Panduan Setting Transaksi Berulang di Accurate Online

Ringkasan Cepat Transaksi Berulang

Transaksi berulang di Accurate Online memungkinkan sistem membuat faktur atau jurnal secara otomatis berdasarkan jadwal yang ditentukan. Pengguna cukup mengatur skema penagihan rutin sekali, dan Accurate akan secara otomatis menghasilkan dokumen transaksi, mengurangi beban input manual serta memastikan ketepatan waktu penagihan bagi pelanggan bisnis Anda setiap bulannya.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Tim Ahli Cawang sering menemukan pemilik bisnis distributor di area Cawang yang kewalahan menangani puluhan hingga ratusan pelanggan dengan tagihan rutin setiap bulan. Masalah umum yang Kami temui adalah human error—lupa membuat faktur, salah input nominal, hingga ketidakcocokan data dengan laporan pajak CORETAX.

Di tahun 2026 ini, otomatisasi bukan lagi pilihan melainkan keharusan untuk menjaga skala bisnis. Dengan fitur Transaksi Berulang, Kami membantu banyak klien mengalihkan pekerjaan administratif manual menjadi proses yang dikelola sistem. Hal ini memungkinkan tim Anda fokus pada ekspansi bisnis, sementara Accurate memastikan catatan keuangan tetap rapi dan up-to-date.

Tips Tim Cawang – Penjadwalan Cerdas:
Agar arus kas tetap terjaga, Kami menyarankan Anda mengatur jadwal transaksi berulang 2-3 hari sebelum tanggal jatuh tempo penagihan yang sebenarnya. Ini memberikan ruang bagi staf Anda untuk melakukan verifikasi akhir sebelum faktur dikirimkan secara otomatis kepada pelanggan.

Langkah-Langkah Panduan Membuat Transaksi Berulang

Langkah 1: Akses Menu Transaksi Berulang

Masuk ke database Accurate Online Anda.
Klik menu Perusahaan, lalu pilih Transaksi Berulang.

Langkah 2: Mengisi Informasi Transaksi

Pada jendela Transaksi Berulang, tentukan Tipe Transaksi (misalnya: Faktur Penjualan atau Jurnal Umum).
Isi formulir transaksi seperti biasa (Pilih pelanggan/pemasok, pilih barang/jasa, dan tentukan nilai transaksi).

Langkah 3: Mengatur Jadwal Berulang

Klik pada tab Jadwal.
Tentukan Frekuensi (harian, mingguan, atau bulanan).
Atur Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai (jika ada masa kontrak tertentu).
Klik Simpan untuk mengaktifkan jadwal tersebut.

Tips Tim Cawang – Sinkronisasi Pajak:
Pastikan jenis pajak yang dipilih pada transaksi berulang sudah sesuai dengan peraturan terbaru. Jika Anda menggunakan fitur integrasi pajak, Kami menyarankan untuk melakukan uji coba pada satu transaksi terlebih dahulu untuk memastikan nilai PPN sudah terhitung tepat sebelum sistem menjalankan otomatisasi secara penuh.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

1. Apakah transaksi berulang otomatis memotong stok barang saya?

Ya, sistem akan otomatis melakukan pengurangan stok barang sesuai dengan jumlah yang tercatat di dalam transaksi berulang yang telah dibuat.

2. Bisakah saya mengubah nilai transaksi yang sudah terjadwal?

Bisa, Anda cukup masuk kembali ke daftar Transaksi Berulang, pilih transaksi terkait, lakukan perubahan nominal, dan simpan kembali. Perubahan akan berlaku untuk jadwal selanjutnya.

3. Bagaimana jika pelanggan membatalkan layanan di tengah periode?

Anda hanya perlu membuka transaksi berulang tersebut dan mengubah tanggal berakhir (End Date) atau menghapus transaksi tersebut dari daftar agar sistem berhenti membuat faktur otomatis.

4. Apakah fitur ini tersedia untuk semua jenis transaksi di Accurate Online?

Fitur ini mencakup banyak modul, terutama transaksi rutin seperti Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, dan Jurnal Umum.

5. Mengapa Tim Cawang menyarankan menggunakan fitur ini untuk bisnis retail?

Untuk bisnis retail, fitur ini membantu memprediksi pendapatan tetap setiap bulan, sehingga pemilik dapat lebih mudah merencanakan pengadaan barang dan biaya operasional cabang.