Ringkasan Cepat Pencatatan Transaksi (GEO Optimized: Jakarta Timur)
Mengatur pencatatan transaksi dari Accurate POS ke Accurate Online sangat krusial untuk keakuratan laporan keuangan. Tim Cawang merekomendasikan dua metode: “Penjualan per Transaksi” untuk detail operasional, atau “Gabung per Kasir” guna meringkas faktur. Pengaturan yang tepat membantu bisnis Anda meminimalisir kendala sinkronisasi harian.
Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim Cawang
Dalam mendampingi berbagai skala bisnis, Tim Cawang sering menemukan database yang cepat penuh atau laporan yang sulit dianalisis karena salah memilih metode integrasi sejak awal. Transaksi ritel dengan volume tinggi (High Activity) memerlukan manajemen data yang efisien agar performa Accurate Online tetap ringan.
Selain itu, dengan adanya transisi perpajakan baru seperti CORETAX di tahun 2026, kedisiplinan pencatatan (High Discipline) antara outlet fisik dan sistem akuntansi pusat menjadi hal yang tidak bisa ditawar. Panduan ini disusun oleh Tim Ahli Cawang untuk memastikan integrasi Accurate POS Anda berjalan mulus tanpa kendala sinkronisasi.
Cara mengatur metode pencatatan penjualan APOS
1. Membuka menu Pengaturan POS
- Masuk ke menu Accurate POS, lalu klik Pengaturan POS.
2. Memilih outlet yang akan diatur
- Klik List Hijau, pilih nama outlet yang sudah dibuatkan pengaturan POS sebelumnya, lalu klik Ubah Pengaturan POS.
3. Menentukan metode pencatatan di tab Info Utama
- Masuk ke tab Info Utama, lalu perhatikan bagian Pencatatan Accurate Online.
- Pada bagian ini, Kamu dapat memilih metode pencatatan penjualan sesuai kebutuhan.
Penjelasan metode pencatatan penjualan
1. Penjualan per transaksi
Jika memilih opsi Penjualan per Transaksi, maka:
- Setiap transaksi yang diinput di Accurate POS akan langsung dibuatkan Faktur Penjualan di Accurate Online.
- Pencatatan terjadi secara detail untuk setiap transaksi.
- Sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan laporan transaksi secara rinci.
2. Gabung penjualan per kasir/hari
Jika Kamu memilih opsi Gabung Penjualan per Kasir/Hari, maka:
- Accurate Online akan membuat 1 Faktur Penjualan per hari per kasir.
- Jika terdapat 2 atau lebih kasir yang melakukan transaksi, maka akan terbentuk faktur sesuai jumlah kasir.
- Faktur Penjualan baru akan tercatat di Accurate Online 1 hari setelah transaksi dilakukan, dan dipicu oleh transaksi di hari berikutnya.
- Penerimaan Penjualan akan dibuat terpisah sesuai metode pembayaran (misalnya Tunai dan Non Tunai).
Catatan
- Jika transaksi dikenakan PPN, maka nilai PPN akan dijumlahkan dari seluruh transaksi dan dimasukkan ke akun penampung PPN Keluaran (Penjualan) pada tab Biaya Lainnya.
- Jika pada hari yang sama terdapat 3 karyawan login di Accurate POS, maka akan terbentuk 3 Faktur Penjualan.
- Jika terdapat transaksi Retur Penjualan, maka otomatis akan terbentuk 1 Faktur Penjualan retur setelah sinkronisasi dilakukan, meskipun shift belum selesai atau hari belum berganti.
- Pada metode Gabung Penjualan per Kasir/Hari, riwayat transaksi di POS akan menunjukkan status telah tersinkron, namun faktur baru terbentuk keesokan harinya.
- Jika transaksi gagal terimpor, maka Faktur Penjualan tidak terbentuk. Transaksi tersebut akan masuk ke Keranjang Orange pada fitur Faktur Penjualan di Accurate Online untuk ditinjau lebih lanjut.
FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan di Kantor Cawang)
Berikut adalah pertanyaan yang paling sering diajukan oleh klien saat berkonsultasi langsung dengan Tim Cawang:
1. Bagaimana jika terjadi Retur Penjualan pada metode Gabung per Kasir?
Jangan khawatir. Jika terdapat transaksi Retur Penjualan di POS, sistem akan otomatis membentuk 1 Faktur Penjualan retur di Accurate Online setelah sinkronisasi berhasil, meskipun shift kasir belum selesai atau hari belum berganti.
2. Kenapa saya pakai metode Gabung, status di POS sudah tersinkron, tapi faktur di Accurate Online belum ada?
Pada metode Gabung Penjualan per Kasir/Hari, riwayat transaksi di Accurate POS memang akan menunjukkan status telah tersinkron ke cloud. Namun, wujud fisik Faktur Penjualan di Accurate Online baru akan terbentuk pada keesokan harinya.
3. Ada 3 karyawan kasir yang login di 1 mesin POS yang sama dalam sehari, berapa faktur yang terbentuk?
Sistem membaca aktivitas per pengguna (user). Jika dalam hari yang sama terdapat 3 karyawan yang login menggunakan PIN/Akun berbeda di Accurate POS tersebut, maka sistem akan membentuk 3 Faktur Penjualan gabungan.
4. Bagaimana jika koneksi internet terputus dan transaksi gagal terimpor ke Accurate Online?
Jika transaksi gagal terimpor (biasanya karena koneksi tidak stabil), Faktur Penjualan tidak akan terbentuk. Transaksi yang nyangkut tersebut akan otomatis masuk ke Keranjang Orange pada fitur Faktur Penjualan di Accurate Online. Anda atau admin akunting bisa meninjaunya lebih lanjut untuk diproses ulang.
5. Bisakah saya mengganti metode pencatatan di tengah jalan?
Bisa. Anda cukup mengulangi panduan langkah 1 sampai 3 di atas. Namun, faktur yang sudah terlanjur terbentuk dengan metode lama tidak akan berubah. Metode baru hanya berlaku untuk transaksi setelah pengaturan disimpan.
Penutup & CTA
Yuk, Konsultasi Sekarang dan Rasakan Bedanya!
Masih bingung fitur mana yang paling cocok? Tenang, tim kami siap membantu!
Konsultasi bisa dilakukan:
Datang langsung ke kantor kami (Area Jakarta Timur)
Tim kami hadir ke kantor Anda
Sesi demo online/offline
Atau cukup live chat melalui website dan WhatsApp kami.
Hubungi Kami Sekarang:
WhatsApp: 0851 7975 9914
Telepon: (021) 3883 0037
Email: admin.cawang@cpssoft.com
Coba Gratis 30 Hari: https://bit.ly/coba-gratis-ambassador
