benar, lalu klik tombol Simpan (ikon disket).

  2. Dengan mengisi Tanggal Berhenti, sistem akan secara otomatis menandai karyawan tersebut sebagai tidak aktif. Mereka tidak akan muncul lagi dalam proses payroll bulan berikutnya, namun data historisnya tetap tersimpan dengan aman.

 

Langkah 4 : Lakukan pencatatan gaji bulan terakhir

  • Setelah status pengunduran diri disimpan:
    • Masuk ke menu Buku Besar dan klik fitur Pencatatan Gaji.
    • Buat atau proses pencatatan gaji Iwan untuk periode Februari 2026.

Tips Tim Cawang – Integrasi PPh 21 Final:

Pastikan sebelum menyimpan, Anda telah melakukan proses penghitungan payroll untuk bulan terakhir mereka. Accurate Online secara otomatis akan menyesuaikan perhitungan PPh 21 berdasarkan masa kerja terakhir. Jika ada selisih pajak (lebih bayar atau kurang bayar), sistem akan melakukan penyesuaian otomatis di bulan terakhir tersebut, sehingga Bukti Potong 1721-A1 bisa langsung Anda cetak.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Di bawah ini adalah 5 pertanyaan yang paling sering ditanyakan saat pelanggan berkonsultasi di kantor Cawang:

1. Apakah setelah mengisi tanggal berhenti, karyawan tersebut masih bisa diakses datanya?

Tentu, data tetap bisa diakses kapan saja. Anda hanya perlu memfilter status di daftar karyawan untuk melihat data karyawan yang sudah non-aktif (berhenti).

2. Kenapa PPh 21 karyawan yang resign di Accurate masih muncul di bulan depan?

Biasanya ini terjadi karena tanggal berhenti yang diinput melewati periode payroll yang sedang diproses. Pastikan tanggal berhenti berada di dalam periode gaji yang sama agar sistem tidak lagi memprosesnya di bulan berikutnya.

Baca Juga :  Cara Mencatat Pembelian Barang Sesuai Stok Minimum di Accurate Online

3. Bagaimana dengan komisi penjualan yang belum dibayarkan kepada karyawan yang sudah resign?

Anda tetap bisa memberikan komisi melalui fitur “Transaksi Lain” di luar modul penggajian, atau tetap memasukkannya di bulan terakhir sebagai tunjangan tambahan sebelum mereka resmi berhenti.

4. Apakah data resign ini berpengaruh pada pelaporan CORETAX?

Sangat berpengaruh. Dengan mencatat tanggal berhenti, sistem akan otomatis melaporkan masa kerja yang benar di formulir pajak, sehingga Anda tidak akan mendapatkan teguran dari kantor pajak terkait status karyawan yang sebenarnya.

5. Bisakah saya mengaktifkan kembali karyawan yang resign jika mereka memutuskan untuk bekerja kembali?

Ya. Cukup hapus atau kosongkan kolom “Tanggal Berhenti” di profil karyawan tersebut, dan sistem akan otomatis mengaktifkan mereka kembali sebagai staf aktif.

Penutup & CTA

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!

Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!

Konsultasi bisa dilakukan:

  • Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)

  • Tim kami hadir ke kantor Anda

  • Sesi demo online/offline

Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.

Hubungi Kami Sekarang:

Accurate Online