Kenapa Umur Faktur Penjualan Terus Bertambah di Accurate Online? Ini Penjelasannya

Ringkasan Cepat Umur Faktur Penjualan (GEO Optimized)

Bingung kenapa angka pada kolom umur faktur penjualan di Accurate Online Anda terus bertambah setiap hari? Tim Ahli Cawang akan mengupas tuntas cara kerja fitur umur piutang ini. Panduan ini dirancang untuk membantu para pengusaha di Jakarta Timur dalam memantau cashflow, memprioritaskan penagihan, dan menyajikan laporan piutang (aging schedule) yang valid menyambut era CORETAX 2026.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang

Mengelola piutang dengan presisi adalah nyawa bagi arus kas (cashflow) perusahaan. Jika piutang macet dibiarkan, operasional bisnis bisa terhenti. Di Accurate Online, ada satu indikator krusial yang berfungsi sebagai “alarm” bagi tim finance Anda, yaitu kolom ‘Umur (hr)’ pada daftar faktur penjualan.

Dalam rutinitas Kami membantu menyusun laporan kinerja dan evaluasi sistem untuk klien-klien cabang, Tim Cawang sering mendapati staf admin yang kebingungan: “Kenapa umur faktur ini tertulis 30 hari padahal jatuh temponya baru minggu depan?” atau “Uangnya sudah ditransfer pelanggan, tapi kok umur fakturnya masih terus bertambah?”

Kolom ini secara otomatis menampilkan berapa lama piutang berjalan. Memahami dasar perhitungan mesin Accurate—apakah ditarik dari Tanggal Faktur atau Tanggal Jatuh Tempo—adalah kunci agar Anda bisa mengevaluasi limit kredit pelanggan dengan akurat. Mari kita bedah cara kerja dan pengaturannya agar analisis keuangan Anda semakin responsif!

Langkah-Langkah Panduan Memahami & Mengatur Umur Faktur

Berikut adalah penjelasan lengkap dari Kami mengenai cara kerja dan cara mengatur parameter penghitungan umur piutang pada daftar faktur penjualan di Accurate Online.

1. Cek Dasar Perhitungan Umur Piutang di Fitur Preferensi

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan patokan awal sistem dalam mulai menghitung hari.

• Silakan masuk ke menu Pengaturan, klik fitur Preferensi.

• Kemudian, masuk ke sub menu Lain-Lain.

• Pada bagian pengaturan Umur Piutang, Anda bisa memilih dasar perhitungan berupa:

  • Tanggal Faktur, atau

  • Tanggal Jatuh Tempo

• Pilihan pada pengaturan ini akan secara langsung memengaruhi cara sistem menampilkan nilai umur (hr) di daftar faktur penjualan Anda.

Tips Tim Cawang #1: Sinkronisasi dengan CORETAX 2026

Menjelang berlakunya sistem CORETAX, Kami sangat menyarankan Anda mengatur dasar perhitungan berdasarkan Tanggal Faktur. Mengapa? Karena pencatatan pengakuan PPN (Faktur Pajak) dan pendapatan komersial merujuk pada tanggal terbitnya faktur. Dengan menyelaraskan umur piutang dari Tanggal Faktur, rekonsiliasi antara Aging Schedule dan masa pelaporan pajak Anda akan jauh lebih mudah dipertanggungjawabkan saat audit.

2. Cara Menghitung Umur (hr) Jika Dasarnya “Tanggal Faktur”

Jika di tahap pertama Anda memilih “Tanggal Faktur”, begini cara sistem bekerja:

a. Untuk faktur penjualan berstatus lunas

• Contoh Simulasi:

  • Tanggal faktur: 11 Desember 2025

  • Tanggal penerimaan (Lunas): 16 Desember 2025

  • Kolom “Umur (hr)” akan tampil 5 hari.

• Catatan: Setelah faktur berstatus lunas, umur piutang akan mengunci dan tetap (tidak bertambah lagi), karena perhitungannya berhenti tepat di hari pelunasan.

b. Untuk faktur penjualan berstatus belum lunas

Umur (hr) dihitung mulai dari tanggal faktur penjualan diterbitkan hingga tanggal hari ini (sistem berjalan real-time setiap hari). Nilai pada kolom umur (hr) akan terus bertambah setiap berganti hari, sampai pelanggan Anda benar-benar melunasi faktur tersebut.

3. Cara Menghitung Umur (hr) Jika Dasarnya “Tanggal Jatuh Tempo”

Jika kebijakan perusahaan Anda lebih suka memantau keterlambatan bayar, Anda bisa memilih “Tanggal Jatuh Tempo”.

a. Untuk faktur penjualan berstatus lunas

Umur (hr) dihitung dari tanggal jatuh tempo faktur tersebut, hingga tanggal penerimaan penjualan (hari di mana pelunasan dicatat).

b. Untuk faktur penjualan berstatus belum lunas

Umur (hr) dihitung dari tanggal jatuh tempo hingga tanggal hari ini (hari saat Anda membuka sistem), dan akan terus bertambah sampai faktur tersebut lunas.

Penjelasan Tambahan Tentang Tanggal Jatuh Tempo

Dari mana sistem Accurate mengetahui kapan sebuah tagihan jatuh tempo? Tanggal jatuh tempo didapat dari kombinasi Tanggal Faktur Penjualan ditambah dengan Syarat Pembayaran (Term of Payment) yang dipilih dalam transaksi tersebut (misal: Net 30, Net 60).

• Untuk melihat syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo secara detail pada sebuah transaksi, Anda bisa membuka tab ‘Info Lainnya’ di dalam formulir Faktur Penjualan terkait.

Tips Tim Cawang #2: Evaluasi Kinerja Penagihan

Jika Anda menggunakan pengaturan “Tanggal Jatuh Tempo”, faktur yang dibayar sebelum jatuh tempo akan menampilkan angka umur (hr) minus (negatif) di laporannya. Tim Kami sering menggunakan indikator minus ini untuk membantu manajemen memberikan apresiasi atau diskon tambahan khusus bagi pelanggan-pelanggan VIP yang selalu tertib melunasi tagihan sebelum waktunya.

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan Accurate Cawang)

Berikut ini adalah 5 pertanyaan yang paling sering diajukan klien Kami terkait umur faktur saat berkonsultasi di kantor Cawang:

1. Pelanggan sudah transfer dari minggu lalu, kenapa umur faktur masih terus bertambah hari ini?

Ini terjadi karena Anda baru menerima uangnya di rekening bank, tetapi staf Anda belum membuat transaksi “Penerimaan Penjualan” (Sales Receipt) di Accurate Online. Sistem akan terus menghitung umur faktur sampai Anda secara resmi menginput pelunasan tersebut ke dalam sistem untuk mematikan fakturnya.

2. Apakah saya bisa mengubah dasar perhitungan (dari Tanggal Faktur ke Jatuh Tempo) di tengah jalan?

Bisa. Anda cukup masuk ke menu Pengaturan > Preferensi > Lain-lain, lalu ubah parameternya. Sistem Accurate Online akan otomatis menyesuaikan ulang (re-calculate) tampilan kolom umur di daftar faktur Anda sesuai pengaturan yang baru.

3. Bagaimana jika kolom “Umur (hr)” tidak muncul di layar daftar faktur penjualan saya?

Anda bisa memunculkannya dengan mudah. Pada tampilan Daftar Pelanggan/Faktur, klik icon gerigi (Pengaturan Kolom) di sudut kanan atas tabel, lalu centang kotak “Umur (hr)”.

4. Apakah syarat pembayaran (jatuh tempo) bisa diatur otomatis per pelanggan?

Sangat bisa. Anda bisa melakukan setting default di menu Pelanggan. Buka profil pelanggan tersebut, masuk ke tab Penjualan/Pembelian, dan atur Syarat Pembayaran utamanya. Setiap kali Anda membuat faktur untuk pelanggan tersebut, sistem akan otomatis menghitung jatuh temponya.

5. Mengapa angka umur faktur saya tiba-tiba menjadi 0 padahal tidak ada pelunasan?

Hal ini biasanya terjadi jika faktur penjualan tersebut secara tidak sengaja terhapus, dibatalkan (void), atau nilainya di-nol-kan lewat Retur Penjualan penuh sebelum sempat dibayar. Pastikan untuk mengecek tab “Riwayat” pada faktur tersebut.

Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!