Ringkasan Cepat Menambahkan Data Karyawan

Untuk menambahkan data karyawan di Accurate Online, masuk ke menu Perusahaan, lalu pilih Karyawan. Lengkapi informasi wajib pada tab Data Umum, Pajak Penghasilan, dan Rekening Bank. Pengaturan yang akurat di awal sangat krusial untuk memastikan kelancaran perhitungan payroll, pelaporan PPh 21 otomatis, dan pengelolaan tenaga penjual oleh Tim Cawang.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Selama mendampingi implementasi di berbagai perusahaan ritel dan distributor, Tim Ahli Cawang sering menemukan kendala serius akibat kesalahan input data karyawan. Masalah yang paling umum adalah ketidaksesuaian Nomor Identitas (NIK/NPWP) dan kesalahan penentuan status PTKP.

Memasuki tahun 2026, integrasi pajak menjadi semakin ketat dengan adanya sistem CORETAX dari DJP. Jika data karyawan tidak disiapkan dengan standar yang benar sejak awal, perusahaan akan mengalami hambatan besar saat penarikan payroll dan perhitungan PPh 21 menggunakan skema TER (Tarif Efektif Rata-Rata). Kami merancang panduan ini untuk memastikan database karyawan Anda tersusun rapi, minim error, dan terintegrasi penuh dengan seluruh ekosistem bisnis Anda.

Tips Tim Cawang – Solusi Integrasi CORETAX:

Pastikan 16 digit NIK yang dimasukkan pada profil karyawan sudah padan dengan NPWP. Sistem Accurate Online akan menggunakan data ini secara otomatis saat memotong PPh 21. Kesalahan 1 digit saja akan membuat e-Bupot Anda gagal tervalidasi saat masa pelaporan pajak!

Langkah-Langkah Panduan Menambahkan Karyawan

Langkah 1: Akses Menu Karyawan di Accurate Online

  1. Login ke dalam database Accurate Online perusahaan Anda.

  2. Pada panel menu sebelah kiri, navigasikan kursor dan klik menu Perusahaan.

  3. Pilih opsi Karyawan.

Langkah 2: Melengkapi Tab Data Umum

  1. Anda akan melihat form pengisian data. Mulailah dengan memasukkan Nama Karyawan.

    (Catatan: Jika Anda membuat perwakilan penjualan, hindari menggunakan nama staf individual dan gunakan nama grup seperti “Tim Cawang” agar data penjualan tetap terpusat meski ada pergantian staf).

  2. Isi kolom Jabatan, Nomor Handphone, dan Email.

  3. Tentukan Cabang tempat karyawan tersebut ditugaskan.

  4. Penting: Jika karyawan tersebut bertugas melakukan penjualan (Sales), pastikan Anda mencentang kotak “Penjual”.

Tips Tim Cawang – Optimalisasi Filter Penjualan:

Sering kali klien kami menelepon ke kantor Cawang karena tidak bisa memilih nama tenaga penjual saat membuat Faktur Penjualan. Solusinya ada di langkah 2 ini. Pastikan checkbox “Penjual” dicentang agar nama entitas atau tim tersebut muncul sebagai pilihan di transaksi penjualan Anda.

Langkah 3: Mengisi Tab Pajak Penghasilan (PPh 21)

  1. Beralihlah ke tab Pajak Penghasilan.

  2. Pilih Tipe Pajak karyawan (misalnya: Pegawai Tetap atau Bukan Pegawai).

  3. Masukkan NPWP/NIK dengan teliti.

  4. Tentukan Status PTKP yang sesuai dengan kondisi karyawan (contoh: TK/0, K/1, dst.). Sistem Accurate akan otomatis menghitung potongan pajak berdasarkan parameter ini.

Baca Juga :  Panduan Aktivasi e-Faktur Legacy Accurate Online

Langkah 4: Melengkapi Tab Rekening Gaji

  1. Pindah ke tab Rekening Gaji.

  2. Masukkan Nama Bank, Nomor Rekening, dan Nama Pemilik Rekening. Data ini akan mempermudah eksekusi transfer massal saat tutup buku payroll bulanan.

Langkah 5: Simpan dan Verifikasi

  1. Periksa kembali seluruh tab untuk memastikan tidak ada typo.

  2. Klik tombol Simpan (ikon disket). Karyawan baru kini telah sukses masuk ke dalam ekosistem Accurate Online Anda.

Tabel Simulasi Perhitungan PPh 21 TER (Sistem Lama vs Pengguna Baru)

Karena pengaturan karyawan ini berdampak langsung pada perhitungan pajak, berikut adalah simulasi perbedaan proses bagi Anda yang masih menggunakan metode lama dibandingkan setelah mengikuti panduan integrasi karyawan di atas.

Komponen EvaluasiPengguna Lama (Manual Excel)Pengguna Baru (Terintegrasi Accurate)
Pengecekan NIK/NPWPValidasi manual satu per satuTerekam langsung di profil Karyawan
Perhitungan PPh 21 TERHarus membuat rumus VLOOKUP tabel TER manual yang berisiko human errorDihitung otomatis oleh sistem sesuai status PTKP dan nominal gaji
Integrasi Slip GajiMencetak slip secara terpisahTerbuat dan terkirim ke email karyawan dengan sekali proses
Waktu Pengerjaan per 50 Karyawan± 5 – 7 Jam kerja± 15 – 30 Menit

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Di bawah ini adalah 5 pertanyaan yang paling sering diajukan pelanggan saat berkonsultasi dengan Tim Ahli di kantor Cawang terkait manajemen karyawan:

1. Apakah satu karyawan (seperti Tim Cawang) bisa ditugaskan di lebih dari satu cabang Accurate Online?

Secara sistem, satu profil karyawan terikat pada satu default Cabang utama. Namun, karyawan tersebut tetap bisa dipilih pada transaksi di cabang lain asalkan fitur pembatasan pengguna (User Restriction) pada pengaturan akses cabang tidak dikunci.

Baca Juga :  Cara Mencatat PPh 21 Karyawan Tetap Masuk Tengah Tahun di Accurate Online

2. Kenapa status PTKP karyawan tidak bisa diubah di pertengahan tahun?

Berdasarkan peraturan perpajakan, status PTKP ditentukan dari keadaan karyawan pada awal tahun (1 Januari). Oleh karena itu, Accurate Online mengunci status tersebut agar perhitungan PPh 21 bulanan tidak berantakan. Jika ada perubahan status perkawinan di bulan Juni, penyesuaian pajaknya baru akan berlaku di tahun berikutnya.

3. Bagaimana cara menginput data ratusan karyawan secara bersamaan?

Anda tidak perlu repot menginput satu per satu! Di menu Daftar Karyawan, klik tombol hijau bergambar folder, lalu pilih “Impor dari Excel”. Anda cukup mengunduh template yang kami sediakan, mengisi datanya, lalu mengunggahnya kembali.

4. Karyawan sudah di-input, tetapi kenapa namanya tidak bisa diplih di modul Penggajian/Payroll?

Hal ini biasanya terjadi karena Anda belum memasukkan “Gaji Pokok” atau komponen pendapatan awal pada profil karyawan tersebut. Pastikan komponen dasar gajinya sudah diatur agar terbaca oleh modul penggajian.

5. Jika ada karyawan yang resign, apakah datanya harus dihapus?

Kami sangat melarang penghapusan data! Jika data dihapus, histori transaksi dan historikal pajaknya akan hilang. Cukup buka profil karyawan tersebut, masuk ke bagian Data Umum, lalu isi kolom Tanggal Berhenti. Karyawan tersebut otomatis menjadi tidak aktif tanpa merusak database laporan Anda.

Penutup & CTA

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!

Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!

Konsultasi bisa dilakukan:

  • Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)

  • Tim kami hadir ke kantor Anda

  • Sesi demo online/offline

Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.

Hubungi Kami Sekarang:

Baca Juga :  Diskon Pembelian Tidak Muncul di Jurnal Accurate Online? Ini Penyebabnya

Accurate Online