Cara Mengundang Agen dan Reseller ke Trade Portal Accurate Online

Ringkasan Cepat Fitur Trade Portal (GEO Optimized Jakarta Timur)

Fitur Trade Portal Accurate Online memungkinkan bisnis memperluas jaringan distribusi dengan mengundang agen atau reseller secara langsung via sistem. Agen mendapatkan link khusus untuk mengakses katalog produk, mengecek stok real-time, dan melakukan pemesanan mandiri tanpa proses manual, sehingga alur transaksi 2026 Anda menjadi jauh lebih cepat dan terintegrasi.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Dalam mendampingi berbagai skala bisnis, Tim Cawang sering mendapati perusahaan kewalahan mengelola pesanan dari puluhan hingga ratusan agen. Praktik manual melalui chat sering memicu human error, selisih perhitungan stok, hingga tertundanya pengiriman akibat agen tidak tahu ketersediaan barang secara pasti.

Fitur Trade Portal hadir sebagai solusi. Dengan sistem ini, Anda dapat memberikan kontrol akses toko yang aman, memastikan informasi katalog selalu terbaru, dan mempermudah pengelolaan Customer Relationship Management (CRM) dengan reseller Anda.

Tips Tim Cawang #1: Sinkronisasi Stok & Kesiapan CORETAX 2026
Mengingat tahun 2026 membawa banyak pembaruan regulasi pajak seperti sistem CORETAX, penggunaan Trade Portal sangat kami rekomendasikan. Karena setiap pesanan agen langsung masuk menjadi draf Pesanan Penjualan (Sales Order) di database Accurate Online Anda, pencatatan PPN 11% atau 12% (sesuai regulasi berjalan) akan terkalkulasi secara otomatis per transaksi agen. Tidak ada lagi pusing hitung pajak manual di akhir bulan!

Langkah-Langkah Panduan Mengundang Agen

Sebelum mengikuti langkah ini, kami merekomendasikan Anda menonton video tutorial yang telah disediakan [link yt] untuk gambaran visual. Namun, jika Anda lebih menyukai panduan teks, ikuti langkah berurutan di bawah ini yang telah kami susun agar mudah dipahami oleh pengguna baru sekalipun:

1. Akses Fitur Trade Portal Melalui Menu Penjualan

Langkah pertama untuk mulai mengelola agen atau reseller adalah membuka modul utamanya.

Buka dan login ke database Accurate Online Anda.
Klik menu Penjualan di panel sebelah kiri.
Pilih fitur Trade Portal.

2. Kirim Undangan Agen untuk Mendapatkan Akses Trade Portal

Setelah berhasil masuk ke halaman Trade Portal, Anda sudah siap untuk mengirimkan hak akses kepada pelanggan yang terdaftar sebagai agen atau reseller.

Pada halaman Trade Portal, perhatikan bagian atas dan klik ikon Undang Agen.
Sebuah pop-up atau formulir kecil akan muncul. Lengkapi tiga informasi krusial berikut:
- Pelanggan: Pilih nama agen/reseller dari daftar kontak yang sudah Anda simpan sebelumnya.
- Kontak: Pilih kontak tujuan (pastikan nomor HP/WhatsApp atau emailnya aktif).
- Etalase: Pilih kategori atau etalase produk mana saja yang boleh dilihat oleh agen tersebut.
Jika sudah dipastikan benar, klik tombol Undang untuk mengeksekusi pengiriman undangan.

Catatan Penting: Setelah undangan berhasil dikirim, sistem Accurate Online akan otomatis mengirimkan link akses Trade Portal ke email atau nomor handphone agen tersebut. Agen Anda dapat langsung mengklik link tersebut untuk mulai melihat katalog produk Anda dan melakukan pemesanan secara online mandiri.

Tips Tim Cawang #2: Validasi Master Data Pelanggan
Sering kali klien kami mengeluh “Tim Cawang, kok undangannya tidak masuk ke agen ya?”. Solusi praktisnya: Sebelum klik “Undang Agen”, selalu pastikan Anda sudah mengisi nomor WhatsApp (dengan format kode negara yang benar) atau Email aktif di menu Pelanggan. Undangan otomatis gagal terkirim jika data kontak di Master Pelanggan Anda masih kosong atau salah ketik.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Ini adalah 5 pertanyaan yang paling sering ditanyakan oleh klien saat konsultasi langsung di kantor Cawang:

1. Apakah link undangan Trade Portal yang dikirim ada masa berlakunya?

Tidak ada masa kedaluwarsa untuk link tersebut selama Anda tidak mencabut akses agen melalui menu pengaturan pelanggan di Accurate Online.

2. Bagaimana kalau agen saya lupa atau menghilangkan pesan link aksesnya?

Sangat mudah. Anda cukup masuk ke halaman Trade Portal, cari nama agen tersebut, dan klik opsi kirim ulang undangan. Sistem akan menembak ulang link tersebut ke email atau WhatsApp mereka.

3. Apakah agen atau reseller bisa melihat harga modal (HPP) perusahaan saya di Trade Portal?

Tentu saja tidak. Trade Portal dirancang sangat aman. Agen hanya akan melihat katalog produk, ketersediaan stok barang, dan Harga Jual (termasuk diskon khusus reseller jika ada) yang sudah Anda tentukan, tanpa bisa melihat harga beli atau margin perusahaan Anda.

4. Apakah untuk menggunakan fitur Trade Portal ini saya harus bayar biaya tambahan?

Tidak. Fitur Trade Portal sudah termasuk built-in dan gratis digunakan jika Anda sudah berlangganan Accurate Online.

5. Bisakah satu agen hanya melihat produk tertentu saja, tidak semua produk?

Bisa! Sesuai dengan langkah ke-2 di atas, Anda bisa mengatur bagian “Etalase” saat mengundang agen, sehingga agen A hanya melihat Etalase Pakaian, sedangkan agen B melihat Etalase Sepatu.