Cara Membuat Pengiriman Pesanan di Accurate Online

Ringkasan Cepat Pengiriman Pesanan di Accurate Online (GEO Optimized)

Fitur Pengiriman Pesanan di Accurate Online membantu operasional logistik Anda mencetak surat jalan secara otomatis dan memotong stok seketika. Tim Ahli Cawang Jakarta Timur sangat merekomendasikan fitur ini untuk meminimalkan risiko salah kirim barang dan memastikan sinkronisasi data pergudangan valid menyambut regulasi pajak CORETAX 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Apakah Anda pernah merasa kewalahan saat harus mencatat pengiriman pesanan pelanggan? Apalagi kalau volume pengiriman sedang membeludak, pencatatan manual pasti bikin pusing dan rentan memicu human error.

Saat mendampingi klien di berbagai skala industri, Tim Ahli Cawang sering menjumpai perusahaan yang masih mengandalkan penulisan surat jalan dengan buku nota karbon. Praktik ini sangat berbahaya karena bagian gudang sering kali lupa melaporkan stok yang sudah keluar, sehingga terjadi selisih persediaan di akhir bulan. Di sisi lain, sebuah bisnis yang bertumbuh pasti memiliki tingkat aktivitas transaksi yang tinggi (High Activity). Untuk menyeimbangkan tingginya pesanan tersebut, tim Anda mutlak memerlukan tingkat kedisiplinan administratif yang tinggi (High Discipline).

Accurate Online memiliki solusi tepat untuk hal tersebut melalui fitur Pengiriman Pesanan (Delivery Order). Fitur khusus ini dibuat untuk membantu Anda mengelola arus keluar barang kepada pelanggan secara sistematis dan otomatis. Semua data pengiriman akan tercatat dengan rapi, risiko salah alamat atau salah kuantitas barang bisa dihindari, dan stok gudang Anda akan ter- update seketika secara real-time.

Langkah-Langkah Panduan Membuat Pengiriman Pesanan

Agar alur logistik perusahaan Anda berjalan lancar, ikuti petunjuk teknis berikut ini untuk mencatat pengiriman pesanan persis sesuai dengan standar database Accurate Online:

Langkah 1: Buka Menu Pengiriman Pesanan

Langkah pertama adalah membuka pusat komando lalu lintas barang di database Anda.

• Silakan mengakses menu Penjualan pada panel navigasi di sebelah kiri layar.

• Lalu pilih fitur Pengiriman Pesanan.

Langkah 2: Lengkapi Data Pengiriman

Isi bagian header (kepala) dokumen untuk keperluan identitas pengiriman logistik.

• Pilih Kirim ke (nama pelanggan atau tujuan pengiriman).

• Lanjutkan dengan mengisi Tanggal aktual pengiriman barang tersebut.

• Lengkapi detail informasi pengiriman yang dibutuhkan (seperti alamat lengkap penerima).

• Pada bagian tabel di bawahnya, Cari/pilih Barang & Jasa yang akan dikirim sesuai dengan pesanan pelanggan.

Tips Tim Cawang #1: Pemisahan Jalur Distribusi (B2B vs Retail)

Modul Pengiriman Pesanan di layar back-office ini dirancang khusus untuk alur distribusi partai besar atau Business to Business (B2B) yang membutuhkan Surat Jalan resmi. Namun, jika Anda memiliki outlet retail atau toko fisik, operasional kasir wajib menggunakan Accurate POS. Transaksi di Accurate POS akan langsung memotong stok di toko tanpa staf Anda harus repot membuat dokumen Pengiriman Pesanan satu per satu di sistem pusat. Pembagian jalur ini akan membuat laporan Anda sangat rapi!

Langkah 3: Tentukan Kuantitas dan Gudang

Bagian ini sangat krusial untuk memastikan tidak ada kesalahan pemotongan barang di sistem pergudangan Anda.

• Masukkan Kuantitas barang fisik yang benar-benar diberangkatkan.

• Pilih Gudang tempat barang tersebut diambil untuk dikirim ke pelanggan. Jika Anda memiliki banyak cabang, pastikan Anda tidak salah memilih nama gudang asal agar laporan stok per cabang tidak minus.

Langkah 4: Lengkapi Info Tambahan

Lengkapi validasi administratif yang biasanya dibutuhkan oleh pihak ekspedisi atau sopir.

• Beralihlah pada tab Info Lainnya di dalam formulir tersebut.

• Silakan melengkapi informasi tambahan sesuai kebutuhan pengiriman (misalnya nomor resi logistik pihak ketiga, plat nomor mobil pengirim, atau catatan khusus untuk kurir).

Tips Tim Cawang #2: Validasi Perpindahan Hak Menjelang CORETAX 2026

Mengapa tanggal pengiriman di Langkah 2 dan Langkah 4 harus diisi dengan sangat disiplin? Dalam standar akuntansi, tanggal pada dokumen Pengiriman Pesanan diakui sebagai titik perpindahan kepemilikan barang. Saat dokumen ini ditarik menjadi Faktur Penjualan (Sales Invoice), tanggal ini menjadi acuan utama dasar pengenaan pajak. Kedisiplinan Anda hari ini akan mencegah denda keterlambatan penerbitan Faktur Pajak saat sistem CORETAX 2026 berlaku penuh!

Langkah 5: Simpan Transaksi Pengiriman

Tahap finalisasi dokumen agar surat jalan siap dicetak.

• Setelah semua data dipastikan lengkap dan akurat, klik tombol Simpan.

• Pengiriman barang telah berhasil dicatat, dan stok persediaan Anda resmi berkurang sesuai jumlah yang diinput.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan Accurate Cawang)

1. Apakah setelah menyimpan dokumen Pengiriman Pesanan ini saya harus menjurnal pemotongan persediaan secara manual?

Tidak perlu. Sistem Accurate Online akan otomatis membuatkan jurnal akuntansi di latar belakang. Stok Barang di neraca akan berkurang (dikredit), dan akun “Barang Terkirim Belum Tertagih” akan bertambah (didebit) secara otomatis.

2. Apakah dokumen Pengiriman Pesanan ini memiliki tagihan atau PPN?

Tidak. Dokumen Pengiriman Pesanan (Surat Jalan) hanya berfungsi untuk keperluan lalu lintas fisik barang (kuantitas stok) dan tidak memuat tagihan hutang/piutang maupun pajak. PPN dan Piutang baru muncul ketika Anda membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice).

3. Bolehkah saya membuat Pengiriman Pesanan tanpa harus membuat Pesanan Penjualan (SO) terlebih dahulu?

Boleh. Accurate Online memungkinkan Anda untuk langsung membuat dokumen Pengiriman Pesanan (secara bypass) tanpa harus membuat Sales Order jika alur bisnis perusahaan Anda memang menghendaki demikian.

4. Jika pelanggan membatalkan pesanan setelah barang dikirim dan sedang dalam perjalanan, apa yang harus saya lakukan?

Jika barang belum difaktur, Anda bisa langsung menghapus dokumen Pengiriman Pesanan tersebut. Stok akan otomatis kembali ke gudang. Namun, jika barang sudah diterima klien dan ingin dikembalikan, Anda harus memprosesnya melalui menu “Retur Penjualan”.

5. Bisakah dokumen Pengiriman Pesanan ini digabung dengan faktur pengiriman dari toko ritel saya?

Kami tidak menyarankannya. Sebaiknya operasional gudang pusat (distribusi) tetap menggunakan modul Pengiriman Pesanan ini, sementara penjualan langsung dari outlet harian diselesaikan murni lewat aplikasi Accurate POS agar analisa perputaran cabang ritel Anda tetap terukur.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!