Cara Membaca Log Aktivitas di Accurate Online

Ringkasan Cepat Cara Membaca Log Aktivitas

Fitur Log Aktivitas di Accurate Online berfungsi sebagai pusat pelacakan digital untuk memantau seluruh tindakan pengguna—mulai dari penambahan, pengeditan, hingga penghapusan data dan transaksi. Melalui menu Perusahaan, pengguna dapat memfilter tipe transaksi serta melihat detail riwayat perubahan secara transparan guna menjaga integritas laporan keuangan bisnis.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mendampingi berbagai skala bisnis di wilayah Cawang, Tim Cawang sering mendapati kendala di mana data keuangan atau inventaris tiba-tiba berubah tanpa diketahui penyebab pastinya. Kesalahan input data, perubahan transaksi mundur (backdate), atau perbedaan nilai laporan sering kali memicu kekeliruan audit. Kehadiran fitur Log Aktivitas menjadi solusi esensial untuk melacak rekam jejak pengguna secara akurat sekaligus mempermudah kepatuhan pelaporan pajak dan operasional sistem.

Langkah-Langkah Panduan Membaca Log Aktivitas di Accurate Online

1. Mengakses Menu Log Aktivitas

Langkah awal untuk melacak riwayat perubahan data adalah membuka aplikasi Accurate Online, lalu masuk ke menu Perusahaan dan pilih opsi Log Aktivitas.

2. Memfilter Transaksi dan Pengguna

Secara default, sistem akan menampilkan seluruh daftar aktivitas yang terjadi. Agar pencarian lebih spesifik, gunakan fitur filter berdasarkan Tipe Transaksi dan Pengguna tertentu. Sebagai contoh, sistem akan menampilkan riwayat tindakan seperti pembuatan atau persetujuan transaksi pembayaran oleh pengguna terkait.

Contoh Tampilan Riwayat Persetujuan Transaksi

Berikut adalah ilustrasi tampilan informasi transaksi yang menyajikan rekam jejak status serta aktivitas pengguna secara transparan:

Detail Riwayat Transaksi
Nomor Transaksi: 110102.2025.06.00024
Jenis Transaksi: Pembayaran
kemudian diubah Disetujui oleh Accurate Online.

Ilustrasi di atas menunjukkan bahwa dokumen atau formulir pembayaran dengan nomor referensi tersebut telah melalui proses verifikasi dan sukses diperbarui statusnya dari tahap pembuatan awal menjadi persetujuan final oleh pihak berwenang.

3. Melihat Detail Transaksi dan Rincian Jurnal

Klik pada salah satu baris transaksi yang tercatat di log aktivitas. Lepas centang pada kotak “Hanya Tampilkan Perubahan” jika ingin memeriksa seluruh detail perubahan data secara menyeluruh.

Pengguna juga dapat mengeklik opsi Rincian Jurnal untuk menampilkan rekam jejak jurnal akuntansi dari transaksi tersebut.

Jika sudah, maka sistem akan menampilkan jurnal seperti gambar berikut.

Tips Tim Cawang: Ketika membantu klien melakukan investigasi selisih stok atau laporan keuangan, Tim Cawang menyarankan agar administrator rutin memeriksa log aktivitas berdasarkan rentang tanggal input dan tanggal transaksi. Hal ini krusial untuk mendeteksi adanya backdate transaksi yang dapat mengubah nilai Harga Pokok Penjualan (HPP) serta laporan laba rugi perusahaan.

Tips Tim Cawang: Pastikan hak akses pengguna (role) dibatasi secara ketat di dalam sistem Accurate Online. Berdasarkan pengalaman lapangan Tim Cawang, pembatasan akses berdasarkan divisi kerja terbukti efektif meminimalisir risiko perubahan data tidak sah yang tercatat di dalam log aktivitas.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Apa fungsi utama dari fitur Log Aktivitas di Accurate Online?
Fitur ini berfungsi untuk melacak segala bentuk tindakan pengguna di dalam sistem, mulai dari penambahan, pengubahan, hingga penghapusan data dan transaksi.
Bagaimana cara mulai mengakses menu Log Aktivitas?
Pengguna cukup masuk ke menu utama Perusahaan, kemudian memilih opsi Log Aktivitas.
Apakah kita bisa melihat siapa pengguna yang mengubah suatu transaksi?
Ya, sistem mencatat secara detail nama pengguna yang melakukan tindakan beserta waktu dan status perubahannya.
Bagaimana cara melihat rincian jurnal dari suatu transaksi di log aktivitas?
Pengguna dapat mengklik salah satu baris transaksi pada log aktivitas, lalu mengeklik tombol Rincian Jurnal untuk menampilkan detail jurnal akuntansinya.
Apakah log aktivitas dapat membantu mengatasi masalah selisih stok opname?
Sangat membantu. Tim Cawang sering menggunakan filter tanggal pada log aktivitas untuk mendeteksi transaksi tertunda atau backdate yang masuk setelah proses stok opname selesai.