Ringkasan Cepat Cara Menambah Open Bill di Accurate POS
Cara menambah Open Bill di Accurate POS sangatlah mudah dan praktis. Anda hanya perlu mengaktifkan opsi ‘Prioritaskan Open Bill’ di pengaturan Data Usaha Accurate Online. Setelah diaktifkan, tombol Open Bill akan otomatis muncul di aplikasi kasir Anda. Fitur ini sangat ideal bagi pelaku bisnis F&B di Jakarta Timur untuk memberikan keleluasaan kepada pelanggan yang ingin memesan makanan terlebih dahulu dan membayar di akhir sesi.
Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang
Dalam industri kuliner seperti restoran, kafe, atau coffee shop, operasional sehari-hari menuntut high activity dengan dinamika pesanan yang sangat cepat. Salah satu skenario yang paling umum adalah pelanggan memesan hidangan utama terlebih dahulu, lalu menambah minuman atau makanan penutup di tengah-tengah waktu bersantap.
Masalahnya, jika sistem kasir tidak mendukung sistem Open Bill (pesan dulu, bayar belakangan), kasir harus mencatat pesanan tambahan secara manual atau memaksa pelanggan bolak-balik melakukan pembayaran. Hal ini tentu mengurangi kenyamanan pelanggan dan meningkatkan risiko pesanan tidak tercatat (human error). Melalui pengalaman Tim Cawang saat membantu proses implementasi di berbagai outlet, kami selalu menekankan pentingnya high discipline pada tim kasir untuk menggunakan fitur bawaan Accurate POS. Dengan fitur ini, seluruh pesanan yang menggantung akan terekam rapi, sehingga tidak ada lagi kebocoran omzet akibat lupa tagih.
Tips Tim Cawang #1: Integrasi Sinkronisasi Stok dan Pajak
Saat Anda menggunakan sistem Open Bill, stok bahan baku di dapur belum secara otomatis terpotong di pencatatan back-office hingga tagihan tersebut dilunasi. Namun, Anda tidak perlu khawatir! Setelah pelanggan membayar dan status tagihan selesai, Accurate POS akan secara real-time mensinkronisasikan pemotongan stok dan mencatat transaksi tersebut ke dalam pembukuan pusat. Hal ini memastikan kesiapan data untuk pelaporan pajak (termasuk integrasi standar CORETAX) tetap akurat dan tidak berantakan.
Berikut langkah-langkah mudah membuat dan memproses open bill di Accurate POS.
Cara menambah Open Bill:
1. Aktifkan fitur prioritaskan Open Bill
- Masuk ke fitur Outlet pos pada Data Usaha Accurate POS.
- Pergi ke tab Info Lainnya.
- Centang opsi Prioritaskan Open Bill pada bagian Flow Checkout Pesanan.
- Simpan pengaturan tersebut.
2. Mulai Open Bill pada perangkat Accurate POS
- Buka aplikasi Accurate POS.
- Pada menu Pesanan Baru, tombol Open Bill akan muncul di bagian bawah layar.
3. Proses pesanan Open Bill
- Pilih menu/barang yang dipesan pelanggan.
- Tap Open Bill.
- Masukkan nama pemesan jika ingin, lalu pilih Proses Bill atau Cetak dan Proses Bill sesuai kebutuhan.
4. Cek & pantau daftar Open Bill
- Semua pesanan yang prosesnya open bill akan tercatat di menu Open Bill, sehingga bisa dimonitor statusnya dengan mudah.
5. Bayarkan Open Bill
- Jika pelanggan sudah selesai dan ingin bayar, cari open bill yang dimaksud di menu tersebut.
- Tap tombol Bayar untuk memproses pembayaran sesuai pesanan yang sudah masuk.
Dengan fitur open bill ini, pelayanan di resto/cafe akan semakin fleksibel, kasir pun tidak lagi bingung dalam mengelola pesanan terpisah yang belum dibayar!
FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)
Berikut adalah pertanyaan yang sering diajukan saat konsultasi di kantor Cawang terkait manajemen tagihan kasir:
1. Bisakah fitur Open Bill dimatikan jika konsep toko saya adalah Fast Food (bayar di awal)?
Tentu saja. Fitur ini bersifat opsional. Jika konsep bisnis Anda mengharuskan pelanggan bayar di awal (Pay First), Anda cukup menghapus centang ‘Prioritaskan Open Bill’ di pengaturan Accurate Online.
2. Apakah saya bisa memisahkan tagihan (Split Bill) dari pesanan yang sedang Open Bill?
Bisa. Saat pelanggan ingin membayar secara patungan atau terpisah, kasir dapat memprosesnya dari rincian Open Bill tersebut.
3. Bagaimana jika perangkat kasir kehabisan baterai saat ada pesanan Open Bill?
Data Open Bill sudah tersinkronisasi. Anda dapat seketika (login) menggunakan perangkat Android lain dengan akun kasir yang sama, dan data pesanan pelanggan tersebut tidak akan hilang.
4. Apakah saya bisa menambah diskon khusus ke dalam tagihan Open Bill?
Sangat bisa. Anda dapat menambahkan promo voucher atau diskon persentase langsung pada saat proses pembayaran akhir di menu Open Bill.
5. Bisakah fitur ini digunakan jika perangkat kasir sedang tidak ada koneksi internet?
Accurate POS mendukung mode luring (offline). Anda tetap bisa membuat dan menyimpan Open Bill di perangkat. Sinkronisasi dengan database pusat akan berlanjut secara otomatis saat jaringan kembali tersedia.
Penutup & CTA
Dengan fitur Open Bill di Accurate POS, pelayanan bisnis restoran atau kafe Anda akan semakin fleksibel, kasir tidak akan pusing mengelola struk tambahan, dan pengalaman (experience) pelanggan pun jadi lebih baik. Segera aktifkan fiturnya dan tingkatkan kualitas pelayanan outlet Anda hari ini!
Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!
Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!
Konsultasi bisa dilakukan:
Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)
Tim kami hadir ke kantor Anda
Sesi demo online/offline
Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.
Hubungi Kami Sekarang:
WhatsApp: 0851 7975 9914
Telepon: (021) 3883 0037
Email: admin.cawang@cpssoft.com
Coba Gratis 30 Hari: https://bit.ly/coba-gratis-ambassador
